Besprechungsprotokolle werden in Weboffice als Endlosprotokolle geführt.
Protokollpunkte werden dabei mit unterschiedlichen Stati geführt, von EINMALINFO über NEU bis zur ERLEDIGT.
Ein Protokoll einer Besprechung gibt also nicht nur den Inhalt dieser einen Besprechung wieder, sondern den aktuellen Stand eines Besprechungskreises.

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Der Protokolltext einer Seite ist wie folgt gegliedert:

Protokollpunkte werden in den Protokollen mit unterschiedlichen Stati geführt.
Von einer bloss einmaligen Erwähnung EINMALINFO, die im nächsten Protokoll nicht mehr aufscheint,
über Arbeitsstände: offen, in Arbeit, erledigt oder zurückgestellt. Dies mit Datumseinträgen

Protokollpunkte werden in den Protokollen Kapiteln zugeordnet, um inhaltliche Zusammenfassungen zu ermöglichen.
Ein Protokollpunkt kann dabei EINEM oder auch MEHREREN Kapiteln zugeordnete sein und wird damit auch mehrfach im inhaltlichen Konnex ausgedruckt.

Protokollpunkte werden in den Protokollen mit einer Farbcodierung versehen, um visuell auf Prioritäten hinzuweisen.