Valerio Handbuch

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====== Erfassung von zusätzlichen Mehr/Minderkosten ======

**Mehr/Minderkosten** sind **absehbare Änderungen** gegenüber einem Auftrag, die zu einer Erhöhung oder einer Verminderung der Abrechnungssumme eines Auftrags führen. Dies können z.B. Mengenänderungen oder eingetretene Risiken sein.
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\\ //Hinweis:// Mit Mehr/Mindermengen werden **keine Zusatzbeauftragungen** abgedeckt (vgl. [[auftraege#anlegen_von_nachtraegen|Vergabe von Nachtragsaufträge]]), Mehr/Minderkosten können aber zu Nachtragsaufträgen führen. In einem solchen Fall sind die Mehr/Minderkosten mit dem gleichen Gültigkeitsdatum des Nachtragsauftrages wieder auf Null zu stellen. **Achtung!** Die Bandbreite muss die gleiche wie die bei der ersten Berücksichtigung als Mehr/Minderkosten sein.

===== Mehr/Minderkosten eingeben =====

Um Mehr/Minderkosten eingeben zu können, gehen Sie in das **Modul Kosten**, wählen Sie das gewünschte Teilgewerk aus und öffnen Sie mit einem Klick auf das **Symbol für Kostenänderung erfassen** {{:symbol-kostenaenderung.png?|}} in der Menüzeile rechts oben das Kostenänderungen erfassen - Fenster.
\\ {{:01_geplanter_auftrag.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte Klicken}}

Im **linken Bereich** können Sie zu den gewünschten Gewerken/Kostenstellen navigieren. Der **rechte Bereich** ist dreigeteilt. Im **Oberen Bereich** werden **geplante Aufträge** erfasst (vgl. [[geplante_auftraege|Geplante Aufträge]]). Im **mittleren Bereich** werden alle **vergebenen Aufträge** zu dem ausgewählten Gewerk/der ausgewählten Kostenstelle angezeigt. **Im unteren Bereich** schließlich, werden die **Mehr/Minderkosten** erfasst.
\\ {{:02_geplanter_antrag_u._mehr-minderkosten_anlegen.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}

**Wählen Sie** im mittleren Bereich jenen **Auftrag aus**, für den Sie die bereits erfassten Mehr/Minderkosten  anzeigen lassen möchten bzw. für den Sie neue Mehr/Minderkosten anlegen möchten. Dazu können Sie nun über die Symbole für neue Zeile einfügen bzw neue Zeile anfügen **neue Mehr- oder Minderkosten anlegen**. Tragen Sie ein Gültigkeitsdatum ein (wann wurden die Mehr- oder Minderkosten erkannt), vergeben Sie eine Bezeichnung (eine ausführliche Beschreibung können Sie in ein dazugehöriges "Rechendokument" schreiben) und geben Sie die **erwartete Kostenänderung in der Spalte Betrag ein**.
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\\ Legen Sie nun das **Risiko bzw. die Bandbreite** für die Kostenänderung fest. Nachdem Sie eine Kostenqualität bestimmt haben, werden die **Bandbreiten automatisch** berechnet und ausgefüllt. Sie können diese Beträge aber **manuell übersteuern**, indem Sie in die Spalten "Betrag -" bzw. **"Betrag +"** die Werte mit eigenen Werten überschreiben. Sie können die Werte auch über eigene, dazugehörige Rechendokumente berechnen und erfassen.
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\\ In der letzten, ganz rechten Spalte **"Risiko final"** können Sie noch bestimmen, ob mit Risiko der Kostenänderung alle übrigen Bandbreiten übersteuert werden und nur die Risiko-Werte von der letzten Zeile der Mehr-/Minderkosten in der Kostenänderung bei der Berechnung der Bandbreite der Prognose berücksichtigt werden soll.
Ein solches **"final Risk"** oder "finales Risiko" kann sogar mehrfach gesetzt werden, es gilt aber dann nur jenes vom zeitlich jüngsten Datum (die anderen "final Risks" können aber bei der Projekt-History durchaus eine Rolle bei der Berechnung von Timelines, also der Darstellung auf der Zeitachse, spielen).
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\\ In dem mittleren Bereich **"Aufträge"** werden rechts die eingefügten Minder- und Mehrkosten automatisch summiert. Rechts daneben erscheint auch hier die **Summe** der beauftragten Beträge.
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===== Mehr/Minderkosten ausdrucken =====
Wie Sie Mehr/Minderkosten als Ausdruck ausgeben können, lesen Sie im Kapitel [[ausdruck_mehr-minderkosten|Ausdruck von MEHR- u. MINDERKOSTEN]].