Dies ist ein Unterkapitel zum Kapitel Vergabe, Aufträge erfassen.

Voraussetzung für die Verknüpfung von Ausschreibungs-Leistungsverzeichnissen bzw. Angeboten mit Vergaben ist, dass in Valerio bereits ein LV mit mind. 1 erfassten Angebot vorhanden sind.

Starten Sie die Vergabe aus dem Modul AVA heraus (starten Sie die Vergabe/Erfassung eines Auftrages nicht aus dem Modul Abrechnung heraus, hier ist eine spätere Verknüpfung mit einem Leistungsverzeichnis nicht mehr möglich. Haben Sie einen Auftrag bereits im Modul Abrechnung angelegt, löschen Sie diesen Auftrag und starten Sie die Vergabe aus dem Modul AVA heraus neu).

Wählen Sie das LV, für das Sie die Vergabe durchführen wollen und wählen Sie im Menü unten den Punkt „Vergabe“.


Es öffnet sich das Fenster zur Erfassung von Aufträgen.
Wählen Sie nun unter Auftragnehmer jene Firma aus, die den Auftrag erhalten soll.
Hinweis: Es stehen in der Auswahlliste nur jene Firmen zur Auswahl zur Verfügung, für die zuvor ein Angebot erfasst wurde.


Füllen Sie nun die Felder Auftragsnummer und Budgetbereich aus und klicken anschließend auf das Symbol für „Auftragsbetrag und Bestandteile berechnen“.


Es erscheint nun ein Fenster, in dem Sie auswählen können, welche Leistungsgruppen des Leistungsverzeichnisses mit diesem Auftrag vergeben werden.


Nach der Bestätigung ihrer Auswahl erscheint ein neues Fenster in dem die Auftragssumme angegeben wird.


Im Fenster zur Auftragserfassung wurden nun die Angebotsbedingungen wie Nachlässe und Skonto vom ausgewählten Angebot automatisch übernommen. Unter Auftragspositionen wurden ebenfalls die Leistungsgruppen mit den richtigen Leistungsgruppensummen aus dem Angebot übernommen.


Füllen Sie nun auch noch alle übrigen Felder im Formular aus bzw. kontrollieren Sie diese (vgl. Vergabe, Aufträge erfassen) und legen Sie den Auftrag anschließen rechts unten mit „OK“ an.

Wie Nachträge über ein bestehendes LV vergeben werden können bzw. wie Sie ein LV mit Nachtragspositionen erweitern können, lesen Sie im Kapitel Anlegen von Aufträgen mit LV-Bezug.