Ordnen Sie Ihrem Unternehmen Mitarbeiterinnen zu. Gehen Sie dazu unter Einstellungen auf die Benutzer.

Im Fenster der Stammdaten der Benutzer/Mitarbeiter sehen Sie die Informationen Ihrer bestehenden Mitarbeiter.

Über das DropDown-Menü können bestehende Mitarbeiter ausgewählt werden.
Über das „PLUS“ rechts vom DropDown-Menü können neue Mitarbeiter anlegt werden.
Die Stammdaten der bestehenden oder neu erzeugeten Mitarbeiter, können in diesem Fenster eingetragen, ergänzt oder geändert werden.
Setzen Sie das Hackerl bei „Aktiv“, um den Mitarbeiter als aktiven Mitarbeiter anzuzeigen. Ehemalige Mitarbeiter bleiben in der Datenbank enthalten, bei diesen wird jedoch das Hackerl bei „Aktiv“ entfernt.

Legen Sie für Ihre Mitarbeiterinnen die Gehaltskosten Ihres Unternehmens für Angestellte Mitarbeiterinnen oder die Honorarsätze für Freie Dienstnehmerinnen fest. Klicken Sie hierzu um Stammdatenblatt links unten auf Gehälter.
Sie benötigen diese Angaben für die Erfassung ihrer Selbstkosten.
Sollte keine Gehaltskosten hinterlegt werden, kann dieser Mitarbeiter auch keine Zeiteinträge vornehmen.

Für Selbstständige und Freie Dienstnehmerinnen geben Sie die Dienstgeber-Kosten einschließlich der Dienstgeber-Sozialabgaben für jede verrechenbare Leistungsstunde ein.

Für Angestellte geben Sie die im Dienstvertrag vorgesehene Jahres-Stundenleistung und das Jahresbruttogehalt der Mitarbeiterin ein. Dies beinhaltet auch die Kosten für Feiertage, Urlaub, Krankenstände und Dienstfreistellungen gemäß gesetzlicher Grundlagen.
Diese Stunden Kategorien sind in der Zeiterfassung der Angestellten ebenfalls zu erfassen.