Inhaltsverzeichnis
Zuordnung geplanter Aktivitäten
Zuordnung der geplanten Aktivitäten zu den Kostenbereichen
Öffnen Sie die gewünschte Aktivität, klicken Sie auf das Blatt-Symbol in der Spalte „Kostenbereich“ der Aktivität.
Hinweis: wenn es dieses Symbol nicht gibt, bedeutet das, dass diese Aktivität durch die unteren Teilaktivitäten (Zeilen) zusammengesetzt ist (wie z.B. im Screenshot unterhalb).
Es öffnet sich dieses Fenster. Bei dem zugehörigen Kostenbereich können Sie die gewünschten Prozente zur Aktivität eingeben bzw. diese Aktivität zu einem Kostenbereich/einer Kostenstelle zuordnen.
Wie im Beispiel, wird der Betrag (2% aus dem Budgetbereich = 1800,- € für den ersten Teil) im linken Fenster angezeigt und automatisch auf die Wochentage aufgeteilt (Zeitaufteilung). Jedoch können Sie diese Aufteilung auch manuell ändern (vgl. Screenshot unterhalb).
Zeitverschiebung Leistungserbringung zu Rechnungslegung und Rechnungsfälligkeit erfassen:
Bauzeitplan ausgeben/drucken
Hinweis: Größen Empfehlung auf A1 drucken!
Wenn Sie den Bauzeitplan mit der Umsatzentwicklung ausdrucken möchte, markieren Sie die Auswahl „Money BAR“.
Hier ein Beispiel eines Bauzeitplans aus Valerio:
Budget rechnen + Finanzplan drucken
Klicken Sie auf den Knopf „Budget rechnen + Finanzplan drucken“. Es öffnet sich das oberhalb dargestelte Fenster.
Markieren Sie die gewünschten Aktivitäten oder wählen Sie bei der Filterauswahl den entsprechenden Filter aus (sofern bereits PMA-Filter für das betreffende Projekt definiert wurden (vgl. Kapitel PMA-Filter). Bei den Timelines wählen Sie jene Timelines aus, in die die Ergebnisse für Budget, Aufträge und Rechnungen hineingespeichert und schlussendlich dargestellt werden.
Hinweis: Für die Auswahl von bestimmten Aktivitäten müssen Sie vermutlich entsprechende Timelines vorab unter Timelines drucken/Timelines bearbeiten (vgl. Kapitel PMA-Timelines).
Hinweis: Sie können die Auswahl der Aktivitäten und Festlegung der Timelines als neuen Filter speichern.
Achtung: Bei der Eingabe eines Filternamen, löschen Sie den ganzen Dateinamen und schreiben Sie den neuen Filter-Dateinamen inkl. „.xml“ am Ende neu und klicken Sie dann auf „speichern“. Ab dem nächsten Aufruf von „Budget rechnen+Finanzplan drucken“ steht Ihnen der eben neu angelegte Filter auch bei der Filterauswahl zur Verfügung. Eine genauere Anleitung finden Sie im Kapitel PMA-Filter.
Klicken Sie auf „OK“. Eine Umsatz-Tabelle (monatliche Zusammenfassung) und danach eine „Umsatzvorschau“-Grafik werden erstellt (vgl. Screenshot unterhalb).