Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Inhaltsverzeichnis
Filter
In diesem Kapitel werden Filter für die Teilgewerke, geplante Aufträge, Aufträge und Rechnungen beschrieben.
Dieses Kapitel handelt nicht von Filtern für Projektvariablen. Informationen zu den Projektvariablen und deren Filterung erhalten Sie im Kapitel Projektvariablen.
Dieses Kapitel behandelt auch nicht sogenannten PMA-Filter. Informationen zu PMA-Filtern erhalten Sie im Kapitel Projektverlauf auf der Zeitachse.
Mit Filtern können Sie Ihr Projekt spezifisch gefiltert auswerten. Valerio bietet Ihnen dazu jeweils 4 Filterkategorien für Teilgewerke, geplante Aufträge, Aufträge und Rechnungen. Sie können die Filter selbst in beliebiger Anzahl und mit beliebigen individuellen Filternamen erstellen oder auch einfach die bereits festgelegten Filter eines bereits existierenden Projekts in Valerio übernehmen. Sie können auch die Zusammenstellung und Kombination der Filter speichern und Sie bei späteren Ausdrucken sehr einfach wiederverwenden.
Die 4 Filterkategorien für die Teilgewerke sind mit „Bauteil“, „Kostenart“, „Klasse“ und „Gruppe“ überschriftet. Die 4 Filterkategorien für die geplanten Aufträge sind mit „g Auftraggeber“, „g PRJ-Auftraggerber“, „g Nutzer“ und „g Extern“ überschriftet. Die 4 Filterkategorien für die Aufträge sind mit „a Auftraggeber“, „a PRJ-Auftraggerber“, „a Nutzer“ und „a Extern“ überschriftet. Die 4 Filterkategorien für die Rechnungen sind mit „r Auftraggeber“, „r PRJ-Auftraggerber“, „r Nutzer“ und „r Extern“ überschriftet. In den Fenstern für die Teilgewerke und die Kostenänderungen sind die 4 Filterkategorien momentan allerdings noch mit „Bauteil Code“, „Organisation“, „Funktion“ und „Detail, Änderung“ überschriftet. Lassen Sie sich davon nicht verwirren, die zur Verfügung stehenden Filter sind jedenfalls die gleichen.
Filter sind vor allem dort sinnvoll, wo die Struktur der Kostenstellen lt. B 1801-1 oder DIN 276 NICHT mehr ausreicht, um Auswertungen eines Projektes vornehmen zu können.
Diese Auswertungen beziehen sich auf
- Gebäudestrukturen oder Gebäudeteile,
- Organisationsstrukturen oder Abteilungen
- Unterschiedliche Kostenträger
- Leistungsänderungen
- Betriebsführungen
- Wartung, Instandhaltung, eventuell auch Rückbau
Die Auswahl nach Filtern stellt stets einen TEIL des Gesamtprojektes dar.
Alle Filter werden projektspezifisch verwaltet, sind also auf jedes Projekt individuell abgestimmt.
Damit können Kostenansätze, Projektverläufe, Aufträge und Abrechnungen zu unterschiedlichen Kriterien erfasst und ausgewertet werden.
Die Verwalterung der Filter kann im Modul Kosten über die Druckfenster aufgerufen werden.
Zugang zur Filterauswahl im Modul KOSTEN, dort „Drucken“. Im Druckfenster nun zuerst ein Häkchen bei „Filterauswahl“ setzen und dann auf den grünen Knopf „Filter“ daneben klicken.
Im Filterfenster können Sie nun Filter für Ihren Ausdruck auswählen. Sie können die Filterauswahl auch speichern, allerdings nur dann, wenn bereits eine projektspezifische Filterdatei angelegt wurde. Ist das noch nicht der Fall, können Sie nur mit den Default Filtern arbeiten.
Anlegen einer Projektspezifischen Filterdatei
Um eine projektspezfissche Filterdatei anzulegen, klicken Sie im Druckfenster auf den Knopf „Importieren“.
Sie können nun die definierten Filter eines bereits bestehendes Projekts importieren. Diese finden im Ordner Valerio/AVA/PROJEKTE/, der Dateinamen setzt sich aus dem Projektkennzeichen und der Datei-Endung „.flt“ zusammen. Ist dies das erste Mal, dass sie projektspezifische Filter anlegen oder möchten Sie von Grund auf neue Filter definieren, so importieren Sie am besten die Default-Datei. Diese finden Sie unter Valerio/Defaults/default.flt.
Sie haben nun eine projektspezifische Filterdatei angelegt. Sie können daher künftig ihre Filterauswahlen auch speichern bzw. gespeicherte Filterauswahlen laden und anwenden.
Bearbeiten der projektspezifischen Filterdatei - Filter festlegen
Das EDITIEREN der Filterliste erfolgt momentan noch ohne Dialog über das Öffnen der Projekt-Datei mit der Endung FLT (Filterliste).