Leistungsverzeichnisse können bei der Erstellung gegliedert und mit Ober- und Hauptgruppen strukturiert werden. Wie Sie in Valerio Leistungsverzeichnisse erstellen erfahren Sie im Kapitel Anlegen, ändern und löschen eines Leistungsverzeichnisses

In einem Projekt können zwei oder mehrere Leistungsverzeichnisse mit identen Leistungsbeschreibungen erstellt werden. Diese identischen Leistungsverzeichnisse (innerhalb eines Projektes) können als Kopie oder als Referenz zum ursprünglich erstellten „Quell- Leistungsverzeichnis“ erstellt werden.
Leistungsverzeichnis-Kopien sind unabhängig vom Quell-Leistungsverzeichnis. Erfolgen Änderungen z.B. bei Massenangaben in der Kopie eines Leistungsverzeichnisses, werden diese Änderungen nicht im „Quell-Leistungsverzeichnis“ automatisch mitgeändert.
Ist das Zweite (kopierte) Leistungsverzeichnis ein referenziertes Leistungsverzeichnis, werden im „Quell-Leistungsverzeichnis“ z.B. Massenänderungen automatisch mitgeändert, sobald Änderungen im referenzierten Leistungsverzeichnis erfolgen.
Das ist relevant, wenn z.B. nachträglich eine Zusammenführung von verschiedenen Leistungsverzeichnissen in ein Haupt- und Obergruppen Leistungsverzeichnis erfolgt.
Mehr Information zum Thema Referenzierte LV und Kopien von LV finden Sie im Kapitel Mehrfachverwendung von Leistungsgruppen in LV's, referenzierte LV und Kopien von LV.

Zum Beispiel: werden bei einer Ausschreibung Leistungsverzeichnisse für Hochbau, Haustechnik und Elektrotechnik erstellt und die Datenträger mit den jeweiligen Ausschreibungen an unterschiedliche Firmen verschickt. Im Zuge der Vergabeverhandlungen wird entschieden, dass alle Leistungen an einen Generalunternehmer (GU) vergeben werden. Dann können für die Vergabe an den GU die ursprünglich separaten Leistungsverzeichnisse für Hochbau, Haustechnik und Elektrotechnik in ein Leistungsverzeichnis mit Haupt – und Obergruppen für die Vergabe zusammengeführt werden. Die ursprünglich separaten LV für die Baumeister-, Haustechnik- und Elektroarbeiten bleiben wie bei der Ausschreibung unverändert und können weiter für die Abrechnung mit Datenaustauschträger eingesetzt werden. Die separaten, einzelnen Leistungsverzeichnisse sind zum Geamtleistungsverzeichnis referenziert, damit werden Datenänderungen im ursprünglichen einzelnen Leistungsverzeichnis automatisch im referenzierten Gesamtleistungsverzeichnis mitgeändert.

Als Beispiel ist ein Leistungsverzeichnis mit Haupt- und Obergruppenstruktur im Projekt „Bandbreite“ für Maurerarbeiten in 4 Wohnungen in 2 Häusern dargestellt:

Für das Erstellen eines neuen Leistungsverzeichnisses mit Ober- und Hauptgruppen wird als erstes ein neues, leeres Leistungsverzeichnis angelegt (vgl. Anlegen eines Leistungsverzeichnisses).

Im nächsten Schritt werden die Hauptgruppen in der sich neu öffnenden Eingabemaske definiert: Dabei ist zu beachten, dass die Hauptgruppen Nummer als Ziffer einzugeben ist (vgl. 2. im Screenshot unterhalb).

Um eine Obergruppe neu erstellen zu können, muss zuerst die jeweilige Hauptgruppe ausgewählt werden, in der die zugehörigen Obergruppen angelegt werden sollen.
Hinweis: Um Obergruppen anlegen zu können, muss mindestens eine Hauptgruppe vorhanden sein, in der die Obergruppen angelegt werden.

Dies erfolgt in der LV-Struktur Eingabemaske im Bearbeitungsbereich der Hauptgruppentabelle. Nach dem Öffnen der Tabelle, mit Klick auf das grüne Symbol neben dem Hauptgruppentextfeld (vgl. 1. im Screenshot unterhalb), öffnet sich die Hauptgruppen-Tabelle (vgl. 2. im Screenshot unterhalb). Hier wird die jeweilige Hauptgruppe mit anklicken des Kästchens ausgewählt. Dabei wird die getroffene Auswahl „an- bzw. abgehakt“.


Wurde die Hauptgruppe ausgewählt, kann die Obergruppenstruktur im Leistungsverzeichnis angelegt werden. Bewegt man den Cursor über das Textfeld der OG, wird im Pop-up Text angezeigt, dass sich hier die OG-Liste befindet (vgl. 1. im Screenshot unterhalb).
Für das neue Anlegen einer Obergruppe wird im Bearbeitungsbereich der Obergruppen das Symbol „neu anlegen“ ausgewählt und angeklickt (vgl. 2. im Screenshot unterhalb).


Im sich daraufhin öffnenden Eingabebereich wird die Obergruppe mit Eingabe der Nummer (vgl. 1. im Screenshot unterhalb) und Eingabe der Bezeichnung (vgl. 2. im Screenshot unterhalb) erstellt (vgl. 3. im Screenshot unterhalb).


Durch Wiederholen der Vorgänge „Haupt- und Obergruppen neu anlegen“ wird ein neues LV mit Haupt- und Obergruppenstruktur erstellt. In dieser neu angelegten LV-Struktur können aus Bibliotheken oder aus Vorlageprojekten vorhandene Leistungsverzeichnisse importiert werden.

Um Leistungsbeschreibungen in eine neu erstellte Leistungsverzeichnisstruktur importieren zu können, ist als erster Schritt das Leistungsverzeichnis auszuwählen, in das die bereits vorhandene Leistungsbeschreibungen kopiert werden sollen.


In der sich daraufhin öffnenden Eingabemaske des ausgewählten LV ist die Haupt- und Obergruppe auszuwählen, in die eine bereits vorhandene Leistungsgruppe aus einem anderen Leistungsverzeichnis kopiert werden soll. Die Auswahl der Haupt- und Obergruppen erfolgt in den jeweiligen Bereichen der Eingabemaske zur LV-Erstellung.

Die Leistungsbeschreibungen können wahlweise aus vorhandenen Leistungsbeschreibungsbibliotheken oder aus anderen Projekten in die noch leere, neue Leistungsverzeichnisstruktur importiert werden (vgl. Leistungsverzeichnis erstellen).

Für das Kopieren einer Leistungsbeschreibung aus einem anderen Projekt ist der erste Schritt die Projektauswahl, in der sich die gewünschte Leistungsbeschreibung befindet. Die Projektauswahl erfolgt über den Bereich Vorlageprojekt (vgl. 2. im Screenshot unterhalb), in dem die Projektauswahlliste geöffnet wird (vgl. 3. im Screenshot). Damit öffnet sich automatisch die Projektliste (vgl. 4. im Screenshot unterhalb), in der das gewünschte Projekt ausgewählt wird (vgl. 5. im Screenshot unterhalb).


Dann wird das gewünschte LV ausgewählt. Dazu klickt man beim Vorlageprojekt in das Symbol für die Auswahlliste neben dem Leistungsverzeichnis (vgl. 1. im Screenshot unterhalb), damit öffnet sich automatisch die Liste der im Vorlageprojekt verfügbaren Leistungsverzeichnisse (vgl. 2. im Screenshot unterhalb). In dieser Liste wählt man nun das gewünschte LV aus (vgl. 3. im Screenshot unterhalb)


Nach Auswahl des Leistungsverzeichnisses, aus dem Leistungsbeschreibungen kopiert werden sollen, wählt man die Leistungsgruppe(n) (Mehrfachauswahl möglich) im Bereich Vorlageprojekt aus.


Nach Auswahl der Leistungsgruppe, die aus dem Vorlageprojekt importiert werden soll, wird diese mittels Kopiersymbol (vgl. 1. im Screenshot unterhalb) in den Zwischenspeicher kopiert. Dann bestätigt man in einem sich automatisch öffnenden Fenster (vgl. 2. im Screenshot unterhalb), dass die Leistungsgruppe aus dem Vorlageprojekt in das aktuelle Leistungsverzeichnis eingefügt werden soll.


Nach erfolgter Bestätigung, dass die Leistungsgruppe in das aktuelle Leistungsverzeichnis eingefügt werden soll, öffnet sich automatisch ein Zuordnungsfenster. In diesem Zuordnungsfenster wird ausgewählt (vgl. 1. im Screenshot unterhalb), ob nur Positionen, Daten mit Einheitspreisen oder die gesamten Leistungsgruppen aus der Vorlageleistungsbeschreibung importiert werden soll.
Werden nur Positionen für den Import in das neu angelegte LV ausgewählt, werden die Leistungsbeschreibungen der Positionen importiert. Aus der Bibliothek mit standardisierten Leistungsbeschreibungen kann ausschließlich die Auswahl „nur Positionen“ getroffen werden, da hier außer der Leistungsbeschreibung keine weiteren Informationen (wie z.B. ausgepreiste Positionen) vorhanden sind.
Bei der Auswahl „gesamte Leistungsgruppe“ aus einem Vorlageprojekt werden auch alle nicht in der Positionsauswahl enthaltenen Positionen transferiert und es werden auch alle Preise sowie Aufmaß und Abrechnungspositionen usw. transferiert. Die Daten, die nicht benötigt werden, können nach dem Import separat herausgelöscht werden.
Nach Bestätigung der Auswahl (vgl. 2. im Screenshot unterhalb) kann man im Bereich links unten (vgl. 3. im Screenshot unterhalb) mitverfolgen, wie die Daten aus dem Vorlageleistungsverzeichnis in das neu angelegte Leistungsverzeichnis importiert werden.


Hinweis: wird für den Import einer Leistungsgruppe aus einem Vorlageprojekt mit Haupt-und Obergruppenstruktur die Leistungsgruppe mit ihrer Ober- und Hauptgruppe ausgewählt (vgl. 1. im Screenshot unterhalb), damit diese in ein Leistungsverzeichnis mit Haupt- und Obergruppenstruktur importiert wird, ist es nicht möglich, die Leistungsgruppe zu kopieren (vgl. 2. im Screenshot unterhalb), da in beiden Leistungsverzeichnissen Haupt- und Obergruppenstrukturen vorhanden sind.


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Bei LV mit Hauptgruppen und Obergruppen kann es vorkommen, dass Aufträge auf mehrere Kostenstellen aufzuteilen sind (z.B. Wenn wie im Beispiel oben auf dieser Seite ein Generalunternehmer mit mehreren Gewerken beauftragt wird).
Die Berechnungen in der Auftragsvergabe, Rechnungserfassung und Kostenkontrolle können bei Aufträgen mit geteilten Kostenstellen komplex werden, vor allem wenn Pauschalnachlässe vereinbart sind. Lesen Sie dazu das Kapitel Zuordnung/Aufteilung eines Auftrags auf mehrere Kostenstellen.