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officio-sql-updates

Dies ist eine alte Version des Dokuments!


Aktuelle UPDATES

Officio wird grundsätzlich gegen jährlich zu verlängernde Lizenzen als Mietmodell zur Verfügung gestellt.
Sämtliche Anwendungen können auf Vertragsdauer mit Updates aktualisiert werden.
Die Installation der Updates wird grundsätzlich empfohlen, da auch bei Supportanfragen nur eine einheitliche Version betreut wird und auch nur eine Version im Handbuch erfasst wird.

Erfahren Sie mehr zum Updatebezug der SQL-Version und der Aktualisierung von REPORTS!
Updatebezug und Aktualisierung der Reports

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ACHTUNG: BITTE VOR DEM UPDATE FOLGENDES BEACHTEN!

Vor jedem Update wird empfohlen eine manuelle Datenbank Sicherung durchzuführen. Trotz größter Sorgfalt bei der Erstellung von Updates, können innerhalb der Updates Fehler enthalten sein. Sollten dadurch Daten beschädigt/gelöscht werden, ist es möglich die Daten durch diese Sicherung wieder herzustellen.
Datensicherung / Backup

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Update 5.03.00 vom 20.04.2026

Beschreibung

Mit dem vorliegenden Update werden folgende Bereiche weiterentwickelt:

  • Kontakte haben nun zusätzliche Felder für den Berufstitel, Akad.Titel vorgestellt und Akad.Titel nachgestellt. Diese Dropdown-Menüs können im Nachschalgewerk durch den Admin ergänzt oder angepasst werden. Die Titel können männlich, weiblich und sächlich ausgegeben werden, welche durch die Auswahl der Anrede angepasst werden.
  • Die Briefanrede kann mittels Button auf Basis der eingetragenen Informationen automatisch erstellt werden. bereits bestehende Anreden aus älteren Datensätzen werden vom System in dasselbe Feld übernommen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Anrede händisch zu überschreiben. ACHTUNG: Diese manuelle Anpassung oder die bestehenden Anreden werden durch manuelles drücken des Aktualisierungs-Buttons überschrieben!
  • Die Fußzeile der Reports wird nun durch ein Fusszeilen-Logo erzeugt. Hierzu muss ein solches unter Unternehmen hochgeladen werden. Beachten Sie hierbei die angegebenen Größen.
  • Alle Reports wurden auf das Fußzeilen Logo umgebaut.
  • Suchfelder erzeugen mit Enter oder Tab keine neuen Datensätze.
  • Die Suche wurde so eingestellt, dass die Groß-/Kleinschreibung dafür irrelevant ist.
  • Die Rechtschreibprüfung wurde für unformatierte Textfelder aktiviert.
  • Vor dem löschen eines Kontakts / Firma wird nachgefragt, ob dieser tatsächlich gelöscht werden soll. Ein zusätzliches klicken auf Speichern schließt den Vorgang des Löschens ab.
  • In Tempo sind überlappende Zeiteinträge nicht mehr möglich, die Überlappungskontrolle wurde angepasst.
  • Im Report der Externen Kosten wurde ein Fehler behoben und die Sortierung der Zeiteinträge richtig gestellt.
  • Im Report der Leistungsnachweise wurde die Rundung auf die der Externen Kosten angepasst.
  • In Offero wurden beim Bearbeiten von Leistungen Buttons für Vorherige und Nachfolgende Angebotsdetails hinzugefügt.
  • Es werden die Firmen und Kontakte nun sortiert dargestellt.

Installation

Beziehen Sie das Download-file für die Programm-Installation zur Auswahl zwischen der 32-bit-Version und der 64-bit-Version entweder unter
Download des 64-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.03.00 vom 20.04.2026, 15:50, 42 MB
oder als aktuelle Version unter Download und Installation
Führen Sie das Update Ihrer Version nach Bezug und Entpacken des Updates aus und aktualisieren Sie damit Ihre Programmversion.

NUR für 32-bit-Installationen:
Download des 32-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.03.00 vom 20.04.2026, 15:50, 42 MB

Starten Sie Officio neu.

Aktualisieren Sie die Reports nach dem Programmstart mit der neuen Version!
Einige Standard-Reports wurden geändert!


Update 5.02.05 vom 07.04.2026

Beschreibung

Mit dem vorliegenden Update werden folgende Bereiche weiterentwickelt:

  • Als Admin ist nun der Benutzerwechsel zurück auf den Ursprungs-User möglich.
  • In allen Report Fenstern wechselt das Mausrad nur mehr eine Seite anstatt zwei.
  • Tempo
    • Die Mehrfachauswahl aus der Leistungsabfrage wird nun in den Bericht vollständig übernommen.
    • Der Fehler, dass Stundenfreigaben nicht abgelehnt werden können, wurde behoben.
    • Die Texte von gesperrten Zeiteinträgen können nun mittels Button kopiert werden.
    • Die Checkbox für die Anzeige von nicht buchbaren Teilprojekte/Angebotsdetails ist nur für den Supervisor sichtbar und funktionieren nun ohne Fehler.
    • Das Fenster der Leistungsabfrage wurde überarbeitet. Es gibt einen Bearbeiten Button, durch welchen Admins Mitarbeiten, Teilprojekt, Qualifikation und Stundenkategorie trotz Sperre des Zeiteintrages bearbeitet werden können.
    • Der Fehler das Stundenbuchungen nicht mehr geändert werden konnten wurde behoben.
    • Das Entsperren von Einträgen in der Leistungsabfrage funktioniert wieder richtig.
    • Unter alle Stundenbuchungen wurde das Dropdown-Menü der Filtermöglichkeit auf die vorhanden Zeiteinträge begrenzt.
  • Tempo-Reports
    • Im Report für die Selbstkosten werden die Stunden richtig gerundet und ist mit einem Taschenrechner nachvollziehbar.
    • Der Report für Externe Kosten wird nun richtig gerundet.
  • Offero
    • Wenn Angebote kopiert werden wird im neuen Angebot die alte GZ entfernt und das heutige Datum als Angebotsdatum eingesetzt. Der Fehler das dies nicht gespeichert wurde wurde behoben.
    • Der Fehler beim Speichern/Löschen von Stundensatz-Kalkulationen wurde behoben.
    • Leistungen können gelöscht werden, auch wenn Freigaben von Stundenbuchungen auf diese Leistung referenzieren. Diese Freigaben werden mit gelöscht.
    • Das Speichern funktioniert nun korrekt, wenn man Details in den Mehrfachansicht ändert.
    • Der Nachlass/Zuschlag für Angebotspositionen wird nun korrekt angezeigt.
    • In der Auswahl der Leistungskatalog (Leistungen hinzufügen) ist die Beschreibung nun zur Gänze sichtbar und haben einen Zeilenumbruch.
  • Offero-Reports
    • Im Report Angebot Details wurde ein Seitenumbruch entfernt.
    • Wenn bei den Angebotsdetails z.B. kein der Nachlass/Zuschlag eingetragen ist, wird dieser im Report nicht dargestellt.
  • Ratio
    • Bei dem Erstellen von neuen Zeilen in einer Rechnung ist Standardmäßig für die USt 20% eingetragen. Diese Default Einstellung soll in einem weiteren Update auch individuell einstellbar sein.
    • Bei der Ausgangsrechnung werden die Beilagen nun ohne HTML-Quelltext ausgegeben.

Installation

Beziehen Sie das Download-file für die Programm-Installation zur Auswahl zwischen der 32-bit-Version und der 64-bit-Version entweder unter
Download des 64-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.02.05 vom 07.04.2026, 09:15, 42 MB
oder als aktuelle Version unter Download und Installation
Führen Sie das Update Ihrer Version nach Bezug und Entpacken des Updates aus und aktualisieren Sie damit Ihre Programmversion.

NUR für 32-bit-Installationen:
Download des 32-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.02.05 vom 07.04.2026, 09:15, 42 MB

Starten Sie Officio neu.

Aktualisieren Sie die Reports nach dem Programmstart mit der neuen Version!
Einige Standard-Reports wurden geändert!


Update 5.02.03 vom 26.03.2026

Beschreibung

Mit dem vorliegenden Update werden folgende Bereiche weiterentwickelt:

  • In Tempo wurde die Tagesansicht überarbeitet.
    • Die Linie für die Lücken zwischen den Zeiteinträgen wurde dünner gemacht.
    • Einheitliche Darstellung mit Projektnummer, Angebot und Beschreibung von Zeiteinträgen.
    • Bei Erstellung von Zeiteinträgen wird die Dauer nun richtig dargestellt. Dieser Fehler hatte KEINE Auswirkungen auf die Leistungsnachweise oder die Darstellung, da in der Tagesansicht der zeiteintrag mit der richtigen Dauer dargestellt wurde.
    • Bei Erstellung von Zeiteinträgen können auch nicht buchbare Angebotsdeteils ein und ausgeblendet werden. Dies funktioniert im Moment nur für User und nicht für Admins.
    • Der Fehler bei der Freigabe von Stundenbuchungen wurde behoben.
  • In Offero können Angebote/Projekte nun über Rechtsklick eines bestehenden Angebotes/Projektes oder über das Kontext-Menü erstellt werden.
  • Angebote werden richtig mit dem Projekt vorausgefüllt, wenn ich in einem Projekt das Angebot erstelle.
  • Das bearbeiten von Projekten erzeugt keinen Fehler mehr.
  • Es können Leistungen, Leistungsgruppen und Teilleistungsgruppen nun ohne Fehlermeldung gelöscht werden, sollten Zeiteinträge auf diese Leistungen gebucht sein, informiert das Programm darüber und lässt einen die Leistung nicht löschen!
  • In Offero wurde die Übersichtstabelle farblich vereinheitlicht.
  • Wenn Leistungen als nicht druckbar ausgewählt werden, werden diese nun nicht mehr mit ausgedruckt.
  • Die Leistungsnachweise (Ausdruck Externe Kosten im Bereich Tempo, Leistungsabfrage) werden nun einheitlich mit der Rechnung in Ratio gerundet. Beide Summenbildungen kommen nun auf das gleiche Ergebnis.
  • Import/Export Fehler wurden behoben. Diese sind nun ohne Probleme wieder möglich.
  • Das Backup/Die Datenbanksicherung läuft nun im Hintergrund ab. Dazu ist am unteren Rand des Programms ein neues Feld erstellt worden, welches aktive Tasks anzeigt. Ist ein Task aktiv, wird dieser Bereich orange angezeigt, es wird dazu geraten, das Programm erst zu schließen sobald der Task abgeschlossen ist. Wird das Programm trotzdem vorher geschlossen, startet das Backup/die Datenbanksicherung von vorne.
  • Admins können den aktuellen Nutzer wechseln, ohne Ihre eigenen Rechte zu verlieren und können wieder zurück auf Ihren Nutzer wechseln.
  • Timeouts von SQL-Commands wurden verlängert.

Installation

Beziehen Sie das Download-file für die Programm-Installation zur Auswahl zwischen der 32-bit-Version und der 64-bit-Version entweder unter
Download des 64-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.02.03 vom 26.03.2026, 18:15, 42 MB
oder als aktuelle Version unter Download und Installation
Führen Sie das Update Ihrer Version nach Bezug und Entpacken des Updates aus und aktualisieren Sie damit Ihre Programmversion.

NUR für 32-bit-Installationen:
Download des 32-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.02.03 vom 26.03.2026, 18:15, 42 MB

Starten Sie Officio neu.

Aktualisieren Sie die Reports nach dem Programmstart mit der neuen Version!
Einige Standard-Reports wurden geändert!


Update 5.02.01 vom 17.03.2026

Beschreibung

Mit dem vorliegenden Update werden folgende Bereiche weiterentwickelt:

  • Das Update von Versionen 5.01.xx funktioniert fehlerfrei auf die Versionen ab 5.02.01 .
  • Der Import von XML-Datein (Backup Import) führt zu keinen Timeout mehr. Das System passt die Anzahl der Datensätze pro Import automatisch an die Datenbank-Geschwindigkeit an.
  • Freigegebene Zeiteinträge können nur aktualisiert werden, solange der dieser noch nicht angenommen/übernommen wurde.
  • In Tempo wurden folgende grafische Anpassungen vorgenommen:
    • In der Tagesansicht werden Lücken zwischen den Zeiteinträgen, in der Übersicht rechts oben, mit einem roten Strich hervorgehoben.
    • Beim Speichern von Zeiteinträgen wird dieser nach dem Speichern in der Mitte der Anzeige angezeigt.Es muss nicht mehr extra gescrollt werden um diesen zu finden.
    • Die Details der einzelnen Zeiteinträge in der Tagesansicht wurden vereinheitlicht und wird nun übersichtlicher dargestellt.
    • Die Anzeige der gesamt verrechenbaren Stunden in diesem Monat zeigen nun die tatsächliche Stundenanzahl an. Bis jetzt ging diese nur bis 24Stunden und begann dann wieder von neu.
  • Diverse Abbrechen-Buttons informieren nun, das Änderungen vorgenommen wurden und ob der User sich tatsächlich sicher ist, dass der Vorgang ohne Speichern beendet werden soll.
  • Im Bereich Tempo können beim Leistungsnachweis nun Zeiteinträge von anderen Nutzern geändert werden, ohne diese auf den aktuellen Nutzer zu ändern. Dies ist allerdings nur mit den erforderlichen Rechten möglich.
  • Im Bereich Tempo wird unter Alle Stundeneinträge nun auch die Beschreibungen der Zeiteinträge angezeigt. Dies ermöglicht ein einfacheres finden von gesuchten Zeiteinträgen.
  • Der Fehler, dass die Angebotsformalia eines Angebotes im Bereich Offero nicht richtig gespeichert wurde, wurde behoben.
  • Die Darstellung im Bereich Offero bei Angeboten unter Leistungen hinzufügen wurde angepasst, das die Positionsnummer vollständig dargestellt wird.
  • Der Report / Das Druckformular für den Ausdruck der Stundensätze eines Angebotes im Bereich Offero wurde hinzugefügt.
  • Es wurden in Offero einige Berichte angepasst, diese erhalten im Laufe der nächsten Updates nochmals eine kleine Überarbeitung.

Installation

Beziehen Sie das Download-file für die Programm-Installation zur Auswahl zwischen der 32-bit-Version und der 64-bit-Version entweder unter
Download des 64-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.02.01 vom 17.03.2026, 18:10, 41 MB
oder als aktuelle Version unter Download und Installation
Führen Sie das Update Ihrer Version nach Bezug und Entpacken des Updates aus und aktualisieren Sie damit Ihre Programmversion.

NUR für 32-bit-Installationen:
Download des 32-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.02.01 vom 17.03.2026, 18:10, 41 MB

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Aktualisieren Sie die Reports nach dem Programmstart mit der neuen Version!
Einige Standard-Reports wurden geändert!


Update 5.02.00 vom 11.03.2026

Beschreibung

Mit dem vorliegenden Update werden folgende Bereiche weiterentwickelt:

  • Zeiteinträge in Tempo können mit 0min erstellt werden, ohne das das Programm abstürzt. Zeiteinträge welche geringer 5min sind, werden in der Darstellung der Übersicht in der Größe eines 5min Zeiteintrages dargestellt.
  • Zeiteinträge können nun bis 24Uhr erstellt werden.
  • Die Bereitstellung von Zeiteinträgen wurde überarbeitet. Bereitgestellte Zeiteinträge können nun nur durch eine Aktualisierung geändert werden.
  • Bei Firmen und Personen startet die Suche direkt mit der Eingabe in das Suchfeld.
  • Im Bereich Offero können in den Angeboten nun doppelte Qualifikationen in den Stundensätzen gelöscht werden.
  • Bei Rechnungen wurde das Zahlungsziel auf 1000Tage in die Zukunft begrenzt.
  • Die Leistungen, welche aus den Leistungskatalogen übernommen werden, werden nun richtig und vollständig übernommen.
  • In Tempo werden bei den Zeiteinträgen die Angebotsdetails nun richtig sortiert dargestellt.
  • Die Reports für den Bereich Tempo, bei der Leistungsabfrage haben nun alle die Möglichkeit eine Mehrfachauswahlen auszuführen.
  • Die Reports für den Bereich Ratio wurden überarbeitet, sodass nun die Brutto Summen richtig ausgegeben werden.

Installation

Beziehen Sie das Download-file für die Programm-Installation zur Auswahl zwischen der 32-bit-Version und der 64-bit-Version entweder unter
Download des 64-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.02.00 vom 11.03.2026, 21:10, 41 MB
oder als aktuelle Version unter Download und Installation
Führen Sie das Update Ihrer Version nach Bezug und Entpacken des Updates aus und aktualisieren Sie damit Ihre Programmversion.

NUR für 32-bit-Installationen:
Download des 32-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.02.00 vom 11.03.2026, 21:10, 41 MB

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Aktualisieren Sie die Reports nach dem Programmstart mit der neuen Version!
Einige Standard-Reports wurden geändert!


Update 5.01.13 vom 10.03.2026

Beschreibung

Mit dem vorliegenden Update werden folgende Bereiche weiterentwickelt:

  • Der Startup Task Angebote überprüfen wurde überarbeitet. Dieser findet nun alle fehlenden Qualifikationen in den Stundensätzen und ergänzt diese.
  • Die fehlende Summenbildung der USt und der Bruttosumme im Ausdruck von der einzelnen Eingangsrechnung wurde korrigiert.
  • Ein Fehler bei der Rechnungserstellung, welche das Programm abstürzen ließ, wurde behoben.
  • Angebotsdetails können verschoben werden. Dazu mit der rechten Maustaste auf die zu verschiebende Position und dann „Zu anderem Teilprojekt verschieben“ auswählen.
  • Bei den Berichten unter Leistungsnachweis ist es nun möglich eine Mehrfachauswahl von Unternehmen und Projekten zu tätigen.
  • Sollten Fehler bei Startup Tasks auftreten, geben diese nun eine Fehlermeldung aus.

Installation

Beziehen Sie das Download-file für die Programm-Installation zur Auswahl zwischen der 32-bit-Version und der 64-bit-Version entweder unter
Download des 64-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.13 vom 10.03.2026, 24:00, 41 MB
oder als aktuelle Version unter Download und Installation
Führen Sie das Update Ihrer Version nach Bezug und Entpacken des Updates aus und aktualisieren Sie damit Ihre Programmversion.

NUR für 32-bit-Installationen:
Download des 32-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.13 vom 10.03.2026, 24:00, 41 MB

Starten Sie Officio neu.

Aktualisieren Sie die Reports nach dem Programmstart mit der neuen Version!
Einige Standard-Reports wurden geändert!


Update 5.01.12 vom 08.03.2026

Beschreibung

Mit dem vorliegenden Update werden folgende Bereiche weiterentwickelt:

  • Es sind nun Automatisches Backup möglich, bei diesen kann das Intervall verschieden eingestellt werden.
  • Die Startup-Tasks können nun reaktiviert und nochmals ausgeführt werden, falls dies gewünscht ist.
  • Bei der Kalkulation kann die Abrechnungsart neben Pauschale / Nach Aufwand beliebig erweitert werden. Es können beliebige Werte erweitert werden, die Werte müssen aber als „Pauschale“ oder „Nach Aufwand“ kategorisiert werden (für die Leistungsabfrage), Werte werden dann in Tempo / Stundenbuchung angezeigt.
  • Bei den Angebots-Kalkulationen ist der Fehler der Vorwärts / Rückwärts Button behoben.
  • Rundungsfehler in Ratio _ Übersicht und Rechnung-Edit behoben
  • Es können nun Tasks bei Updates angelegt und durchgeführt werden, welche im Hintergrund Daten-Updates ermöglichen (z.B. bei Strukturänderungen). Dies betrift Änderungen im Hintergrund welche den User selbst nicht betreffen.

Installation

Beziehen Sie das Download-file für die Programm-Installation zur Auswahl zwischen der 32-bit-Version und der 64-bit-Version entweder unter
Download des 64-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.12 vom 08.03.2026, 20:00, 41 MB
oder als aktuelle Version unter Download und Installation
Führen Sie das Update Ihrer Version nach Bezug und Entpacken des Updates aus und aktualisieren Sie damit Ihre Programmversion.

NUR für 32-bit-Installationen:
Download des 32-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.12 vom 08.03.2026, 20:00, 41 MB

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Aktualisieren Sie die Reports nach dem Programmstart mit der neuen Version!
Einige Standard-Reports wurden geändert!


Update 5.01.11 vom 03.03.2026

Beschreibung

Mit dem vorliegenden Update werden folgende Bereiche weiterentwickelt:

  • Bei den Rechnungen in Ratio wurde die Möglichkeit zur Änderung der Unternehmungen ohne Änderung des Teilprojektes deaktiviert und damit eine mögliche Fehlerquelle beseitigt. Die in einer Rechnung ausgewählte Unternehmung (ZT-Büro) muss mit den zugehörigen Projekten und Teilprojekten übereinstimmen. Damit sind Unschärfen in der Nachkalkulation ausgeschlossen.
  • Beim Kopieren bestehender Ausgangsrechnungen in Ratio wird die GZ nicht mehr in die neue Ausgangsrechnung übernommen, um eine versehentliche Übernehmen zu vermeiden.
  • Bei den Kalkulationsansätzen der Leistungen in Angeboten in Offero wurde die Möglichkeit geschaffen, direkt zur nächsten oder vorherigen Unterleitung zu springen. Dafür wurden zwei neue Buttons mit Pfeilen nach links (vorheriges) oder rechts (nächstes) haben.
  • Bei dem Reports für die Selbstkosten in Tempo wurde die Sortierung der Kosten so angepasst, das die verrechenbaren Kosten vor den nicht verrechenbaren Kosten ausgegeben werden.
  • In den alten Acces-Datenbanken konnte es vorkommen, dass Kalkulationsansätze von Leistungen in Angeboten mit Qualifikationen versehen wurden, die nicht bei den Stundensätzen des Angebotes definiert waren. Daher wurde eine Rutine implementiert, die beim Start von Officio prüft, ob in bestehenden Angeboten Qualifikationen verwendet werden, für die keine Stundensätze im Angebot definiert ist. Fehlende Stundensätze werden dabei automatisch ergänzt. Handelt es sich dabei nicht um die Qualifikation „Pauschale“, sondern um eine andere Qualifikation, müssen die entsprechenden Stundensätze dieser Qualifikation im Angebot manuell nachgetragen werden.

Installation

Update Meldung Vs 05.01.09

Beziehen Sie das Download-file für die Programm-Installation zur Auswahl zwischen der 32-bit-Version und der 64-bit-Version entweder unter
Download des 64-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.11 vom 03.03.2026, 18:40, 41 MB
oder als aktuelle Version unter Download und Installation
Führen Sie das Update Ihrer Version nach Bezug und Entpacken des Updates aus und aktualisieren Sie damit Ihre Programmversion.

NUR für 32-bit-Installationen:
Download des 32-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.11 vom 03.03.2026, 18:40, 41 MB

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Aktualisieren Sie die Reports nach dem Programmstart mit der neuen Version!
Einige Standard-Reports wurden geändert!
Die Überprüfung der Reports erfolgt, seit Version 5.01.09, beim Programmstart automatisch. Sollten neue Standard-Reports vorhanden sein, erscheint folgende Meldung.

Updatemeldung Reports

Nach Ihrer Bestätigung werden die Reports automatisch aktualisiert.

Aktualisierung der Reports

Meldung Qualifikationen in Stundenansatz des Angebotes ergänzen

*In den alten Acces-Datenbanken konnte es vorkommen, dass Kalkulationsansätze von Leistungen in Angeboten mit Qualifikationen versehen wurden, die nicht bei den Stundensätzen des Angebotes definiert waren. Dies führt in Officio zu einem Fehler bei der Berechnung der Angebote. Bei neu in Officio erstellten Kalkulationen kann dieser Fehler nicht mehr auftreten. Daher wurde eine Rutine implementiert, die beim Start von Officio prüft, ob in bestehenden Angeboten Qualifikationen verwendet werden, für die keine Stundensätze im Angebot definiert ist.

Meldung Stundensätze ergänzen

Diese Meldung muss durch den Nutzer bestätigt werden, dann startet das Programm damit nach fehlenden Qualifikationen in den Stundensätze des Angebotes zu suchen und automatisch zu ergänzen. In den meisten Fällen betrifft dies die Qualifikation „Pauschale“.

Ansicht während dem Ergänzen

Die vorgenommenen Ergänzungen werden laufend protokolliert.

LogFile kopieren und bestätigen

Sobald das Programm mit dem Vorgang fertig ist, ist es möglich über einen Button, welcher auf der linken unteren Ecke des Textfeldes erscheint, dieses Protokoll in die Zwischenablage zu kopieren, dieser Inhalt sollte in ein Textprogramm eingefügt werden. Danach kann der Vorgang mit dem Button auf der rechten unteren Ecke des Textes abgeschlossen werden. Diese erstellten Einträge sollten einmalig vom Nutzer in Offero überprüft werden. Handelt es sich nicht um die Qualifikation „Pauschale“, sondern um eine andere Qualifikation, müssen die entsprechenden Stundensätze dieser Qualifikation im Angebot manuell vom Nutzer nachgetragen werden.


Update 5.01.09 vom 12.02.2026

Beschreibung

Mit dem vorliegenden Update werden folgende Bereiche weiterentwickelt:

  • Reports werden beim Programmstart automatisch überprüft und ggf. neu eingespielt (nach Benutzer-Bestätigung)
  • Bei den Rechnungen in Ratio wurde die Möglichkeit zur Änderung der Unternehmungen ohne Änderung des Teilprojektes deaktiviert und damit eine mögliche Fehlerquelle beseitigt. Die in einer Rechnung ausgewählte Unternehmung (ZT-Büro) muss mit den zugehörigen Projekten und Teilprojekten übereinstimmen. Damit sind Unschärfen in der Nachkalkulation ausgeschlossen.
  • - noch offen Stand 12.02.2026 !!

Installation

Update Meldung Vs 05.01.09

Beziehen Sie das Download-file für die Programm-Installation zur Auswahl zwischen der 32-bit-Version und der 64-bit-Version entweder unter
Download des 64-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.09 vom 05.02.2026, 18:00, 41 MB
oder als aktuelle Version unter Download und Installation
Führen Sie das Update Ihrer Version nach Bezug und Entpacken des Updates aus und aktualisieren Sie damit Ihre Programmversion.

NUR für 32-bit-Installationen:
Download des 32-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.09 vom 05.02.2026, 18:00, 41 MB

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Aktualisieren Sie die Reports nach dem Programmstart mit der neuen Version!
Einige Standard-Reports wurden geändert!

Updatemeldung Reports

Nach Ihrer Bestätigung werden die Reports automatsche aktualisiert

Aktualisierung der Reports


Update 5.01.08 vom 31.01.2026

Beschreibung

Mit dem vorliegenden Update werden folgende Bereiche weiterentwickelt:

  • Das Soft-Delete von Leistungspositionen aus Angeboten wurde auch in den Angebotsauswertungen übernommen.
  • in RATIO erfasste Rechnungen werden als eigener Punkt in der Auftrags / Projekt-Übersicht angezeigt, dies filterbar nach Datum
  • Die Auswertungen (Reports) zu Rechnungslisten stellen die Rechnungen getrennt nach Unternehmungen (mehrere ZT-Unternehmungen, z.B. TZ-GmbH und Einzelunternehmen) dar
  • Roll-Over Maustexte (Quickinfos, Helptexte im Programm) können individuell adaptiert werden, ohne von Ergänzungen der Updates beeinflusst zu werden (Verwaltung – Nachschlagewerte)
  • Für diese Quickinfos wurde der Import verbessert
  • Bei der Bearbeitung von Rechnungen in Ratio wurde die Möglichkeit deaktiviert, andere Unternehmungen auszuwählen, als durch die Projekte, Teilprojekte und Anbote vorgegeben. Das war für uns zwar bisher eine „schnelle Lösung“, die aber von der Buchhaltung und Nachkalkulation Fehler lieferte. Die Zuordnung der Rechnung zu Unternehmungen wird nun automatisch mit einer allfälligen Änderung der Zuordnung in den Projekten übernommen.

Installation

Beziehen Sie das Download-file für die Programm-Installation zur Auswahl zwischen der 32-bit-Version und der 64-bit-Version entweder unter
Download des 64-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.08 vom 01.02.2026, 14:00, 41 MB
oder als aktuelle Version unter Download und Installation
Führen Sie das Update Ihrer Version nach Bezug und Entpacken des Updates aus und aktualisieren Sie damit Ihre Programmversion.

NUR für 32-bit-Installationen:
Download des 32-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.08 vom 01.02.2026, 14:00, 41 MB

Starten Sie Officio neu.

Aktualisieren Sie die Reports nach dem Programmstart mit der neuen Version!
Einige Standard-Reports wurden geändert!


Update 5.01.04 vom 21.12.2025

Beschreibung

Mit dem vorliegenden Update werden folgende Bereiche weiterentwickelt:

  • Erweiterung des Usermanagements, Löschen von Usern eingebunden. Das Löschen ist NUR möglich, wenn keine Zeiteinträge zugeordnet sind und die User nicht in Angebote oder Rechnungen eingebunden wurden
  • Erweiterung der Spaltenwerte für Rechnungen aus dem Access-Import als Vorbereitung für die Nachkalkulation des Büros.
  • Bugfix einiger Reports
  • Versionsverwaltung des Lizenztools. Nach der Kontrolle eines Updates wird dieses im Lizenztool freigeschaltet. Daraufhin wird die Versionskontrolle mit diesem neuen Update vorgenommen und im Falle einer höheren Versionsnummer erfolgt ein Hinweis auf ein vorhandenes Update. Mit diesem Hinweis kann manuell das Update bezogen und installiert werden.

Updatemeldung Vs 05.01.04

Installation

Beziehen Sie das Download-file für die Programm-Installation zur Auswahl zwischen der 32-bit-Version und der 64-bit-Version entweder unter
Download des 64-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.04 vom 21.12.2025, 17:00, 41 MB
oder als aktuelle Version unter Download und Installation
Führen Sie das Update Ihrer Version nach Bezug und Entpacken des Updates aus und aktualisieren Sie damit Ihre Programmversion.

NUR für 32-bit-Installationen:
Download des 32-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.04 vom 21.12.2025, 17:00, 41 MB

Starten Sie Officio neu.

Aktualisieren Sie die Reports nach dem Programmstart mit der neuen Version!
Einige Standard-Reports wurden geändert!


Update 5.01.03 vom 27.11.2025

Beschreibung

Mit dem vorliegenden Update werden folgende Bereiche weiterentwickelt:

  • Überarbeitung des Leistungskatalog-Drucks: Änderung der Tabulatoren so, dass keine Zeilenumbrüche auch in langen Positionsnummern auftreten
  • Benutzerverwaltung hat <nächster> und <voriger> Benutzer Buttons
  • Tempo: Button „Heute“ Funktion verbessert
  • Tempo: Externe Kosten darstellbar
  • Officio: Mehrfachauswahl für Leistungen bei Import aus Leistungs-Katalog in ein Anbot
  • Ratio: Rechnungen haben bei mehreren MWST-Sätzen auch getrennt ausgewiesene Positionssummen, zugehörige Netto-Beträge und die zugehörige MWST.
  • Refresh der Rechnungsübersicht verbessert
  • Import der Einheitskosten + Rechnungsdetails aus Access wurde eingebunden.
  • Diverse kleine Bugfixes und Korrekturen

Installation

Beziehen Sie das Download-file für die Programm-Installation zur Auswahl zwischen der 32-bit-Version und der 64-bit-Version entweder unter
Download des 64-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.03 vom 27.11.2025, 10:00, 41 MB
oder als aktuelle Version unter Download und Installation
Führen Sie das Update Ihrer Version nach Bezug und Entpacken des Updates aus und aktualisieren Sie damit Ihre Programmversion.

NUR für 32-bit-Installationen:
Download des 32-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.03 vom 27.11.2025, 10:00, 41 MB

Starten Sie Officio neu.

Aktualisieren Sie die Reports nach dem Programmstart mit der neuen Version!
Einige Standard-Reports wurden geändert!


Update 5.01.01 vom 16.11.2025

Beschreibung

Mit dem vorliegenden Update erfolgte ein Upgrade auf dotNET 10.
Je nach vorhandenem Betriebssystem ist ist dotNET 10 bereits installiert oder kann nachträglich installiert werden.
Bei der Installation wird die benötigte Version automatisch ausgewählt. Folgen Sie dann den Anweisungen! Sie benötigen Administratorenrechte!

Bezug von dotNET 10

Installation von dotNET 10

Ebenso ist das Drucken für die Leistungskataloge eingerichtet worden.

Leistungskataloge drucken

Die Funktion Leistungskataloge drucken ist im Handbuch beschreiben.

Installation

Beziehen Sie das Download-file für die Programm-Installation zur Auswahl zwischen der 32-bit-Version und der 64-bit-Version entweder unter
Download des 64-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.01 vom 16.11.2025, 18:00, 41 MB
oder als aktuelle Version unter Download und Installation
Führen Sie das Update Ihrer Version nach Bezug und Entpacken des Updates aus und aktualisieren Sie damit Ihre Programmversion.

NUR für 32-bit-Installationen:
Download des 32-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.01 vom 16.11.2025, 18:00, 41 MB

Starten Sie Officio neu.


Update 12.11.2025: LM-VM 2023: BK, BKG, OA, PL, PS

Anbei stellen wir folgende Texte der LM.VM 2023 als XML für eine Einbindung in Officio zur Verfügung:

  • LM.BK Begleitende Kontrolle
  • LM.BKG BauKG
  • LM.GP Generalplaner
  • LM.OA Objektplanung Architektur
  • LM.PL Projektleitung
  • LM.PS Projektsteuerung

Beziehen Sie die Daten als XML samt PDF-Ausdrucken als ZIP-Datei und fügen die XML gemäss Anleitung
Leistungskataloge erstellen und importieren
in Ihre OFFICIO-Version ein.

Download der ZIP-Datei LM-2023 BK, BauKG, GP, OA, PL und PS mit XML und PDF


Update 5.0.10 vom 01.11.2025

Beschreibung

Mit dem vorliegenden Update wurde ein Programmfehler bei der Freischaltung von Mitarbeiter:Innen bei Teilprojekten behoben.

Installation

Beziehen Sie das Download-file für die Programm-Installation zur Auswahl zwischen der 32-bit-Version und der 64-bit-Version entweder unter
Download des 64-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.0.10 vom 01.11.2025, 10:00, 41 MB
oder als aktuelle Version unter Download und Installation
Führen Sie das Update Ihrer Version nach Bezug und Entpacken des Updates aus und aktualisieren Sie damit Ihre Programmversion.

NUR für 32-bit-Installationen:
Download des 32-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.0.10 vom 01.11.2025, 10:00, 41 MB

Starten Sie Officio neu.


Update 5.0.9 vom 25.10.2025

Beschreibung

Mit dem vorliegenden Update ist die Ausgabe und das Einlesen von Leistungsbüchern als Bibliotheken der ZT-Leistungen möglich.
Damit können eigene Bibliotheken erstellt, verwaltet und ergänzt werden.
der Austausch erfolgt über XML.
Die Funktion dient vor allem dazu, die laufend erstellten Leistungsbücher der LM.VM.2023 abschnittsweise einlesen zu können.

Die Anleitung dazu entnehmen Sie bitte dem Kapitel Leistungskataloge erstellen, Import, Export

Installation

Beziehen Sie das Download-file für die Programm-Installation zur Auswahl zwischen der 32-bit-Version und der 64-bit-Version entweder unter
Download des 64-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.0.8 vom 25.10.2025, 18:00, 41 MB
oder als aktuelle Version unter Download und Installation
Führen Sie das Update Ihrer Version nach Bezug und Entpacken des Updates aus und aktualisieren Sie damit Ihre Programmversion.

NUR für 32-bit-Installationen:
Download des 32-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.0.9 vom 25.10.2025, 18:00, 41 MB

Starten Sie Officio neu.


UPDATES ARCHIV ab 2025

Hier geht es zum ARCHIV von älteren Updates ab 2025.
UPDATES ARCHIV, ab Oktober 2025

officio-sql-updates.1776782764.txt.gz · Zuletzt geändert: von b.bochsbichler

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