Unterschiede

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--- kostenfeststellung [2022/06/29 07:43] – [Kostenfeststellung] di-koerner-gabriel
+++ kostenfeststellung [2022/08/01 08:46] (aktuell) – [Vom Kostenziel über die Kostenschätzung bis zur Kostenfeststellung] di-koerner-gabriel
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 ====== Kostenfeststellung ======
-In Valerio erhalten Sie im Modul Kosten bereits direkt am Bildschirm auf der rechte Hälfte eine Übersicht über den Stand Ihres Projekts mit den wichtigsten Kennzahlen.
+In Valerio erhalten Sie im Modul Kosten bereits direkt am Bildschirm auf der rechte Hälfte eine **Übersicht** über den Stand Ihres Projekts mit den **wichtigsten Kennzahlen**.
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 \\ {{:kosten-uebersicht.png?direct|}}
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-\\ Folgendes bedeuten die Spaltenüberschriften:
+\\ Folgendes bedeuten die **Spaltenüberschriften**:
 \\ - Prognose: aktuelle Kostenprognose
 \\ - Budget: freigegebenes Budget (wie in den Kostenstellen/der Budgettabelle erfasst)
-\\ - Abrechnungen: schlussgerechnete Aufträge (Summe Schlussrechnungen)
+\\ - Abrechnungen: schlussgerechnete Aufträge (Summe Schlussrechnungen; Abzüge, Einbehalte, Rücklässe nicht berücksichtigt)
-\\ - Zahlungen: freigegebene Zahlungen (inkl. Abzüge, Einbehalte, Rücklässe etc.)
+\\ - Zahlungen: freigegebene Zahlungen (Abzüge, Einbehalte, Rücklässe etc. berücksichtigt)
 \\ - Aufträge: freigegebene Aufträge
 \\ - Restbudget: Budget, für das noch keine Aufträge vorhanden sind
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 ==== Vom Kostenziel über die Kostenschätzung bis zur Kostenfeststellung ====
-Bereits während eines Projekts werden laufend für die Prognose Budgetwerte durch Aufträge und geplante Aufträge ersetzt, und diese werden wiederum durch Abrechnungen abgelöst, es erfolgt also eine schrittweise Verdichtung der Prognose. Wenn bei einem Auftrag keine weitere Rechnung erwartet wird, sollte diese bei der Erfassung als Schlussrechnung erfasst werden, wenn diese nicht so tituliert ist. Die Eingabe der Rechnungsart lässt sich auch nachträglich nochmals ändern, falls doch noch Rechnungen zu diesem Auftrag eingehen.
+Bereits **während eines Projekts** werden die **Prognose Budgetwerte laufend durch Aufträge und geplante Aufträge ersetzt**, und diese werden **wiederum durch Abrechnungen abgelöst**, es erfolgt also eine schrittweise **Verdichtung der Prognose** (vgl. [[kostenprognose-berechnungsmethodik|Arbeitsweise und Nachvollziehbarkeit der Berechnung der Prognose]]). Ebenso erfolgt eine schrittweise **Einengung der Bandbreiten**, vorausgesetzt, dass die Risikobewertung bei allen Bearbeitungsschritten mit erfasst wird (vgl. [[bandbreiten-berechnungsmethodik|Arbeitsweise und Nachvollziehbarkeit der Berechnung der Bandbreiten von Prognosen]]).
+Mit **fortlaufendem Projektfortschritt** sind die **Reserven** im Budget nach und nach **zu reduzieren und aufzulösen**.
-Risikoeingabe/-erfassung bei Schlussrechnungen
+Für die Kostenfeststellung muss **im Fenster Kostenänderungen geprüft** werden, ob für alle Kostenstellen/Budgetbereiche noch **zu vergebende Leistungen übrig sind**. Gehen Sie dazu im Modul Kosten über das Symbol für Kostenänderungen {{:symbol-kostenaenderung.png?direct|}} (nicht zu verwechseln mit Leistungsänderungen) in das Fenster Kostenänderungen.
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+\\ {{:01_geplanter_auftrag.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte Klicken}}
+Wenn in einer Kostenstelle/Budgetbereiche geplante **Aufträge vorhanden** sind, die **noch nicht vergeben** wurden, die also noch nicht durch einen Auftrag kompensiert wurden, so ist dort in **Spalte Auftragsnummer ein leeres Feld** (andernfalls steht in dieser Spalte die Auftragsnummer, mit der die Leistung beauftragt wurde).
+\\ {{:geplante_auftraege.png?direct|}}
+Dann ist jeweils zu prüfen, fehlt diese Leistung tatsächlich noch oder wurde Sie bereits mit einem Auftrag erledigt bzw. ist sie durch eine Leistungsänderung hinfällig geworden. Ziel ist es, zum **Projektende keine offenen geplanten Aufträge übrig zu haben**.
+\\ Im nächsten Schritt werden die Aufträge auf **Vorhandensein von Schlussrechnungen geprüft**.
+\\ Wenn bei einem Auftrag keine weitere Rechnung erwartet wird, sollte die **letzte Rechnung als Schlussrechnung** erfasst werden, auch wenn diese nicht so tituliert ist. Die Eingabe der Rechnungsart lässt sich auch **nachträglich nochmals ändern**, falls doch noch Rechnungen zu diesem Auftrag eingehen.
+Selbst für **Schlussrechnungen** lässt sich noch eine **Risikoeingabe/-erfassung** vornehmen. Bei **einvernehmlichen** Schlussrechnungen kann dieses **Risiko auf Null** gesetzt werden. Ist eine Schlussrechnung aber **noch strittig**, macht es durchaus Sinn, das **Streitpotential als Risiko** für eine Schlussrechnungen **zu berücksichtigen**. Ist der Streit beigelegt, kann der finale Schlussrechnungsbetrag erfasst und das Risiko auf Null gesetzt werden.
-Diese Seite befindet sich noch in Arbeit. {{:baustelle.png?direct&100|}}