WEBOFFICE wird gerade komplett neu überarbeitet. Das beinhaltet eine neue Programmstruktur und neue Oberfläche.
Eine Kurzanleitung der derzeit noch „alten“ Oberfläche ist deshalb als PDF-Download verfügbar.
Download Kurzanleitung Protokoll-Erstellung

Hier erhalten Sie eine Anleitung zur Bearbeitung von Protokollen.

Ein Anleitung zur Adressverwaltung, zum Anlegen der Projekte, zum Anlegen von Besprechungskreisen, der Zuordnung von Berechtigungsgruppen und der Vergabe von Rechten in Besprechungskreisen erfahren Sie unter den angegeben Links in diesem Webmanual.

Starten Sie Protokolle neu / ändern

Je nach Ihren Berechtigungen erhalten Sie nun eine Auswahl an für Sie freigeschalteten

• Projekten und
• Besprechungskreisen

Zum Anlegen der Besprechungskreise, der Anlegen von Besprechungsteilnehmer und der Rechtevergabe von Usern zur Einsichtnahme oder Bearbeitung von Protokollpunkten folgen Sie bitte den angeführten Links

Wählen Sie zunächst das

• Projekt, dann den
• Besprechungskreis und dann das
• Protokoll,

das Sie bearbeiten wollen.
Sie sehen nur Daten, für die Sie eine Berechtigung besitzen.
Sie können Daten nur verändert abspeichern, wenn Sie auch Schreibrechte haben.

Wählen Sie den gewünschten Besprechungskreis im Projekt - Sie sehen nur die für Sie freigegeben Auswahl.

Lassen Sie dann die Besprechungspunkte laden

Sobald die Besprechungspunkte eines Protokolls geladen sind, erscheinen die Punkte der bisherigen Protokolle in der linken Bildschirmhälfte. Protokollpunkte des aktuellen Protokolls erscheinen in der rechten Bildschirmhälfte.

Mit den Pfeilen links oberhalb der Listenpunkte können Sie die Texte aufklappen.

Sie können die Protokolltexte NUR der jeweils aktuellen Protokolle editieren.
Klicken Sie dazu auf den Punkt links neben dem Protokoll-Punkt.
Sie erhalten das Editor-Fenster mit dem Status des Protokollpunktes als „Detailansicht“