Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- allgemeine_bedienung_und_handhabung [2019/12/31 22:47] – [Dokumente-Plattform] arch-simlinger
+++ allgemeine_bedienung_und_handhabung [2021/02/13 17:55] (aktuell) – [Programmstart und MODULE von WEBOFFICE] arch-simlinger
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 Sie lernen, im Programm zu navigieren.
-\\ Hier geht es zum **[[Programmstart|Programmstart]]**
+\\ Hier erfahren Sie mehr zum **[[WEBOFFICE Erste Schritte|ARBEITEN mit Weboffice]]**
+\\ Hier geht es zum **[[Programmstart|PROGRAMMSTART]]**
 ===== Die MODULE von WEBOFFICE =====
 Weboffice besteht aus **mehreren Modulen**, deren **Datenbanken** alle **miteinander verbunden** sind.
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 ==== Protokolle im WEB-Office ====
-Erstellung von **Besprechungsprotokollen** auf eigenem Web-Server,
+Erstellung von **Besprechungsprotokollen** auf eigenem Web-Server, daher Zugriff OHNE Programminstallation über Login und Passwort.
-\\ **Adressdatenbank** mit Firmen und Personen, projektbezogene Funktionen.
+\\ In jedem Projekt können beliebig viele Besprechungskreise mit unterschiedlichen Projektbeteiligten und User-Rechten erstellt werden.
-\\ **Endlosprotokolle** mit **Evidenzhaltung** offener Punkte, Zuordnung von Bildern oder Grafiken im Text und als Anhang. Externer **Zugriff** über **Berechtigungen**.
+\\ Eine  **Adressdatenbank** verwaltet **Firmen** und **Personen**, die über eine **Adress-Synchronisation** mit Outlook und Valerio, aber auch weiteren Adress-Datenbanken,  abgeglichen werden kann.
-\\ Erstellung von **projektbezogenen Besprechungskreisen** mit unterschiedlichen Lese- und Schreibrechten.
+\\ Jede **Person** kann in **unterschiedlichen Projekten** und **Besprechungskreisen** auch **unterschiedliche Funktionen** und **Rechte** zur **Dateneinsicht** und **Datenbearbeitung** haben. Dies gemäss der **projektbezogene Funktionen.**
-\\ **Suchfunktionen** auch über mehrere Projekte, Besprechungskreise und Protokolle, Auswertungen nach unerledigten Punkten oder Terminverzug.
+\\ Die Protokollerstellung erfolgt in **Endlosprotokollen** mit **Evidenzhaltung** offener Punkte, Zuordnung von Bildern oder Grafiken im Text und als Anhang. Ein Externer **Zugriff** ist über WEB-Login nur im Rahmen der  zugeteilten **Berechtigungen** möglich.
+\\ Mit **Suchfunktionen** auch über mehrere Projekte, Besprechungskreise und Protokolle, Auswertungen nach unerledigten Punkten oder Terminverzug ist ein umfassendes **Zusammenstellen** der **Dokumente mit Übereinstimmungen** möglich. Die **Suchkriterien** werden **farblich hervorgehoben**.
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 ==== Mailverwaltung im WEB-Office ====
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 \\ Verwaltung von **Kommentaren** zu den Mails in getrennten Evidenzen, **Evidenzhaltung unerledigter Punkte**, Priorisierung mit Ampel-System,
 \\ **Kontrolle** der erfolgten Erledigungen.
+\\ **Synchronisation** der **Adressdatenbanken** zu **Outlook** und **VALERIO+GKS**
 \\ Schwerpunkt: **Auftraggeber-Anwendungen, PS und BK.**
-==== Dokumenten-Plattform ====
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+==== Dokumente-Plattform ====
 Verwaltung einer projektbezogenen **Dokumenten-Plattform** für Pläne, Photos, Berechnunge, LV´s Aufträge und Rechnungen.
 \\ Gliederungen in **Teilprojekte**, Arten und Verfasser der **Dokumente**.
 \\ Zuordnung der Lese-, Schreib- und Löschrechte in unterschiedliche **Usergruppen**.
 \\ Zuordnung von Firmen und Personen der WEBOFFICE-Adressdatenbank zu **Usergruppen** mit deren **Rechten**.
+\\ **Synchronisation** der **Adressdatenbanken** zu **Outlook** und **VALERIO+GKS**
 \\ Verständigung der **Empfänger-Usergruppen** über **erfolgte Uploads** von Dokumenten.
 \\ Verständigung des **Absenders** über den **erfolgten Bezug** (Download) der Daten.
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 \\ Erstellung von **Logfiles** über erfolgte Zugriffe.
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 ==== Aufgabenverteilung: Task-Control ====
 Erstellung und Verwaltung von **Aufgaben** in einem **Team**,
 \\ Verbindung zu **Mails** und **Dokumenten** der **Plattform**.
+\\ **Synchronisation** der **Adressdatenbanken** zu **Outlook** und **VALERIO+GKS**
 \\ **Erfassung** und **Status-Verwaltung** von **Anboten, Aufträgen, Rechnungen** samt **Kontrolle des Fristenlaufes**.
 \\ **Statuserfassung** für die **interne Bearbeitung** mit Anforderung, Eingang, Prüfung und Freigabe von Aufträgen, Rechnungen und Bankgarantien mit **Kontrolle der Prüf- und Zahlfristen**.