Nachfolgend werden die Systemvoraussetzungen für die SQL-Version entweder als lokale Installation oder als Mehrplatzinstallation beschrieben.

OFFICIO ist für den Einsatz in der Windows-Umgebung programmiert worden.
Grundsätzlich sollte ein Betrieb auch auf Apple MacBook mit einer Parallel-Installation von Windows laufen, wurde von uns aber noch nicht getestet. Bitte kontaktieren Sie dazu Ihre Apple IT-Berater.

Das Programm OFFICIO wird mit den drei Programmteilen angeboten.

• OFFERO für die Angebotserstellung als Grundlage der Zeiterfassung,
• TEMPO für die Zeiterfassung der eigenen Leistungen und
• RATIO für die Rechnungslegung und Nachkalkulation von ZT-Leistungen

Diese werden auf einem lokalen Dateiserver oder einem PC / Laptop installiert.
Eine Einzelplatzinstallation ist auf einem PC / Laptop möglich.

Grundsätzlich ist eine Mehrplatz-Installation in einer DOMÄNE vorgesehen.
Das hat den Vorteil, dass das Programm nur ein einziges mal in der Domäne gewartet werden muss und dass die Benutzeranmeldung einfach und sicher funktioniert.

Eine Mehrplatz-Installation ohne Domäne ist auch möglich, aber etwas aufwendiger in der Einrichtung der SQL-Server.
Zudem müssen Updates auf JEDEM Gerät separat installiert werden.

Wenn Sie auf Officio von unterwegs zugreifen wollen, empfehlen wir die Verwendung von RDP-Verbindungen in Ihr Büro.
Die Dateneingaben und Datenauswertungen erfolgen dabei von einem Rechner bei Ihnen im Büro, über die RDP-Verbindung werden nur Bildschirminhalte übertragen, aber keine Daten.
Das ist einerseits schneller, zum zweiten wesentlich sicherer, wenn Sie unterwegs die WLA-Verbindung zu Ihrem Server / Bürorechner verlieren sollten.
Die Empfehlung zu RDP-Verbindungen gilt für alle Installationen, bei denen die Daten auf einem Büro-Rechner liegen und nicht auf einem mobilen Laptop.

Eine Installation auf einer NAS oder auf ONE-DRIVE ist NICHT vorgesehen und wurde von uns auch nicht getestet oder probiert.

Für eine Mehrplatzinstallation ist eine allgemein erreichbarer Büro-Standrechner ausreichend. Ein „Server“ ist NICHT erforderlich, aber empfehlenswert.

Offico ist auf den Betrieb mit SQL-Datenbanken ausgelegt.
Die ist wesentlich sicherer als Access-Datenbanken vor allem beim gleichzeitigen Zugriff mehrerer User.
Lesen Sie dazu weiter bei den SQL-Systemvoraussetzungen

Bei einer zentralen Installation der Software auf einem Server und einem Zugang alle User über eine RDP-Verbindung auf diesen Server ist die SQL-Software nur einmal zu installieren und daher auch zentral und einfacher zu warten.
Dies betrifft vor allem die Installation von Updates.
Bei einer Installation von SQL Express und der SQL-Report Services dezentral auf Clients und einer zentralen Datenablage auf einem ständig verfügbaren Computer (Büro-Rechner) ist bei jedem Update die dezentral installierte Software auf jedem angeschlossenen Computer zu aktualisieren.

SQL-Express und Reporting-Services laufen auf dem zentralen Bürorechner / Server und müssen nicht auf jedem Client installiert sein!
Nur bei der Einzelplatz-Installation laufen alle drei Pakete (SQL-Express, Reporting-Service und Officio) auf einem Rechner.

Statt den Express Versionen können natürlich auch die „ausgewachsenen“ Produkte verwendet werden – das ändert an der Funktionalität nichts.
Ab ca. 20 GLEICHZEITIGEN Usern wird die Performance vermutlich nachlassen, wobei es hier stark von den Tätigkeiten abhängt.
Das Programm selber braucht fast keine Ressourcen am SQL, einzig die Leistungsabfrage ist etwas aufwendiger, weil komplexere Abfragen erfolgen.
SQL Express ist aber in Bezug auf RAM und CPU eingeschränkt, was hier dann langsam zu Verzögerungen führen KÖNNTE.

Für den Betrieb von OFFICIO ist KEINE kostenpflichtige Zusatzsoftware erforderlich.

Bitte lesen Sie VOR der Installation die Anleitung und stellen Sie sicher, dass Sie die Systemvoraussetzungen für die Installation erfüllen.
Sie können für die Installation der SQL-Server bei Bedarf Unterstützung durch unseren IT-Berater, Firma b-it, in Anspruch nehmen, oder Sie führen die Installation selber nach der Anleitung mit IHREM IT-Berater durch.

Die Installation wird über einen Installer ausgeführt, zu dem Sie die erforderlichen Schritte in einer Anleitung ersehen können.
Lesen Sie diese BITTE VOR der Installation!

Für die Installation des SQL-Servers und des SQL-Reporting-Services benötigen Sie ADMINISTRATORENRECHTR auf dem gewünschten Server / Standrechner/Laptop.
Prüfen Sie diese bitte! Bei Ihrem Konto muss der Administratorenstatus ersichtlich sein!

Die Installation dauert mit dem Bezug des SQL und Reporting Servers ca. 20 Minuten.
Die reine Programminstallation über das SETUP oder ein UPDATE benötigt ca. 3 Minuten.
Anbei der aktuelle Ausdruck als PDF.
Download Installationsanleitung, Stand 16.10.2025, 17:00
Download Installationsanleitung für eine Mehrplatzinstallation, Stand 16.10.2025, 17:00

Sie können den Installer als EXE-Datei samt der zugehörigen MSI-Datei als Installationspaket als ZIP-Datei als Download beziehen:

Wir empfehlen grundsätzlich die Anwendungen der 64-Bit-Version, da hier grössere Datenmengen problemlos gehandhabt werden können. Vor allem, wenn Sie KEINE Daten aus einer 32-bit-Access-Version übernehmen müssen.
Mit der 64-bit-Version können Sie KEINE Daten aus Access importieren.
Download des 64-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.03 vom 27.11.2025, 10:00, 41 MB
Für die Installation benötigen Sie Administratorenrechte!

Lesen Sie bitte den Datenschutzhinweis!

NUR wenn Sie aus auf Ihrem PC/Laptop Daten aus einer 32-bit Access-Version importieren wollen, müssen Sie die 32-Bit-Version des Installers beziehen. Sie können für den Betrieb von Officio diese Version beibehalten, oder den nachfolgenden Betrieb mit der 64-bit Version vornehmen, was wir empfehlen.
Wollen Sie keine Access-Daten importieren, können Sie auch auf einem Gerät mit einer 32-bit Access-Version die 64-Bit SQL-Version installieren. Diese beiden Systeme sind voneinander unabhängig.
Download des 32-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.03 vom 27.11.2025, 10:00, 41 MB
Für die Installation benötigen Sie Administratorenrechte!

Grundsätzlich können Sie auf dem selben PL/Laptop sowohl die 32-bit SQL-Version als auch die 64-bit-SQL-Version parallel installieren. Dazu sind ca. 200 MB Plattenspeicherplatz zusätzlich erforderlich.
Aktuelle können Sie je SQL-Version allerdings nur EINE Officio-Version mit dem Setup verwalten. In einer der nächsten Updates wird es bei Erfordernis möglich sein, auch mehrere Officio-Installationen in der 64-Bit-Version zu verwalten.
Die 32-bit-version ist lediglich für den einmaligen Import vorgesehen und sollte auch nur dafür eingesetzt werden.
Die Möglichkeit, mehrerer Offico-Installationen in einem Büro auf dem selben Server parallel zu betreiben ist momentan in Vorbereitung.

Bei der Installation der SQL-Datenbank wird grundsätzlich eine leere Datenbank angelegt, die für eine praktische Anwendung noch nicht verwendbar ist. Grundsätzlich können alle Daten selbst erfasst werden, das lässt sich jedoch abkürzen und vereinfachen.

Wir stellen XML-Daten als Importmöglichkeit zur Verfügung, wenn User KEINE eigenen Daten haben, die sie importieren wollen.
Mit diesen Daten ist ein Grundgerüst für den Aufbau eigener Daten vorhanden, die beigestellten Daten können dann auch gelöscht werden und beibehalten werden.
Wir stellen auch eine Importmöglichkeit der Adressdaten aus Outlook zur Verfügung, mit der Möglichkeit, diese Daten wechselweise zu synchronisieren, was nicht ganz einfach ist.
Im XML besteht ein „Unternehmen“, nämlich die TU Wien als Bürostruktur, dort gibt es zwei Mitarbeiter (Herrn Dipl.Ing. Riedel und mich), es gibt ein Projekt (000-Büro), ein Anbot und ein paar Zeiteinträge von Herrn DI. Riedel und von mir. Dies ist eine Vorlage, um Auswertungen und Ausdrucke auch ausprobieren zu können.
Sie können Ihre eigenen Daten darauf weiter aufbauen und die TU-Wien-Daten in Ihren Daten belassen oder löschen.
Dazu legen Sie ein eigenes Unternehmen an, legen Mitarbeiterinnen an, geben Adressen ein, legen Projekte und Teilprojekte an, erstellen ein Anbot, schalten dieses zum Buchen für Ihre Mitarbeiterinnen frei, erstellen Zeiteinträge, dann Zeiterfassungen, Leistungsnachweise und erstellen Honorarnoten.
Überweisen kann ich Ihnen leider nichts … :)

Beziehen Sie die XML-Daten als ZIP-File unter Download ZIP-Datei der Default-XML-Daten mit Demo-Daten der TU-Wien

Eine Anleitung erhalten sie unter
Datenimport aus einer beigestellten XML-Datenbank der TU Wien

Für Kolleginnen, die bereits Daten aus Offero importieren wollen, besteht die Möglichkeit des Importes aus einer Access-Datenbank.
Dazu muss die verwendete Access-Datenbank jedoch genau in den Import integriert werden, um die Zeichenfolgen richtig zu übertragen.
Wir stellen ein SETUP für eine 32-bit-Access-Instalation und für eine 64-bit-Access-Installation zur Verfügung, die auf Anhieb nur dann funktionieren, wenn Sie dies selbe Access-Version haben wie wir (Access-Runtime-2019-32bit.exe).
Wenn Sie eine andere Access-Version installiert haben ist dies mit einigem Suchen und Einstellen anpassbar und dauert ca. 45 min bis 1-2 Stunden über Fernwartung durch einen IT-Fachmann.

Obwohl die Möglichkeit besteht, dass wir Ihnen Ihre Access-Daten als XML bereitstellen, empfehlen wir für Anwender von OFFERO und TEMPO in der Access-Version, den Import aus Access selber vornehmen zu können, um einen fliessenden Übergang von einer Programmversion (Access) in die SQL-Version zu ermöglichen.

Beziehen Sie die Offero-Access-Daten unter Download Default-Access-Daten mit Demo-Daten der TU-Wien

Eine Anleitung erhalten sie unter
Datenimport eigener Daten aus der OFFERO-Access-Datenbank

Für Offero-User hat sich an der Nutzeroberfläche von der Funktionalität her nur wenig geändert.

Für neue User gibt es ein VIDEO (dzt in Vorbereitung, 23.09.2025 / SIM), in dem die Funktionalität von Offico erklärt wird.

Wir haben zunächst die Funktionalität abschliessend noch zu kontrollieren, Layout und Grafik wird im Lauf der nächsten Monate feingeschliffen, dann wird das Webmanual aktualisiert.

Updates werden ebenfalls über das Webmanual angeboten.
Lizensierte User werden automatisch über Updates verständigt und können dann entscheiden, ob sie das Update installieren wollen oder auch nicht.

Wir bieten NUR Mietmodelle mit einer Updateberechtigung an, damit wir nur EINEN Programmstand warten und im Handbuch versorgen müssen.
Das Handbuch ist für Mitarbeiter zum Lernen des Programms vorgesehen und wird schrittweise adaptiert werden.

Mit der Installation des Programms OFFICIO wird im Zuge des erstmaligen Aufrufs automatisch eine Test-Lizenz mit einer Gültigkeit von 30 Tagen erzeugt. Diese wird an den Lizenzserver übertragen.
Die Test-Lizenz kann pro Gerät nur EINMAL in Anspruch genommen werden, eine Mehrfachinstallation der kostenfreien 30-Tage-Test-Lizenz ist NICHT möglich!
Mit der Test-Lizenz wird wird der Windows-Gerätename und die zugewiesene Seriennummer der Testlizenz übertragen.

Bei der Anwendung von OFFICIO werden Logfiles mit Statusanzeigen den Programms allfälligen Fehlermeldungen an den Lizenzserver übertragen.
Personenbezogen Daten oder Inhalte werden NICHT übertragen.

Mit einer Voll-Lizenz werden zusätzlich der Firmenname des Lizenznehmers, die Seriennummer der Lizenz und deren Gültigkeitsende übertragen. Personenbezogen Daten oder Inhalte werden ebenfalls NICHT übertragen.

Sie können eine Testversion unentgeltlich für 30 Tage ausprobieren, ab dann werden Sie auf eine abgelaufene Lizenz hingewiesen.
Wenn Sie noch einen zweiten Monat zum Testen benötigen, ist das auch möglich, wir schalten dann die Lizenz auf einen weiteren Monat frei.

Die Verwendung der mit einer Testlizenz erzeugten Daten ist mit einer kostenpflichtige Lizenz sichergestellt.

Lizenzen können erweitert, geändert, verlängert und gesperrt werden.
Dies erfolgt über einen zentralen Lizenzserver, der auch die zulässige Anzahl parallel arbeitender User regelt.

Um Ihre Lizenzen abzufragen oder zu aktualisieren, öffnen Sie bitte das Menü LIZENZIERUNG.

und aktualisieren Sie dort die für Sie verfügbaren Lizenzen.

Wählen Sie die entsprechende Lizenz aus und starten Officio neu.
Damit werden die Hinweise auf eine allenfalls abgelaufene (Demo)-Lizenz unterbunden.

Eine Lizenz für bis zu 3 Arbeitsplätze in GLEICHZEITIGER Benützung für OFFICIO mit den Programmteilen Offero und Tempo kostet 365 € netto pro Jahr, wobei hier NUR die Lizenzkosten enthalten sind, da viele User weder Installation noch Einschulung benötigen und wir die Lizenzkosten bewusst schlank halten.

Allfällige Einschulungen, Unterstützung bei der Installation, Fragebeantwortungen zu Projektstrukturen, Anboten und Rechnungen bieten wir grundsätzlich nur über Fernwartung (ZOOM) an, wobei Sie die Meetings aufzeichnen können, wenn Sie wollen.
Diese Einschulungsleistungen und Support kann ich leider NICHT mehr unentgeltlich anbieten, sondern verrechne diese Leistungen gegen Zeitnachweis zu 150 € netto pro Stunde.

Sie können von mir eine Testversion auf 1 Monat bekommen und wenn Ihnen die Software zusagt und auch die Lizenzkosten angemessen erscheinen, erhalten Sie eine Voll-Lizenz von mir.
Diese gehen grundsätzlich bis zum Jahreswechsel und dann immer für 1 Jahr, dann wird die Lizenz wieder für 1 Jahr freigeschaltet.
Die Lizenzkosten sind im Voraus zu entrichten, da ich bei nachträglichen Rechnungslegungen mit einigen KollegInnen leider keine guten Erfahrungen gemacht habe.

Ich möchte die Lizenzkosten staffeln für Büros bis 3 gleichzeitigen Usern, dann bis 5 User und dann über 10 User.

Die Jahreskosten einer Lizenz für OFFICIO mit Offero und Tempo (Angebotslegung und Zeiterfassung) betragen 356 € netto pro Jahr bis 3 gleichzeitigen Usern.
Die optional zusätzliche Verwendung der Rechnungsverwaltung Ratio (Consummo) umfasst + 50% der Lizenzkosten, eine eigenständige Verwendung ohne Officio ist NICHT möglich.
Mit diesem Teil wird dann auch die gesamte Projekt-Nachkalkulation möglich sein.
Excel wird dabei NICHT mehr erforderlich werden.
Wir hatten da zu viele Fehler mit eingefügten oder gelöschten Zeilen.

Zu den Lizenzkosten für GLEICHZEITIGE Anmeldungen, \ aktive User können unbegrenzt vorhanden sein!

• Bis 3 gleichzeitig angemeldete User fallen netto € 365 für Offero und Tempo an, für Ratio + 182 € netto pro Jahr
• Bis 5 gleichzeitig angemeldete User fallen netto € 500 für Offero und Tempo an, für Ratio + 250 € netto pro Jahr
• Bis 10 gleichzeitig angemeldete User netto € 1.000 für Offero und Tempo + 500 € für Ratio netto jährlich.

Alle Kosten werden mit dem Index angepasst.

Für Unterstützungen bei der Programmbedienung, Ausbildung und Anweisungen für den Aufbau von Projekten, Teilprojekten, Anboten, Leistungsbildern und Honorarnoten verrechnen wir Supportkosten in der Höhe von 150 € netto pro Stunde gegen Vorlage detailliertet Zeiterfassungen.

Für ZT-Berufsanwärter:Innen und ZT-Berufsbeginner:Innen stelle ich das Programm mit bis zu 3 Lizenzen für 1 Jahr kostenfrei zur Verfügung.
Allfällige Supportkosten oder Einschulungen sind leider nicht kostenfrei möglich.
Wir arbeiten aber daran, den Einstieg über das WEB-Manual mit Videos so niederschwellig wie möglich zu gestalten und bitte Euch dazu um Anregungen, um dies möglichst rasch zu erreichen.

Die unentgeltliche Beistellung der Software ist NUR für ZT-Anwärter und ZT-Berufsbeginner vorgesehen.
Ebenso für Studenten der TU Wien, Masterstudium Architektur, Teilnehmer des Moduls 255.044: Planungs- und Baumanagement mit den zugeordneten Lehrveranstaltungen. Diese können Officio auch in den Büros, in denen sie arbeiten, unentgeltlich und kommerziell nützen. Dabei wird die Lizenz auf den Namen der Studierenden ausgestellt.

Ihr erhaltet von mir über Anforderung per Mail an b.simlinger@simlinger.com eine eigene Lizenz, die eine kommerzielle Nutzung zulässt und auf 12 Monate für 3 gleichzeitige User freigeschaltet ist.

Dieses Angebot gilt ab Oktober 2025 bis auf Widerruf.