Wir haben eine XML-Vorlage für eine Mini-Büro-Struktur erstellt, die wir Ihnen zur Verfügung stellen können.

Beim Start einer leeren SQL-Datenbank werden SIE mit Ihrem Windows-Login als User mit Administratorenrechten angelegt. Sonst geht gar nichts …

Damit können Sie das Programm nach der Installation starten und Daten einlesen.
Voraussetzung ist eine funktionierende Installation des SQL-Servers und des Report-Servers!

Öffnen Sie im Menü Einstellungen die Schaltfläche Daten importieren und exportieren

Nach der Installation der leeren SQL Datenbank können Daten aus der XML-Version importiert werden. Wir empfehlen diesen Schritt jedenfalls vor der Eingabe eigener weiterer Daten, da bei jedem Import der komplette Datensatz überschrieben wird.

Für neue Anwender stellen wir diesen Datensatz zur Verfügung, in der vor allem die Sozialabgaben der letzten Jahre enthalten sind und somit auch bereits abgeschlossene Projekte als Summe erfasst werden können.

Beziehen Sie unsere XML-Vorlage als Download und legen Sie diese bei sich ab.
Die XML-Datenbank ist ca. 9 MB gross.
Download OFFICIO-XML-Datenbank mit Vorlage TU Wien
Speichern Sie die Datenbank lokal ab.

Dann testen Sie die Datenbank-Verbindungen.
Geben Sie den Namen der bei Ihnen gewünschten Datenbank ein.
Besteht diese noch nicht, wird sie angelegt.
Eine bestehende Datenbank wird nach erfolgreichem Import überschrieben, falls es Fehler geben sollte, wir die alte Datenbank NICHT überschrieben!

Nach der erfolgreichen Überprüfung wird die Herstellung der Datenverbindung bestätigt.

Wählen Sie nun die bezogene XML-Datenbank aus.

Nach der Auswahl erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage.

Bestätigung der erfolgreichen Daten-Verbindung

Nach dem Abschluss des Imports wird die Funktion „Daten laden“ abgeschlossen und mitgeloggt.

Abschluss Daten laden aus Access

Danach müssen diese Daten in die SQL Datenbank geschrieben werden.
Nehmen Sie diesen Schritt NUR vor, wenn nach dem Lesen der Daten keine Fehler angezeigt werden!

Start des Schreibens in die SQL Datenbank

Nach Abschluss des Imports der Access-Daten in die SQL-Datenbank erhalten Sie eine entsprechende Meldung

Abschluss Daten Schreiben in SQL-Datenbank

23 Minuten für 18.000 Teilprojekte und Mitarbeitereinträge und 445.000 Datensätze für Zeiteinträge

Nach dem Import der Daten müssen Sie auch noch die Reports als Vorlagen für die Auswertungen aktualisieren.
Dieser Schritt ist auch nach einem Update erforderlich!

Starten Sie die Systemeinstellungen

Auswahl für die Aktualisierung der Reports

Testen Sie die Verbindungen

Verbindung testen

Erstellen Sie danach die Standard-Berichte

Standard-Berichte erstellen