Erstellung Bauterminplan

Nachdem Sie das gewünschte Projekt geöffnet haben, klicken Sie auf „Bauzeitplan/ Umsatzplan“.


Es öffnet sich dieses Fenster:
Links sehen Sie die Struktur der Hauptaktivitäten. Sie können diese Struktur entweder selber erstellen (durch Einfügen neue Zeilen), oder eine Standard-Vorlage importieren(siehe Vorlage der TerminplanAktivitätenliste bzw. Vorlage Aktivitätenliste importieren).

Achtung: Die Struktur der Datenbank ist hier sehr komplex, daher bitte keine Aktivitäten eines Projektes aus der Datenbank kopieren und in einem ein anderes Projekt einfügen, da dies zu massiven Fehlern im Programm führt (Import Knopf ist deshalb deaktiviert).

Das funktioniert ähnlich wie die Hierarchie-Definitionen von der Kostenstellenliste/des Budgetbereichecontrolling (siehe Kapitel: Kostenstruktur anlegen bzw. Kostenstellen im Datenfenster bearbeiten )
- Leere Nummer bezieht sich auf das oberste Gesamtprojekt
- Kapitel 2 (Planung): das ist eine Summen Positionaktivität von den Unterteilungen (2OA – 2XX)
- Kapitel 7 (Bauphase): das ist eine Summen Positionaktivität von (72, 73, 74, 75 und 76), wobei jede davon wiederum aus anderen Unterteilungen besteht usw.

Durch Klicken links auf das Plus Symbol neben einer Aktivität, werden rechts geladen und angezeigt:
1) die geplanten Aufträge der angewählten Aktivität „Planung“, jeder geplante Auftrag kann eine Unterteilung haben (siehe Bild 2).
2) die beauftragten Aufträge der angewählten Aktivität „Auftrag“, jeder beauftragte Auftrag kann zwei Unterteilungen haben (vgl. Bild unten).

Achtung: Den Beginn und das Ende einer Aktivität übernimmt das Programm automatisch von den Eingaben in den Feldern der Teilungen Planung u. Auftrag. Diese wird durch das Klicken auf „Termine neu berechnen“ aktualisiert.

Bitte achten Sie darauf, dass, wenn Sie Datumsangaben bei einer Hauptaktivität händisch in die Position eintragen und Sie in den folgenden Bearbeitungsschritten bei der Teilungen Planung/ Aufträge die Daten der geplanten Aufträge/ noch zu beauftragten Aufträge ändern, das Programm diese Änderungen NICHT mehr automatisch in die Hauptaktivität übernimmt. Sie müssen diese Daten dann manuell eingeben.

Jeder geplante Auftrag bzw. beauftragte Auftrag kann mehrere Unterteilungen haben, z.B. „Vorentwurf, Entwurf, Einreichung“.

Sie können über das Terminplanfenster durch klicken auf das im folgenden Screenshot unten markierten Symbol Termine angeben.


Es öffnet sich dieses Fenster. Hier können Daten detailliert für eine Aktivität erfasst werden.

Wie Sie nun die wie oberhalb erfassten Daten als Bauterminplan ausgeben können, lesen Sie im Kapitel Bauterminplan ausgeben/drucken.

Wenn Sie auf Zahlungscharakteristik klicken, bekommen Sie ein Auswahlfenster, wo Sie Aufträge zeitlich auf die zugewiesenen Aktivitäten aufteilen können bzw. sofern noch nicht erfolgt, aufteilen müssen.

Öffnen Sie einen Auftrag durch klicken auf das Plus Symbol. Sie haben die Möglichkeit, die Zeitraster-Elemente hier manuell zu bearbeiten bzw. zu verändern, wenn Sie diese nicht automatisch von dem Programm gleichmäßig auf den Aktivitätszeitraum aufteilen lassen möchten.
Im Beispiel sehen Sie den Auftrags- bzw. Aktivitätszeitraum von 43 Tagen. Diese Tage werden kontinuierlich aufgeteilt. In der Summe ergeben sie 100%. Daraus ergeben sich pro Woche zwischen 9% u. 11% geplante Umsatzleistungen.

Es ist zu empfehlen, die geplante Umsatzentwicklung durch Unterteilungen des Auftrages darzustellen und nicht manuell die Werte zu ändern (großer Zeitaufwand).
Es ist viel flexibler, die Dateneinträge im Fall eines Auftrages/ Planung in Teile zu gliedern, als jedes Mal einen Wochentag einzeln anzugeben.

Da eine automatische Vorlageauswahl derzeit bei neuen Projekten nicht vorhanden ist, müssen Sie manuell eine Vorlage in Ihr Projekt kopieren (bis wir diese Funktion in Valerio zur Verfügung gestellt haben).

So funktioniert das:
Wenn Sie ein neues Projekt anlegen sind darin keine Hauptaktivitäten enthalten (im Modul Bauzeitplan/Umsatzplan)

Um die Positionen der Hauptaktivitäten (Defaults) anzulegen, klicken Sie auf „Datentabelle öffnen“. Sie bekommen eine leere Tabelle „PMA Datei“.

Klicken Sie auf „Datei öffnen“. Unter „Valerio/AVA/DEFAULTS“ wählen Sie die Datei „Kleinprj.pma“ aus.

Es öffnet sich dieses Fenster. Markieren Sie alle Positionen (oder nur die Positionen, die Sie für die Struktur brauchen) > bearbeiten > kopieren > in die leere Liste einfügen (durch bearbeiten und Einfügen).

Schließen Sie beide Fenster. Die Positionen sollten importiert und im Projekt vorhanden sein.