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--- user-rechte-verwaltung [2025/10/03 16:45] – angelegt arch-simlinger
+++ user-rechte-verwaltung [2025/10/03 17:40] (aktuell) – [Zuteilung der Berechtigungen] arch-simlinger
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 ====== Rechteverwaltung der Userrechte in Weboffice ======
-In **Web-Office** bestehen unterschiedliche Berechtigungen
+In **Web-Office** bestehen **unterschiedliche Berechtigungen** zum **Lesen** und **Schreiben** von und in Protokollen.
+\\ Grundsätzlich können **nur User mit einem aktiven Login** Zugang in die **Protokolle** jener **Projekte** und **Besprechungskreise** nehmen, für diese **freigeschaltet** worden.
+\\ Die Berechtigungen werden dabei von **Usergruppen** definiert, nicht von den Berechtigungen der User selber.
+Ein **User** kann also in **mehreren Usergruppen enthalten** sein und die dort zugeteilten Rechte in Anspruch nehmen.
+Wird einem **User das Login entzogen**, kann er in **keine** Projektdatenbanken Einsicht nehmen und ist ein Projektbeteiligte wie jeder andere Projektbeteiligte ohne Login-Rechte auch.
+===== Anwendergruppen =====
+In **Web Office** bestehen mehrere **[[anwendergruppen|Anwendergruppen]]** für die unterschiedlichen **Projektfunktionen**, denen **Schreibrechte** und **Leserechte** zugeordnet sind.
+===== Berechtigungen der Anwendergruppen =====
+Diese Anwendergruppen haben unterschiedliche **[[anwendergruppen-rechte|Berechtigungen]]** für das **Anlegen, Ändern und Löschen** von
+  * Adressen,
+  * Besprechungskreisen,
+  * Protokollen und
+  * Protokoll-punkten.
+Beim Ändern und Löschen wird zudem noch unterschieden, ob **nur selbst angelegte Elemente** geändert und gelöscht werden dürfen, oder auch **nicht** selbst angelegte Elemente.
+\\ Die **Berechtigungen** werden grundsätzlich **sehr restriktiv** verwaltet.
+===== Zuteilung der Berechtigungen =====
+Die **Zuteilung von Berechtigungen** in Web Office ist nur mit **entsprechenden Berechtigungen** möglich und nicht für Standard-User vorgesehen.
+\\ Für User mit Login ist es wichtig, Besprechungspunkte erstellen zu können, Kapitelgliederungen ändern zu können und Protokolle auszudrucken.
+\\ Die Zuteilung von Schreib- und Leseberechtigungen für User mit Login ist auch mit entsprechender Vorsicht handzuhaben.
+\\ User mit zu geringen Berechtigungen werden sich aktiv melden.
+\\ User mit zu umfangreichen Berechtigungen werden sich üblicherweise nicht melden, sind aber überraschend gut über Dinge informiert, diese eigentlich gar nicht wissen dürften.
+Wir empfehlen daher dringend, **Userberechtigungen sehr restriktiv** zu gewähren und zu **testen**.
+\\ Wir haben dazu für **jede Usergruppe** einen **//Dummy-User//** angelegt, der Mitglied im eigenen Büro ist, wir damit dessen Login kennen und wir **damit testen können**, welche Protokolle dieser User nun tatsächlich sieht oder auch verändern kann.
+Die Einstellung für die Veränderung der Berechtigungen von User Rechten sehen Sie unter [[anwendergruppen-rechte| Einstellung der Userrechte]]