Valerio Handbuch

Das Ziel unserer Kostenkontrolle ist die Darstellung einer nachvollziehbaren Kostenentwicklung von einem „genehmigten Budget“ bis zur „Abrechnung“.

Als „Genehmigtes Budget“ ziehen wir meist die vom AG freigegebene Kostenberechnung des genehmigten Entwurfs heran, die Kostenschätzung des Vorentwurfs hat meist noch zu wenig Aussagekraft für eine gezielte Kostenkontrolle als Grundlage der Projektsteuerung.
Die „Abrechnung“ beinhaltet nur jene Aufträge, die mit einer Schlussrechnung abgeschlossen sind, und daher bereits Teil der Kostenfeststellung im Sinne der ÖNORM B 1801-1 sind.
In einer Vorschau fliesen alle Informationen vom genehmigten Budget bis zur Kostenfeststellung in die Prognose hinein.



Für die Kostenpronose von Valerio gibt es auch eine Leseanleitung für Auftraggeber.

Die Kostenkontrolle selbst wird in Valerio im Modul Kosten gemacht. Dort sehen Sie im rechten Bereich auch die wichtigsten Zahlen für das gewählte Projekt.


Über das Smybol „Drucken“ können Sie verschiedene Reports zur Kostenkontrolle erstellen, die unterschiedlichem Detailierungsgrad ausgeben werden können. Klicken Sie dazu auf das Drucken Symbol, wählen Sie im Druckfenster zunächst die „Kostenkontrolle aus“ (vgl. Screenshot unterhalb) und wählen Sie aus den zur Verfügung stehenden Druckformularen das für Ihre Zwecke am besten geeignete aus.

Folgende Schritte zur Kostenverwaltung sind in Valerio vorgesehen:
1. Projekt anlegen
2. Projekt-Budget erstellen und freigeben lassen
3. Aufträge anlegen
4. Rechnungen erfassen und prüfen
5. Zahlungsfreigaben veranlassen
6. Kostenkontrolle mit SOLL-IST-Vergleich und Kostenprognose
7. Zusatz- / Minderaufträge erfassen
8. Änderungsevidenz
9. Kostenfeststellung
10. Projekt schliessen und archivieren

Folgende zusätzliche Möglichkeiten bietet Valerio darüber hinaus
1. Datenaustausch mit Konsulenten und Firmen über A 2063
2. Erstellung Finanzmittelplanung über Terminplan
3. Bandbreitenberechnung der Kostenprognosen
4. Projektanalyse mit Kostentrichter und „Timeline“

Eine genauere Beschreibung der einzelnen Schritte finden Sie natürlich in diesem Webmanual, aber auch Zusammengefasst im Skript Umsetzung Kostenplanung (Vorlesung an der TU Wien, LV-Nr. 259.049, Stand Oktober 2023).

• Kostenschätzungen
• Umbuchungen
• Eigenauspreisung, Schätzkosten
• Nachführen der Kostenprognose um Zusatzaufträgen
• Erfassung von zusätzlichen Mehr/Minderkosten in den Aufträgen
• Ausdruck der Kostenkontrolle mit Mehr/Minderkosten
• Filter und Auswertungen mit Filtern
• Leistungsänderungen (LAE) und Änderungsevidenz