In diesem Teil des Handbuchs wird der IFC Datenaustausch mit Valerio beschrieben.
Dazu sind zunächst die entsprechenden Variablen in Valerio anzulegen, siehe den entsprechenden Eintrag im Web-Manual.

Im ersten Schritt ist sicherzustellen, dass in WEBOFFICE ein Projekt mit dem selben Projektkennzeichen wie in Valerio vorhanden ist. Eventuell ist ein solches Projekt in Weboffice neu anzulegen.

Vergleichen Sie dazu die Kennzeichen Ihrer Projekt in VALERIO, in die Sie die Massenansätze aus den IFC-Files einlesen wollen.

VALERIO Projektvariable Die Projektvariablen sind von Valerio aus ins Weboffice hochzuladen (vgl. Valerio Webmanual)
Projektvariablen an Weboffice übertragen.

Ebenso werden direkt aus Valerio die IFC Files in Weboffice importiert (vgl. Valerio Webmanual Upload von IFC Files).

Ab Wintersemester 26/27 steht für WEBOFFICE neben der WEB-installation auch eine lokale Installation zu Verfügung. Diese ist vor allem für den Studienbetrieb an der TU Wien vorgesehen, oder wenn ein Webzugang zu den Daten als nicht erforderlich angesehen wird.

Eine lokale Installation des WEB-VIEWERS bringt allerdings deutliche Nachteile vor allem in der Bearbeitung mit mehreren Mitarbeiter, sodass bei grösseren Projekten die Webinstallation ausdrücklich empfohlen wird!

Aus Sicht des Verfassers ist die lokale Installation für Trainings- und Übungszwecke sicher sinnvoll, um die aktuellen Projektdaten durch Fehlversuche nicht zu gefährden.

Um von Valerio wahlweise auf eine lokale Installation von Weboffice oder eine Webinstallation zugreifen zu können, ist in Valerio ein eigener User anzulegen und in dessen Definitionsdatei def_de_de-at.txt die Pfadangaben von der Webinstallation auf eine lokale Installation abzuändern.

Download und Installation sind beschreiben unter
Download und Lokale Installation
Bitte führen Sie Download und Installation nach dieser Anleitung durch.
Für die Installation benötigen Sie Administratorenrechte.
Sie können in der lokalen Installation KEINE Pfade ändern. Die Installation erfolgt auf dem Laufwerk C:

HINWEIS:
Üblicherweise läuft Weboffice auf einer Serversoftware.
Die ist auch für den Einsatz bei grossen Projekten sinnvoll und überall dort, wo dezentral auf zentrale Daten zugegriffen werden soll.
Bei der lokalen Installation von WEBOFFICE werden sehr umfangreiche Softwarepakete mit „Diensten“ gestartet, die einige Minten benötigen, um aktiv zu sein. Dies kann 3 bis 5 Minuten nach dem Einschalten des Laptop benötigen.
Bitte geben Sie den Serverprogrammen die Möglichkeit, die Dienste im Hintergrund zu starten!

Um die lokale Installation von Weboffice zu testen, können Sie diese durch Eingabe von localhost mit jedem beliebigen Browser starten.
Die installierte Datenbank ist bis auf die default-Einstellungen leer, Sie müssen sich als user administrator mit dem Passwort Valerio0$ einloggen.

Wir empfehlen Ihnen aus Performancegründen jedoch DRINGEN, WEBOFFICE aus VALERIO heraus zu starten, und NICHT nur mit dem Browser.
Sieh dazu auch Start von WEBOFFICE aus VALERIO heraus

Ab Jahreswechsel 2025/2026 wird WEBOFFICE mit einem neuen IFC-Viewer ausgestattet.
Auch dieser Viewer ist ausschliesslich browserbasierend, Sie benötigen KEINE Lokale Installation!
Sie gelangen zu dieser WEBOFFICE-Version über https://weboffice-tryit.simlinger.com/ oder über einen Zugang aus Ihrer Valerio-Version, wenn dort der Pfad auf die TRYIT-Version verweis.

Das Login erfolgt mit dem Usernamen GKS.TU-Wien
Das Passwort ist Valerio0$

Für die TU Wien steht zusätzlich eine eigene Version für die Bearbeitung der Studienprojekte zur Verfügung. Das Login besteht aus Vorname- Punkt - Nachname:
WEBOFFICE SIMLINGER (TU Wien Version)

Nach dem Abschluss der lokalen Installation von Weboffice stehen Ihnen leer Datenbanken zur Verfügung.
Sie müssen daher als lokaler Administrator zunächst eine, nämlich IHRE Firma anlegen, dass sich selbst als Person anlegen, sich dieser Firma auch zuordnen, dann die gewünschten Projekte anlegen und die Berechtigungen für Ihre Persopn für diese Projekte freischalten.
Diese Schritte entsprechen exakt der Vorgehensweise einer Severinstallation.

Installieren Sie daher zunächst die lokale Version von VALERIO.
Dies kann die Download-Version unter C:\VALERIO-GKS sein oder die Studentenversion unter C:\VALERIO-TUWIEN oder auch jede beliebig Installation auf einem Fileserver in Ihrem Büro.

Starten Sie aus Valerio die Mengenermittlung und von dort aus WEBOFFICE

Das Passwort für die lokale Installation ist Valerio0$
Das Passwort für die Installation am Server für die TU Wien ist davon unterschiedlich.

Um zu einem Login in Weboffice zu gelangen, muss zunächst von einem User mit Administratorenrechten

• eine Firma angelegt sein
• eine Person angelegt sein
• diese Person auch ein Login erhalten
• diese Person auch einer (oder mehreren) Firmen zugeordnet sein
• die Person die entsprechenden Userrechte bei Projekten erhalten

Erst dann kann eine Projektbearbeitung durch weitere User erfolgen.

Zunächst sind Firmen anzulegen, dann Personen und diese den Firmen zuzuordnen.
Wenn Personen mehr als einer Firma zugeordnet werden, verursacht das keine Konflikte, die erste Firma wird bei Listen etc. angezeigt.
Über den Filter der 2. Firma kann die Person auch gefunden werden.
Ist eine physische Person zwei Firmen zuzuordnen, die getrennt behandelt werden werden müssen, ist bei jeder Firma eine eigene Person mit getrenntem Login anzulegen.
An sich ist das in den meisten Fällen nicht erforderlich, da jedes Login bei jedem Projekt auch andere Rechte zugeteilt bekommt.

Firmenliste nach Filterauswahl

Klicken Sie bei einer beliebigen Firma auf den Namen oder den Bleistift für „Ändern“. Dadurch erhalten Sie in der rechten Bildschirmhälfte die Details der bestehenden Firma, können diese ändern, oder mit dem „PLUS“ eine neue Firma anlegen.

Wählen Sie eine beliebige Firma aus und

Personenliste mit Filterauswahl

Bei einer lokalen Installation gibt es in der Datenbank KEINE Firmen, ausser der Defaut-Firma.
Sie können diese umbenennen, oder eine eigene Firma anlegen.

Wir empfehlen DRINGEND, WEBOFFICE NICHT über den Browser (localhost) zu starten, sonder aus VALERIO heraus.
Siehe Start von Weboffice aus Valerio heraus

Wenn Sie eine neue Firma anlegen wollen, erfolgt dies mit dem „PLUS“

Um eine neue Person anlegen zu können, öffnen Sie zunächst die Liste der vorhandenen Personen über die Suchfunktion.

Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste und öffnen die Details mit dem Bleistift.
Sie können damit bestehende Einträge ändern, oder mit dem „PLUS“ eine neue Person anlegen.

SPEICHERN Sie die Einträge!

Nach dem Anlegen von Firmen und Personen müssen die Personen den Firmen zugeordnet werden.

Dazu wählen Sie die gewünschte Person aus der Liste der „Personen“ aus und bearbeiten diese.

Wählen Sie dann eine Firma aus der angezeigten Firmenliste aus.

Speichern Sie diese Auswahl!

Damit eine Person auch auf die Daten von WEBOFFICE zugreifen kann, ist die Möglichkeit für ein LOGIN zu schaffen.

Der Anmeldename wird automatisch vorgeschlagen und besteht aus „Vorname“ + „Punkt“ + Nachname„

Das Passwort wähle Sie bitte selber. Dieses muss mindesten einen Grossbuchstaben, eine Zahl und ein Sponderzeichen enthaltn
Wählen Sie als Menü nach dem Start die IFC-Mengenermittlung.

Legen Sie Projekte mit IDENTEM Kennzeichen wie in VALERIO auch in Weboffice an, um die Daten zwischen diesen Projekten übertragen zu können.

Dies ist NUR mit entsprechenden Rechten möglich!

Öffnen Sie die bestehende Projektliste in WebOffice, eventuell mit einem Filter, um die Liste zu kürzen.
Die Liste der von Ihnen sichtbaren Projekte hängt mit Ihren Rechten zusammen!

bei einer lokalen Installation finden Sie eine leere Projektliste vor.

Öffnen Sie im rechten Bildschirmteil den Reiter BEARBEITEN und legen dort mit dem PLUS ein Projekt neu an.
Achten Sie darauf, dass das Kennzeichen ident ist mit dem in Valerio!

Anbei die Daten eines angelegten Projektes

Nach dem Anlegen von Firmen und Personen sind Projekte mit identen Kennzeichen wie in Valerio anzulegen, damit der Datentransfer NUR zwischen diesen beiden Projekten abläuft.
Vorsicht bei doppeltem Anlegen, das ist in Weboffice mögliche, da Projekte mit ID unterschieden werden. Auch nachträgliches Umbenennen auf einen bereits vorhandenen Namen führt zu Problemen.

Bei „Projekte“ sind in der LOKALEN INSTALLATION auch den Ordner für Ablage auf C:\Weboffice\Projekte einzustellen!
Dieses Verzeichnis muss physisch am Datei-Explorer angelegt werden!

Wenn ein Projekt in WebOffice angelegt wurde, können in dieses Projekt IFC-Files hochgeladen werden.

Dies erfolgt mit der Upload-Funktion der zentralen Massenermittlung in VALERIO, da mit dem IFC-File auch die Projektvariablen von Valerio in WEBOFFICE übertragen werden und nach der weiteren Bearbeitung in WebOffic wieder in die Massenermittlung von Valerio aufgenommen werden.

Das Upload der IFC-Files sehen Sie im VALERIO-Webmanual unter
IFC-Files in Valerio nach WebOffice übertragen

Um die Sichtbarkeit von Projektdaten und damit die Möglichkeit zu deren Bearbeitung zu steuern, sind den Personen mit LOGINS die entsprechenden Berechtigungen zu erteilen.
Berechtigte Personen sehen NUR jenen Projekte, für die sie freigeschaltet wurden.

Auswahl von Personengruppen, um die Rechte weiter vergeben zu können.

Danach erfolgt die Zuteilung der Berechtigungen zu Personen bzw. zu Personengruppen.

Ein User sieht Projekte NUR dann, wenn er in irgendeiner Gruppe für dieses Projekt zugeordnet ist. Am besten in der Gruppe für „Filter und Dokumente“

Danach sollten für die in den Usergruppen zugeordneten Personen NUR die ausgewählten Projekte sichtbar sein.

Nach der Zuordnung der Rechte erfolgt die Definition der Ablageordner für Dokumente und die Zuordnung der Zugriffsberechtigungen.

Wählen Sie Ihr Projekt im WEBOFFICE-MENÜ IFC-Mengenermittlung.

Dazu muss dieses Projekt zuvor in Weboffice angelegt worden sein.
Zudem müssen Sie als User für dieses Projekt auch freigeschaltet sein!

Je nach User sehen Sie nur die für Sie freigeschalteten Projekte!

Ihren Usernamen sehen Sie rechts oben im zentralen Menü!

Mit Ihren Userrechten sehen Sie nur jene IFC-Files, die in Ihr Projekt hochgeladen wurden.
Diese Files stehen zur Verfügung, um Werte oder Attribute der IFC-Elemente in die Projektvariablen aufzunehmen und wieder nach VALERIO in die Kostenprognosen zu übertragen.

wählen Sie nun aufgrund des von ihnen übertragenen IFC Files die zur Darstellung und Bearbeitung gewünschten Elemente aus.
Wählen Sie nicht zu viele Elemente auf einmal aus, um die Übersicht zu behalten.
Sie können die ausgewählten Elemente in einem IFC-Viewer darstellen.
Klicken Sie dazu auf das Symbol des Auges.

Wir erklären diese Schritte einzeln:

Wählen Sie zunächst zur Darstellung und weiteren Auswahl aus Listen:

1. Ihr Objekt und eine verfügbare IFC-Datei
2. Standort und Gebäude, daraus
3. das oder die gewünschten Geschosse, daraus
4. die gewünschten Bauteile und wiederum daraus
5. die gewünschten Baukörper

Baukörper-Auswahl in der Listenauswahl:

Darstellung der ausgewählten Baukörper im IFC-Viewer

Aus der Liste der IFC Elemente können einzelne oder mehrere ausgewählt werden und deren Lage im Objekt mit der Listendarstellung abgeglichen werden.

Sie müssen nun aus der sehr umfassenden Liste der aus den IFC Files übertragenen Attribute jene auswählen, die sie für die Massenermittlung weiter heranziehen wollen..
Bedenken Sie bitte, dass IFC Elemente im Schnitt ca. 200 Attribute haben und wählen Sie daher sorgsam jene aus, die Sie weiterverwenden wollen.
Wählen Sie jedenfalls auch den Namen des Elementes aus, und die nachfolgenden Werte identifizieren zu können.

Für die erste Auswahl der Attribute dürfen Sie keine Vor-Auswahl der Filter aktivieren, da die Liste sonst leer bliebe.

Sie erhalten eine Liste der ausgewählten IFC Elemente.

Um die Liste der verfügbaren Attribute von Bauteilen auf die für die Massenermittlung relevanten Elemente zu kürzen, öffnen Sie bei einem gewünschte Bauteil die Attributeliste.

Sie erhalten die Liste der Attribute und können festlegen, welche Attribute für diese Bauteilgruppe als Vorauswahl dargestellt werden soll.

versuchen Sie grundsätzlich, mit kurzen Listen von Attributen zu arbeiten und speichern Sie diese Auswahl für jeden Elementtyp ab.
Vermeiden Sie jedenfalls, alle verfügbaren Attribute mehrerer Baukörper auch in mehrere Variablen einzulesen!
Diese müssen momentan noch manuell gelöscht werden, bis eine Löschfunktion mehrerer Attribute aus den Projektvariablen verfügbar ist!

Auswahl an Türen, z.B. 3 von 4 Türen

Darstellung der zu dieser Auswahl passenden ausgewählten (reduzierten) Attribute

Lassen Sie sich zunächst die in Weboffice vorhandenen Variablen darstellen.
Benutzen Sie dazu Suchbegriffe, um die Liste zu kürzen.

Sie erhalten die in Weboffice aus Valerio importierten und verfügbaren Variablen.

• wählen Sie zunächst eine Variable aus, in die die Werte der Attribute von IFC Elementen übertragen werden soll.
• Wählen Sie dann auch jene Attribute aus, die gemeinsam in den Wert der Variable auf addiert werden sollen
• möglicherweise werden sie einen Umrechnungsfaktor von der Mengeneinheit des Attributs auf die Mengeneinheit der Variable vornehmen müssen
• Lassen Sie die Werte neu berechnen.

Liste der Variablen nach der Übertragung der Mengen aus den IFC-Attributen

Sie können die Rechenansätze der IFC-Files durch manuelle Eingaben übersteuern!

Siehe dazu auch: Rechendokumente in Weboffice

nach der Bearbeitung der IFC Werte in Weboffice werden diese nun in die Variablenliste von Valerio übertragen.
Die Zuordnung zwischen Attributen und Variablen bleibt gleich und wird in Valerio mit einem Zeitstempel versehen.
So können unterschiedliche Werte in einer zeitlich nachvollziehbaren Abfolge übertragen werden.

Lesen Sie dazu den Eintrag im Webmanual zu Valerio
IMPORT der IFC-Massenansätze aus WEBOFFICE nach VALERIO in die Liste der Projektvariablen