Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- rechnungskorrekturen [2022/03/30 08:49] – [Was es zu beachten gilt] etzenberger-eva
+++ rechnungskorrekturen [2022/07/19 08:06] (aktuell) – [Nachträgliche Korrektur von Rechnungen, die mit Aufmaßen verknüpft sind] di-koerner-gabriel
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 ====== Korrekturen, Einbehalte und Abzüge bei Rechnungen ======
-Die Erfassung der Rechnungbeträge, sowie der Rechnungskorrekturen, Einbehalte und Abzüge erfolgen bei der Rechnungserfassung alle im Bereich "Rechnungspositionen".
+Die Erfassung der Rechnungbeträge, sowie der Rechnungskorrekturen, Einbehalte und Abzüge erfolgen bei der Rechnungserfassung alle im Bereich **"Rechnungspositionen"**.
 {{:01_rechnung_leer.png?direct&600|}}
-Mit den in Valerio auch an anderen Stellen üblichen Symbolen können neue Zeilen oberhalb der aktuell markierten Zeile hinzugefügt werden, neue Zeilen am Ende der Liste angefügt werden oder markierte Zeilen gelöscht werden.
+Mit den in Valerio auch an anderen Stellen üblichen Symbolen können **neue Zeilen** oberhalb der aktuell markierten Zeile hinzugefügt werden, neue Zeilen am Ende der Liste angefügt werden oder markierte Zeilen gelöscht werden.
 {{:02_rechnung_positionszeilen.png?direct|}}
-Daneben gibt es in der Kopfzeile der Rechnungspositionen noch ein "i"-Symbol. Wenn Sie darauf klicken öffnet sich ein Fenster, das zur aktuell markierten Position die Rechenzeilenart anzeigt. Diese kann bei Bedarf geändert werden.
+Daneben gibt es in der Kopfzeile der Rechnungspositionen noch ein **"i"-Symbol**. Wenn Sie darauf klicken öffnet sich ein Fenster, das zur aktuell markierten Position die **Rechenzeilenart** anzeigt. Diese kann bei Bedarf geändert werden.
 {{:03_rechnung_zeilenarten.png?direct|}}
-Die Rechnungspositionszeilen lassen sich in drei Blöcke einteilen. Die oberen Zeilen sind individuell bearbeitbare Zeilen für die aktuelle Rechnung. Danach kommt ein Teil mit automatisch von Valerio errechneten Zeilen z.B. vertraglichen Nachlässen, Mehrwertsteuer etc. (Anmerkung: Die Schrift dieser Zeilen ist grau und diese Zeilen erscheinen erst nachdem die Rechnungskontrolle einmal durchgerechnet wurde (vgl. weiter unterhalb auf dieser Seite). Diese Zeilen können nicht geändert werden und selbst wenn Sie gelöscht werden, werden Sie von Valerio bei jedem durchrechnen wieder hinzugefügt.) Der dritte Teil sind Zeilen, die am Ende nach dem 2. Teil angefügt werden. Diese Zeilen erscheinen bei allen folgenden Abschlagsrechnungen (und Schlußrechnungen) dann ebenfalls automatisch.
+Die **Rechnungspositionszeilen** lassen sich **in drei Blöcke einteilen**. Die **oberen** Zeilen sind **individuell bearbeitbare Zeilen** für die aktuelle Rechnung. Danach kommt ein Teil mit **automatisch** von Valerio **errechneten** **Zeilen** z.B. vertraglichen Nachlässen, Mehrwertsteuer etc. (Anmerkung: Die Schrift dieser Zeilen ist grau und diese Zeilen erscheinen erst nachdem die Rechnungskontrolle einmal durchgerechnet wurde (vgl. weiter unterhalb auf dieser Seite)). Diese Zeilen können nicht geändert werden und selbst wenn Sie gelöscht werden, werden Sie von Valerio bei jedem durchrechnen wieder hinzugefügt.) Der **dritte** Teil sind Zeilen, die am Ende nach dem 2. Teil angefügt werden. Diese Zeilen erscheinen bei allen folgenden Abschlagsrechnungen (und Schlussrechnungen) dann ebenfalls **automatisch**.
 {{:04_rechnung_korrektur1.png?direct|}}
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 ==== An welcher Stelle werden Korrekturen etc. richtig gesetzt? ====
-Korrekturen, Einbehalte, Abzüge, etc. die im ersten Teil der Rechnungspositionszeilen durchgeführt werden, haben auch einen Einfluss auf die automatisch berechneten, vertraglich vereinbarten Abzüge und Einbehalte wie Nachlass, Deckungs- und Haftrücklass. Daher sind z.B. Korrekturen an der (anerkannten) Leistungssumme an dieser Stelle richtig. Abzüge für Gegenverrechnungen (bsp. nicht automatisch erfolgte Abzüge für Bauschäden (vgl. [[bauschadensrechnungen|Erfassung von Bauschadensrechnungen]])) oder Einbehalte (bsp. für eine unvollständige Dokumentation) werden besser im letzten Teil der Rechnungspositionen eingefügt, weil sie so nicht zu einer Reduktion des Deckungs- bzw. Haftrücklasses führen. Allerdings ist zu beachten, dass Zeilen, die in diesem Bereich eingefügt werden, bei später folgenden Abschlagsrechnungen automatisch erscheinen, was durchaus vorteilhaft sein kann, jedenfalls sollte es einem bewusst sein.
+**Korrekturen, Einbehalte, Abzüge, etc.** die im ersten Teil der Rechnungspositionszeilen durchgeführt werden, haben auch einen **Einfluss auf die automatisch berechneten**, vertraglich vereinbarten Abzüge und Einbehalte wie Nachlass, Deckungs- und Haftrücklass. Daher sind z.B. **Korrekturen an der (anerkannten) Leistungssumme an dieser Stelle richtig**. Abzüge für **Gegenverrechnungen** (bsp. nicht automatisch erfolgte Abzüge für Bauschäden (vgl. [[bauschadensrechnungen|Erfassung von Bauschadensrechnungen]])) oder Einbehalte (bsp. für eine unvollständige Dokumentation) **werden besser im letzten Teil der Rechnungspositionen eingefügt**, weil sie so nicht zu einer Reduktion des Deckungs- bzw. Haftrücklasses führen. Allerdings ist zu beachten, dass Zeilen, die in diesem Bereich eingefügt werden, bei später folgenden Abschlagsrechnungen automatisch erscheinen, was durchaus vorteilhaft sein kann, jedenfalls sollte es einem bewusst sein.
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 ==== Was es zu beachten gilt ====
-//Hinweis:// Wenn Sie einen Abzug bei einer Rechnung vornehmen und diesen als eigene Zeilen in der Rechnungspositionliste anführen, vergessen Sie nicht vor dem Betrag ein "-"-Zeichen zu setzen! Vergessen Sie auch nicht in der Spalte MwSt. den zutreffenden Mehrwertsteuersatz (in der Regel 20%) zu setzen! Vergessen Sie auch nicht die Zeilen einem Budgetbereich zuzuweisen (darüber lesen Sie weiter unten).
+//Hinweis:// Wenn Sie einen **Abzug** bei einer Rechnung vornehmen und diesen als eigene Zeilen in der Rechnungspositionliste anführen, vergessen Sie nicht vor dem Betrag ein **"-"-Zeichen** zu setzen! Vergessen Sie auch nicht in der Spalte MwSt. den zutreffenden **Mehrwertsteuersatz** (in der Regel 20%) zu setzen! Vergessen Sie auch nicht die Zeilen einem **Budgetbereich** zuzuweisen (darüber lesen Sie weiter unten).
 \\ {{:09_rechnung_hinweis-abzug.png|}}
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-\\ //Hinweis:// Nachlässe, Skonto, Deckungsrücklass, Haftungsrücklass (sowie generelle vertraglich vereinbarte Einbehalte für kommunale Bauschäden oder für eine Bauwesensversicherung) sind beim Auftrag zu erfassen. Bei der Berechnung der Rechnungskontrolle werden diese automatisch berücksichtigt.
+\\ //Hinweis:// Nachlässe, Skonto, Deckungsrücklass, Haftungsrücklass (sowie generelle vertraglich vereinbarte Einbehalte für kommunale Bauschäden oder für eine Bauwesensversicherung) sind **beim Auftrag zu erfassen**. Bei der Berechnung der Rechnungskontrolle werden diese **automatisch berücksichtigt**.
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-\\ //Hinweis:// Ist ein Deckungsrücklass oder ein Haftungsrücklass vereinbart und ist dieser durch eine z.B. Bankgarantie abgedeckt, so ist ein Häkchen bei "Rücklass abgedeckt" zu setzen. Dann wird bei der Berechnung der Rechnungskontrolle kein Abzug vorgenommen.
+\\ //Hinweis:// Ist ein Deckungsrücklass oder ein Haftungsrücklass vereinbart und ist dieser durch eine z.B. Bankgarantie abgedeckt, so ist ein Häkchen bei **"Rücklass abgedeckt"** zu setzen. Dann wird bei der Berechnung der Rechnungskontrolle kein Abzug vorgenommen.
 \\ {{:10_rechnung_ruecklass.png|}}
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-\\ //Hinweis:// Ist bei einer Schlussrechnung das Häkchen bei "Rücklass abgedeckt" gesetzt, erscheint beim Schließen der Rechnungserfassung ein Fenster, in dem Details zur Abdeckung z.B. einer Bankgarantie eingegeben werden können.
+\\ //Hinweis:// Ist bei einer Schlussrechnung das Häkchen bei "Rücklass abgedeckt" gesetzt, erscheint beim Schließen der Rechnungserfassung ein Fenster, in dem **Details** zur Abdeckung z.B. einer Bankgarantie eingegeben werden können.
 \\ {{:11_rechnung_garantie.png|}}
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-\\ //Hinweis:// Ein Gesamtnachlass bzw. auch ein allfälliger zweiter Gesamtnachlass sind bei der Auftragserfassung einzugeben. Soll dieser Gesamtnachlass bei einer Rechnung (z.B. bei einer Regierechnung) nicht angewandt werden, so ist bei der Rechnungserfassung ein Häkchen im Feld "Ohne Gesamtnachl." zu setzen.
+\\ //Hinweis:// Ein **Gesamtnachlass** bzw. auch ein allfälliger zweiter Gesamtnachlass sind bei der **Auftragserfassung** einzugeben. Soll dieser Gesamtnachlass bei einer Rechnung (z.B. bei einer Regierechnung) nicht angewandt werden, so ist bei der Rechnungserfassung ein Häkchen im Feld **"Ohne Gesamtnachlass"** zu setzen.
 \\ {{:12_rechnung_gesamtnachlass.png|}}
 \\
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 \\ {{:13_rechnung_budgetbereich.png?direct&600|}}
-==== Ausdruck ====
+----
+==== Nachträgliche Korrektur von Rechnungen, die mit Aufmaßen verknüpft sind ====
+Ist es aus irgendeinem Grund **erforderlich Rechnungen**, insbesondere Abschlagsrechnungen, die über einen Auftrag mit Aufmaßblättern in Valerio verknüpft sind, **nachträglich zu ändern**, so geht dies praktisch **nur über eine Pauschaleingabe**. Bei solchen Aufträgen übernimmt Valerio automatisch die aktuelle Ist-Menge in die Abrechnung, was bei bereits erfassten Rechnungen nicht gewollt wird. Hier kann man die Erfassung auf Pauschaleingabe umstellen, in dem auf der rechten Seite im mittleren Bereich das Häkchen bei "Pauschaleingabe" gesetzt wird. Danach müssen alle Rechnungspositionen manuell eingeben werden.
+\\ {{:05_rechnung_pauschalfreigabe.png?direct|}}
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 Hier geht es zurück zum Kapitel [[rechnungen|Rechnungen erfassen und Zahlungsfreigaben]].