Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- rechnungen [2022/07/19 07:43] – [Ausdruck von Rechnungsfreigaben/Vidierungen] di-koerner-gabriel
+++ rechnungen [2024/08/23 16:44] (aktuell) – [Vorauszahlungs-Rechnung anlegen] arch-simlinger
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 \\ Wenn Sie rechts unten ein Häkchen bei **"Freigeben"** setzen, können **keine Änderungen mehr** an der Rechnung vorgenommen werden.
+==== Vorauszahlungs-Rechnung anlegen ====
+Das Anlegen von Vorauszahlungsrechnungen erfolgt nach den selben Regeln wie das Anlegen von Abschlagsrechnungen, Regierechnungen und Schlussrechnungen.
+\\ Allerdings werden bei **Vorauszahlungsrechnungen** grundsätzlich **Absicherungen des Zahlungsbetrages** durch **Bankgarantien** oder anderen Sicherstellungen vorgesehen.
+Diese **Sicherstellungen** sind direkt mit der Rechnung über die **Rechnungsnummer** verbunden, weshalb bei Vorauszahlungsrechnungen die **Rechnungsnummer im Dialog nachträglich NICHT geändert werden kann**.
+\\ Ändern Sie die Rechnungsnummer direkt in der Datenbank, verbleibt die Sicherstellung existent und der besicherte Betrag wird in den kommenden Zahlungsfreigaben abgezogen, was zu einer zu niedrigen Zahlungsanweisung führt.
+Müssen Sie die **Rechnungsnummer** der **Vorauszahlungsrechnung ändern**, z.B. die Jahreszahl vor der RE-Nummer einfügen, um die automatische Datumskontrolle für die Projekt-History zu erleichtern, müssen Sie die **VZ-Rechnung löschen und neu eingeben**.
+\\ Dadurch wird auch die zugehörige Sicherstellung gelöscht und nicht fälschlich bei nachfolgenden Zahlungsfreigaben abgezogen.
+Die **Liste der Bankgarantien** erhalten Sie zur Kontrolle unter
+{{:bankgarantien_bearbeiten.png?600|Liste der Bankgarantien je Auftrag}}