Grundsätzlich ist es möglich, eigene GKS Bibliotheken neu anzulegen. Allerdings gibt es hierzu keine Menüführung, denn in der Praxis kommt dies nur sehr selten vor. Die Bearbeitung erfolgt direkt über bzw. in der Datenbank. Die GKS-Bibliotheken befinden sich auf Ihrem Laufwerk im Ordner valerio\ORG\DATEN und haben alle die Dateiendung *.TGW. Bei Interesse wenden Sie sich bitte direkt an unseren Support.

Für das Bearbeiten der GKS Bibliothek gibt es ebenfalls keine Menüführung, die Bearbeitung erfolgt direkt über bzw. in der Datenbank. Folgende Vorgangsweise wird hierzu allerdings empfohlen:
Öffnen Sie das Modul Kosten und öffnen Sie das Fenster zur Budgeterfassung. Wählen Sie eine (beliebige) Kostenstelle aus. Öffnen Sie nun die Datenbank der gewählten Kostenstelle.
Es öffnet sich nun ein Datenbankfenster. Über das Menü wählen Sie bitte unter „Datei“ „öffnen…“. Wählen Sie nun die TGW-Bibliothek aus, bei der Sie Änderungen vornehmen möchten. Die TGW-Bibliotheken befinden sich im Verzeichnis valerio\ORG\DATEN und Sie erkennen diese an der Dateiendung *.TGW.


Es öffnet sich nun ein Datenbank-Fenster mit der gewählten TGW-Bibliothek. Über das „+“-Symbol können Sie die jeweilige Leistungsgruppe öffnen. Es öffnet sich nun ein neues Fenster mit den Einträgen in der Leistungsgruppe. Dort können Sie die Werte nun direkt ändern bzw. die Rechendokumente jeweils mit den „+“-Symbolen öffnen und dann die Rechendokumente bearbeiten.

Zum Anlegen einer neuen GKS-Bibliothek empfehlen wir folgende Vorgangsweise:
Kopieren Sie eine bestehende GKS-Bibliothek und geben Sie der kopierten Datei einen neuen sinnvollen Namen. Dazu öffnen Sie im Windows Explorer das Verzeichnis „VALERIO/Org/Daten/“. Die bestehenden GKS-Bibliotheken haben die Dateiendung „*.TGW“.


Öffnen Sie nun die neue GKS-Bibliothek. Starten Sie dazu Valerio und gehen Sie in der Menüleiste unter „Datei“ auf „Datei öffnen“ und wählen Sie die neue TGW-Datei aus. Sie können diese Datei nun beliebig bearbeiten (vgl. Beschreibung oberhalb). Löschen Sie im ersten Schritt alle nicht mehr gewünschten Zeilen und legen Sie dann für neue Einträge neue Zeilen an.



Um die neue GKS-Bibliothek auch in Valerio verwenden zu können, müssen Sie diese noch integrieren. Öffnen Sie dazu in Valerio die Datei „VALERIO/Org/Daten/GKSBibIndex.org“. Fügen Sie eine neue Zeile ein und tragen Sie dort die Bezeichnung in die erste Spalte und den Dateinamen (ohne die Endung .TGW !) in die zweite Spalte ein und speichern Sie die Änderung. Nun steht die neue GKW-Bibliothek in Valerio zur Verfügung.


Hinweis: Manchmal kommt es vor, dass Valerio trotz korrekt eingefügter Zeile den neuen Eintrag in der GKSBibIndex.org nicht richtig erkennt. In diesem Fall können Sie auch eine bereits vorhandene Zeile duplizieren und dann in der duplizierten Zeile den Eintrag auf die neue GKS-Bibliothek ändern.