download_und_installation
Unterschiede
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| download_und_installation [2021/02/05 14:20] – [PROGRAMMSTART] philipp-simlinger | download_und_installation [2025/11/27 10:21] (aktuell) – [Installation 32-bit SQL] arch-simlinger | ||
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| ====== DOWNLOAD und INSTALLATION ====== | ====== DOWNLOAD und INSTALLATION ====== | ||
| - | Das Programm | + | Nachfolgend werden die **Systemvoraussetzungen** für die **SQL-Version** entweder als **lokale Installation** oder als **Mehrplatzinstallation** beschrieben. |
| - | Die Programme benötigen das aktuelle | + | **OFFICIO** ist für den Einsatz in der **Windows-Umgebung** programmiert worden. |
| - | \\ Für den Betrieb | + | \\ Grundsätzlich sollte ein Betrieb |
| - | \\ Der Betrieb auf der **64-bit-Version** verursacht teilweise Probleme und ist **NICHT gesichert**!. | + | |
| - | \\ Die **Vollversion** von Access ist **nicht | + | |
| - | Die Programme wurden von uns für die **32 Bit Versionen** bis **Access 2019** und **Office 365**, sowohl für die Vollversionen und die Runtime-Versionen getestet. | ||
| - | \\ Für ältere Access Versionen **ab Office 2010** können die entsprechenden Programmdateien über Anforderung bezogen werden. | ||
| - | Die Programme stehen | + | Das Programm **OFFICIO** wird mit den drei Programmteilen angeboten. |
| + | * **OFFERO** für die **Angebotserstellung** | ||
| + | | ||
| + | * **RATIO** für die **Rechnungslegung** und **Nachkalkulation** von ZT-Leistungen | ||
| + | Diese werden auf einem lokalen | ||
| + | \\ Eine **Einzelplatzinstallation** ist auf einem PC / Laptop möglich. | ||
| - | https:// | + | ==== Installation für mehrere User mit oder ohne Domäne ==== |
| + | Grundsätzlich ist eine **Mehrplatz-Installation in einer DOMÄNE** vorgesehen. | ||
| + | \\ Das hat den Vorteil, dass das Programm nur ein einziges mal in der Domäne gewartet werden muss und dass die Benutzeranmeldung einfach und sicher funktioniert. | ||
| - | Die **Installation** erfolgt durch Entpacken des ZIP-Files auf jedes beliebige (Netz-) Laufwerk. | + | Eine Mehrplatz-Installation |
| - | \\ Für jeden User (beleibeig viele) | + | \\ Zudem müssen **Updates** auf **JEDEM Gerät** separat installiert |
| - | \\ Dieses sollte lokal z.B. als Unterverzeichnis zu Programme (x86) angelegt | + | |
| - | Dafür sind **Administratoren-Rechte** erforderlich. | + | ==== Zugriff von unterwegs über RDP-Verbindung ==== |
| - | {{: | + | Wenn Sie auf **Officio** von **unterwegs** zugreifen wollen, empfehlen wir die Verwendung von **RDP-Verbindungen** in Ihr Büro. |
| + | \\ Die **Dateneingaben** und **Datenauswertungen** erfolgen dabei von einem **Rechner bei Ihnen im Büro**, über die **RDP-Verbindung** werden nur **Bildschirminhalte** übertragen, | ||
| + | \\ Das ist einerseits schneller, zum zweiten wesentlich **sicherer**, | ||
| + | \\ Die Empfehlung zu RDP-Verbindungen gilt für alle Installationen, | ||
| + | ==== Kein Betrieb auf NAS oder Cloud ==== | ||
| + | |||
| + | Eine **Installation** auf einer **NAS** oder auf **ONE-DRIVE** ist **NICHT vorgesehen** und wurde von uns auch nicht getestet oder probiert. | ||
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| + | Für eine **Mehrplatzinstallation** ist eine **allgemein erreichbarer Büro-Standrechner** ausreichend. Ein **" | ||
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| + | ==== SQL-Installation ==== | ||
| + | **Offico** ist auf den **Betrieb mit SQL-Datenbanken** ausgelegt. | ||
| + | \\ Die ist wesentlich **sicherer** als Access-Datenbanken vor allem beim **gleichzeitigen Zugriff mehrerer User**. | ||
| + | \\ Lesen Sie dazu weiter bei den **[[SQL-SYSTEMVORAUSSETZUNGEN| SQL-Systemvoraussetzungen]]** | ||
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| + | ===== Programminstallation ===== | ||
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| + | Bei einer **zentralen Installation** der Software auf einem Server und einem **Zugang alle User** über eine **RDP-Verbindung** auf diesen Server ist die SQL-Software **nur einmal zu installieren** und daher auch **zentral und einfacher zu warten**. | ||
| + | \\ Dies betrifft vor allem die **Installation von Updates**. | ||
| + | \\ Bei einer **Installation** von SQL Express und der SQL-Report Services **dezentral auf Clients** und einer zentralen Datenablage auf einem ständig verfügbaren Computer (Büro-Rechner) ist bei **jedem Update** die **dezentral installierte Software auf jedem angeschlossenen Computer zu aktualisieren.** | ||
| + | |||
| + | **SQL-Express** und **Reporting-Service**s laufen auf dem **zentralen Bürorechner / Server** und müssen **nicht** auf jedem Client installiert sein! | ||
| + | \\ Nur bei der **Einzelplatz-Installation** laufen alle **drei Pakete** (SQL-Express, | ||
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| + | Statt den Express Versionen können natürlich auch die „ausgewachsenen“ Produkte verwendet werden – das ändert an der Funktionalität nichts. | ||
| + | \\ Ab ca. 20 GLEICHZEITIGEN Usern wird die Performance vermutlich nachlassen, wobei es hier stark von den Tätigkeiten abhängt. | ||
| + | \\ Das Programm selber braucht fast keine Ressourcen am SQL, einzig die Leistungsabfrage ist etwas aufwendiger, | ||
| + | \\ SQL Express ist aber in Bezug auf RAM und CPU eingeschränkt, | ||
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| + | Für den Betrieb von OFFICIO ist **KEINE kostenpflichtige Zusatzsoftware** erforderlich. | ||
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| + | ===== DOWNLOAD und INSTALLATION ===== | ||
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| + | Bitte **lesen** Sie **VOR** der Installation die **Anleitung** und stellen Sie sicher, dass Sie die **Systemvoraussetzungen** für die Installation erfüllen. | ||
| + | \\ Sie können für die Installation der SQL-Server bei Bedarf Unterstützung durch unseren IT-Berater, **Firma b-it**, in Anspruch nehmen, oder Sie führen die Installation selber nach der Anleitung mit **IHREM IT-Berater** durch. | ||
| + | |||
| + | Die Installation wird über einen **Installer** ausgeführt, | ||
| + | \\ Lesen Sie diese **BITTE** VOR der Installation! | ||
| + | Für die **Installation** des **SQL-Servers** und des **SQL-Reporting-Services** benötigen Sie **ADMINISTRATORENRECHTR** auf dem gewünschten Server / Standrechner/ | ||
| + | \\ **Prüfen** Sie diese bitte! Bei **Ihrem Konto** muss der **Administratorenstatus** ersichtlich sein! | ||
| + | \\ {{: | ||
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| + | Die **Installation** dauert mit dem Bezug des SQL und Reporting Servers **ca. 20 Minuten**. | ||
| + | \\ Die reine **Programminstallation** über das **SETUP** oder ein **UPDATE** benötigt ca. **3 Minuten**. | ||
| + | \\ Anbei der aktuelle Ausdruck als PDF. | ||
| + | \\ **[[https:// | ||
| + | \\ **[[https:// | ||
| + | |||
| + | Sie können den **Installer** als **EXE-Datei** samt der zugehörigen MSI-Datei als Installationspaket als ZIP-Datei als Download beziehen: | ||
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| + | ==== Installation 64-bit SQL ==== | ||
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| + | Wir empfehlen grundsätzlich die Anwendungen der **64-Bit-Version**, | ||
| + | \\ Mit der **64-bit-Version** können Sie **KEINE Daten aus Access importieren**. | ||
| + | \\ **[[https:// | ||
| + | \\ Für die **Installation** benötigen Sie **Administratorenrechte**! | ||
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| + | Lesen Sie bitte den **[[download_und_installation# | ||
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| + | ==== Installation 32-bit SQL ==== | ||
| + | **NUR** wenn Sie aus auf **Ihrem PC/Laptop** Daten aus einer **32-bit Access-Version importieren** wollen, **müssen** Sie die **32-Bit-Version** des Installers beziehen. Sie können für den Betrieb von Officio diese Version beibehalten, | ||
| + | \\ Wollen Sie **keine Access-Daten importieren**, | ||
| + | \\ **[[https:// | ||
| + | \\ Für die **Installation** benötigen Sie **Administratorenrechte**! | ||
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| + | ==== Betrieb mehrerer SQL-Instanzen, | ||
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| + | Grundsätzlich können Sie auf dem **selben PL/Laptop** sowohl die **32-bit SQL-Version** als auch die **64-bit-SQL-Version** **parallel** installieren. Dazu sind ca. 200 MB Plattenspeicherplatz zusätzlich erforderlich. | ||
| + | \\ Aktuelle können Sie **je SQL-Version** allerdings nur **EINE Officio-Version** mit dem **Setup** verwalten. In einer der nächsten Updates wird es bei Erfordernis möglich sein, auch mehrere Officio-Installationen in der 64-Bit-Version zu verwalten. | ||
| + | \\ Die 32-bit-version ist lediglich für den einmaligen Import vorgesehen und sollte auch nur dafür eingesetzt werden. | ||
| + | \\ Die Möglichkeit, | ||
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| + | ===== Start-Daten in XML oder Import eigener Daten aus Access ===== | ||
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| + | Bei der **Installation der SQL-Datenbank** wird grundsätzlich eine **leere Datenbank** angelegt, die für eine praktische Anwendung noch nicht verwendbar ist. Grundsätzlich können alle Daten selbst erfasst werden, das lässt sich jedoch abkürzen und vereinfachen. | ||
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| + | ==== XML-Import von Daten der TU Wien ==== | ||
| + | Wir stellen **XML-Daten** als **Importmöglichkeit** zur Verfügung, wenn User **KEINE eigenen Daten** haben, die sie importieren wollen. | ||
| + | \\ Mit diesen Daten ist ein **Grundgerüst** für den **Aufbau eigener Daten** vorhanden, die beigestellten Daten können dann auch gelöscht werden und beibehalten werden. | ||
| + | \\ Wir stellen auch eine **Importmöglichkeit** der **Adressdaten aus Outlook** zur Verfügung, mit der Möglichkeit, | ||
| + | \\ Im XML besteht ein **" | ||
| + | \\ Sie können Ihre eigenen Daten darauf weiter aufbauen und die TU-Wien-Daten in Ihren Daten belassen oder löschen. | ||
| + | \\ Dazu **legen Sie ein eigenes Unternehmen** an, legen **Mitarbeiterinnen** an, geben **Adressen** ein, legen **Projekte** und **Teilprojekte** an, erstellen ein **Anbot**, schalten dieses zum Buchen für Ihre Mitarbeiterinnen frei, erstellen **Zeiteinträge**, | ||
| + | \\ Überweisen kann ich Ihnen leider nichts ... :) | ||
| + | |||
| + | Beziehen Sie die XML-Daten als ZIP-File unter [[https:// | ||
| + | |||
| + | Eine Anleitung erhalten sie unter | ||
| + | \\ **[[datenimport_aus_XML| Datenimport aus einer beigestellten XML-Datenbank der TU Wien]]** | ||
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| + | ==== Import eigener Access-Daten aus OFFERO ==== | ||
| + | Für Kolleginnen, | ||
| + | \\ Dazu muss die verwendete Access-Datenbank jedoch genau in den Import integriert werden, um die Zeichenfolgen richtig zu übertragen. | ||
| + | \\ Wir stellen ein SETUP für eine 32-bit-Access-Instalation und für eine 64-bit-Access-Installation zur Verfügung, die auf Anhieb nur dann funktionieren, | ||
| + | \\ Wenn Sie eine andere Access-Version installiert haben ist dies mit einigem Suchen und Einstellen anpassbar und dauert ca. 45 min bis 1-2 Stunden über Fernwartung durch einen IT-Fachmann. | ||
| + | |||
| + | Obwohl die Möglichkeit besteht, dass wir Ihnen Ihre **Access-Daten als XML bereitstellen**, | ||
| + | |||
| + | Beziehen Sie die Offero-Access-Daten unter [[https:// | ||
| + | |||
| + | Eine Anleitung erhalten sie unter | ||
| + | \\ **[[datenimport_aus_offero| Datenimport eigener Daten aus der OFFERO-Access-Datenbank]]** | ||
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| + | ===== Erste Schritte ===== | ||
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| + | Für Offero-User hat sich an der Nutzeroberfläche von der Funktionalität her nur wenig geändert. | ||
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| + | Für neue User gibt es ein **VIDEO** (dzt in Vorbereitung, | ||
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| + | \\ Wir haben zunächst die **Funktionalität** abschliessend noch zu kontrollieren, | ||
| + | **Layout und Grafik** wird im Lauf der nächsten Monate feingeschliffen, | ||
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| + | **Updates** werden ebenfalls über das Webmanual angeboten. | ||
| + | \\ Lizensierte User werden automatisch über Updates verständigt und können dann entscheiden, | ||
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| + | Wir bieten **NUR Mietmodelle** mit einer **Updateberechtigung** an, damit wir nur EINEN Programmstand warten und im Handbuch versorgen müssen. | ||
| + | \\ Das Handbuch ist für Mitarbeiter zum Lernen des Programms vorgesehen und wird schrittweise adaptiert werden. | ||
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| + | ====== LIZENZEN und KOSTEN ====== | ||
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| + | ===== Lizenzen ===== | ||
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| + | ==== DATENSCHUTZHINWEIS!==== | ||
| + | Mit der **Installation** des Programms **OFFICIO** wird im Zuge des erstmaligen Aufrufs **automatisch** eine **Test-Lizenz** mit einer **Gültigkeit von 30 Tagen** erzeugt. Diese wird an den **Lizenzserver** übertragen. | ||
| + | \\ Die **Test-Lizenz** kann pro Gerät nur **EINMAL** in Anspruch genommen werden, eine **Mehrfachinstallation** der **kostenfreien 30-Tage-Test-Lizenz** ist **NICHT möglich**! | ||
| + | \\ Mit der Test-Lizenz wird wird der **Windows-Gerätename** und die zugewiesene **Seriennummer der Testlizenz** übertragen. | ||
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| + | |||
| + | Bei der **Anwendung von OFFICIO** werden **Logfiles** mit **Statusanzeigen** den Programms allfälligen **Fehlermeldungen** an den **Lizenzserver** übertragen. | ||
| + | \\ **Personenbezogen Daten** oder **Inhalte** werden **NICHT übertragen**. | ||
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| + | \\ Mit einer **Voll-Lizenz** werden zusätzlich der **Firmenname des Lizenznehmers**, | ||
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| + | ==== Test-Lizenz 30 Tage ==== | ||
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| + | Sie können eine **Testversion** unentgeltlich für **30 Tage ausprobieren**, | ||
| + | \\ Wenn Sie noch einen zweiten Monat zum Testen benötigen, ist das auch möglich, wir schalten dann die Lizenz auf einen weiteren Monat frei. | ||
| + | |||
| + | Die Verwendung der mit einer **Testlizenz** erzeugten Daten ist mit einer **kostenpflichtige Lizenz** sichergestellt. | ||
| + | |||
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| + | ==== Lizenzerweiterungen, | ||
| + | |||
| + | **Lizenzen** können **erweitert**, | ||
| + | \\ Dies erfolgt über einen **zentralen Lizenzserver**, | ||
| + | |||
| + | Um **Ihre Lizenzen** abzufragen oder zu **aktualisieren**, | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | und **aktualisieren** Sie dort die **für Sie verfügbaren Lizenzen**. | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | **Wählen** Sie die entsprechende **Lizenz** aus und starten Officio neu. | ||
| + | \\ Damit werden die Hinweise auf eine allenfalls abgelaufene (Demo)-Lizenz unterbunden. | ||
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| + | ==== Lizenzen Umfang ==== | ||
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| + | Eine **Lizenz für bis zu 3 Arbeitsplätze in GLEICHZEITIGER Benützung** für **OFFICIO** mit den Programmteilen Offero und Tempo kostet 365 € netto pro Jahr, wobei hier NUR die Lizenzkosten enthalten sind, da viele User weder Installation noch Einschulung benötigen und wir die Lizenzkosten bewusst schlank halten. | ||
| + | |||
| + | \\ Allfällige Einschulungen, | ||
| + | \\ Diese Einschulungsleistungen und Support kann ich leider NICHT mehr unentgeltlich anbieten, sondern verrechne diese Leistungen gegen Zeitnachweis zu 150 € netto pro Stunde. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Sie können von mir eine **Testversion auf 1 Monat** bekommen und wenn Ihnen die Software zusagt und auch die Lizenzkosten angemessen erscheinen, erhalten Sie eine Voll-Lizenz von mir. | ||
| + | \\ Diese gehen grundsätzlich bis zum Jahreswechsel und dann immer für 1 Jahr, dann wird die Lizenz wieder für 1 Jahr freigeschaltet. | ||
| + | \\ Die Lizenzkosten sind im Voraus zu entrichten, da ich bei nachträglichen Rechnungslegungen mit einigen KollegInnen leider keine guten Erfahrungen gemacht habe. | ||
| + | |||
| + | Ich möchte die **Lizenzkosten staffeln** für Büros bis 3 gleichzeitigen Usern, | ||
| + | |||
| + | Die **Jahreskosten einer Lizenz** für OFFICIO mit Offero und Tempo (Angebotslegung und Zeiterfassung) betragen **356 € netto pro Jahr bis 3 gleichzeitigen Usern**. | ||
| + | \\ Die optional zusätzliche Verwendung der Rechnungsverwaltung Ratio (Consummo) umfasst + 50% der Lizenzkosten, | ||
| + | \\ Mit diesem Teil wird dann auch die gesamte **Projekt-Nachkalkulation** möglich sein. | ||
| + | \\ **Excel** wird dabei **NICHT mehr erforderlich** werden. | ||
| + | \\ Wir hatten da **zu viele Fehler** mit eingefügten oder gelöschten Zeilen. | ||
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| + | ---- | ||
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| + | ===== Lizenzkosten ===== | ||
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| + | Zu den **Lizenzkosten** für **GLEICHZEITIGE Anmeldungen**, | ||
| + | \ **aktive User** können **unbegrenzt** vorhanden sein! | ||
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| + | * Bis **3 gleichzeitig angemeldete User** fallen netto **€ 365** für Offero und Tempo an, für Ratio + 182 € netto pro Jahr | ||
| + | * Bis **5 gleichzeitig angemeldete User** fallen netto **€ 500** für Offero und Tempo an, für Ratio + 250 € netto pro Jahr | ||
| + | * Bis **10 gleichzeitig angemeldete User** netto **€ 1.000** für Offero und Tempo + 500 € für Ratio netto jährlich. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Alle Kosten werden mit dem Index angepasst. | ||
| + | |||
| - | Das Verzeichnis **OFFERO-ZT-KURS** kann auf **jedem beliebigen Netzlaufwerk** liegen, dort auch umbenannt werden (z.B. in OFFERO) und beinhaltet die **für alle User zugänglichen Daten**. | + | ---- |
| - | ===== ERSTER USER ANLEGEN - ADMIN ===== | ||
| - | Die Verwendung der **Zeiterfassung TEMPO** und die **Erstellung von Angeboten** in **OFFERO** ist **ZWINGEND** an ein **USER-LOGIN** gebunden. | ||
| - | \\ In der als Download enthaltenen Datenbank **OFFERO_DATEN.mdb** sind 2 User bereits enthalten: | ||
| - | \\ **ADMIN** um die ersten eigenen User anlegen zu können und | ||
| - | \\ **Berndt Simlinger**, | ||
| - | {{: | ||
| - | Das **LOGIN** in die Programme erfolgt über das **LOGIN** auf Ihrem **PC / Laptop**, also mit dem dort verwendeten **ANMELDENAMEN!** | + | ===== Supportkosten ===== |
| - | \\ Für den **USER Admin** ist der **Anmeldename** ebenfalls **Admin** | + | |
| - | \\ Sie müssen daher einen **User** auch mit dem **Anmeldenamen Admin** mit **Ihren Rechten anlegen können** und **auch anlegen!**. | + | |
| - | \\ **Dies ist eine Schutzmassnahme Ihrer eigenen Daten, damit nicht ungewollte Administratorenrechte auch ungewollte Datenzugriffe erlauben.** | + | |
| - | {{: | + | Für **Unterstützungen** bei der **Programmbedienung, |
| - | Wir haben bei mir im Büro das System, dass alle User mit **Vorname.Nachname** angemeldet werden. | ||
| - | \\ So auch mit meinem Namen. | ||
| - | \\ {{: | ||
| - | Wenn Sie hier **Unterstützung** benötigen also **keinen User ADMINISTRATOR** haben, diesen auch **nicht anlegen wollen**, dann **kontaktieren** Sie mich bitte per Mail. | + | ---- |
| - | Ich trage Ihre Zugangsdaten zum User ADIMISTRATOR in Ihre Datenbank ein und **sende Ihnen Ihre wieder Datenbank zu**. | + | |
| - | ===== PROGRAMMSTART | + | ===== Berufsanwärter: |
| - | Der **Programmstart** erfolgt durch einen Doppelklick auf die **Verknüpfungen**. Diese können auf den **Desktop** verschoben werden. | + | Für **ZT-Berufsanwärter: |
| + | \\ Allfällige **Supportkosten** oder **Einschulungen** sind **leider nicht kostenfrei** möglich. | ||
| + | \\ Wir arbeiten aber daran, | ||
| - | {{:start-verknuepfungen.png? | + | Die **unentgeltliche Beistellung** der Software ist NUR für **ZT-Anwärter** und **ZT-Berufsbeginner** vorgesehen. |
| + | \\ Ebenso für **Studenten der TU Wien**, Masterstudium Architektur, | ||
| - | Beim ersten Programmaufruf sind die lokalen Programmdateien (*.mde) mit der auf dem Netzlaufwerk befindlichen | + | Ihr erhaltet von mir über Anforderung per Mail an [[b.simlinger@simlinger.com]] eine **eigene Lizenz**, |
| - | Starten Sie OFFFEO durch einen Doppelclick auf die Verknüpfung. | + | Dieses Angebot gilt ab **Oktober 2025** bis auf Widerruf. |
| - | \\ Sie erhalten einen **Sicherheitshinweis**. | + | |
| - | \\ {{: | + | |
| - | \\ **Bestätigen** Sie diesen durch **" | + | |
| - | \\ Sie erhalten eine Meldung, dass die **Verknüpfung neu herzustellen** ist. | + | |
| - | \\ {{: | + | |
| - | \\ **Bestätigen** Sie den weiteren Ablauf der Anfrage mit **OK** | + | |
| - | \\ Wählen Sie nun in **jenem Verzeichnis** die Datei **OFFER_DATEN.mdb**, | + | |
| - | \\ {{: | + | |
| - | \\ Sie erhalten eine Meldung, dass die Verknüpfung neu hergestellt wurde. | + | |
| - | \\ {{: | + | |
| - | \\ **Starten** Sie **Offero** über die **Verknüpfung** nun nochmals. | + | |
| - | \\ __Wenn **Offero** nach erneutem Start den Pfad verlangt, so müssen Sie sich vergewissen, | ||
| - | \\ {{:: | ||
| - | Verfahren Sie mit **TEMPO** und **CONSUMMO** gleichermassen. | ||
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