Leistungsänderungen werden in Schritten für die Beschreibung, Begründung und Auswirkungen als Entscheidungsgrundlage für den AG erfasst.
Zudem sind der Antragsteller, die Entscheidungsfrist und die Empfehlungen der Fachkonsulenten erfasst.
Ebenso sind Budgets für (Zusatz) Beauftragungen und die Kostenbedeckung aus der Reserve oder eine allenfalls erforderliche Budgetaufstockung zu vermerken.

Zunächst Antrag und bis zur Freigabe durch den AG gemeinsam in Kostenstelle „L“.
Mit der Freigabe des AG werden die Budgets als geplante Aufträge bei den Kostenstellen der Gewerke verbucht und dort Aufträgen und dann auch Abrechnungen zugeordnet.

Diese Gliederung erfolgt in Leistungsteilen (LT)

Bis zur Freigabe in KST L
dann Planung und Gewerke je in einem eigenen Leistungsteil mit dem freigegebenen Budget für diese Kostenstelle