Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- datenimport_aus_xml [2025/09/27 17:57] – [XML-Daten importieren] arch-simlinger
+++ datenimport_aus_xml [2025/09/29 07:36] (aktuell) – [Start des XML-Imports] arch-simlinger
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 Wir haben eine **XML-Vorlage** für eine **Mini-Büro-Struktur** erstellt, die wir Ihnen zur Verfügung stellen können.
+\\ Es gibt die **TU Wien** als **Unternehmen**, das Projekt **000-Büro** als Vorlage und mich als **Mitarbeiter** mit einem **Zeiteintrag** der TU Wien. Die **Sozialabgaben** für die Honorarnoten Ihrer **Mitarbeiterinnen** als **freie Dienstnehmerinnen** sind seit 1992 enthalten
 Beim Start einer **leeren SQL-Datenbank** werden **SIE** mit Ihrem **Windows-Login** als **User** mit **Administratorenrechten** angelegt. Sonst geht gar nichts ...
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-===== Import der Daten aus Access =====
+Nach der **Installation** der **leeren SQL Datenbank** können Daten aus der XML-Version **importiert** werden.
-Nach der **Installation** der **leeren SQL Datenbank** können Daten aus einer Access Version **importiert** werden.
 Wir empfehlen diesen Schritt jedenfalls **vor der Eingabe eigener weiterer Daten**, da bei jedem Import der komplette Datensatz überschrieben wird.
-Wir empfehlen weiter, die Access Version so lange weiterzuführen, bis in der **Anwendung der SQL Version** genügend Sicherheit besteht, dann **nur noch mit diesen Daten arbeiten** zu können.
+Für **neue Anwender** stellen wir diesen **Datensatz** zur Verfügung, in der vor allem die **Sozialabgaben der letzten Jahre** enthalten sind und somit auch bereits abgeschlossene Projekte als Summe erfasst werden können.
-Ein **Rücktransport** von SQL Daten in die Access Version ist **nicht vorgesehen**, da in der SQL Version umfangreichere Datenfelder zur Verfügung stehen, die in der Access Version nicht aufgenommen werden können.
+===== Start des XML-Imports =====
+Beziehen Sie unsere XML-Vorlage als Download und legen Sie diese bei sich ab.
+\\ Die XML-Datenbank ist ca. 9 MB gross.
+\\ **[[https://downloads.simlinger.com/OFFICIO/OfficioDaten_Vorlage_mit_TU_Wien.xml| Download OFFICIO-XML-Datenbank mit Vorlage TU Wien]]**
+\\ **Speichern** Sie die Datenbank lokal ab.
-Für **neue Anwender** stellen wir einen **Datensatz** zur Verfügung, in der vor allem die **Sozialabgaben der letzten Jahre** enthalten sind und somit auch bereits abgeschlossene Projekte als Summe erfasst werden können.
+Dann **testen** Sie die **Datenbank-Verbindungen**.
+\\ Geben Sie den **Namen** der bei Ihnen gewünschten Datenbank ein.
+\\ Besteht diese noch nicht, wird sie angelegt.
+\\ Eine bestehende Datenbank wird nach erfolgreichem Import überschrieben, falls es **Fehler** geben sollte, wir die alte Datenbank **NICHT überschrieben**!
+{{:11-xml-import_verbindungen-testen.png?600|Test der Verbindungen}}
-===== Start des Access Imports =====
-Für einen **Import der Access-Daten** in die **SQL-Datenbank** sind folgende Schritte auszuführen:
+Nach der **erfolgreichen Überprüfung** wird die **Herstellung der Datenverbindung bestätigt**.
-Starten Sie im Reiter **Einstellungen** den **Access-Datenimport**
+Wählen Sie nun die bezogene XML-Datenbank aus.
-{{:01-start-access-importfunktion.png?600| Start des Access-Datenimports}}
+{{:12-xml-import_auswahl-import-datenbank.png?600|Auswahl der XML-Datenbank}}
-\\ Start des Access-Datenimports
-Zunächst werden die Datenbanken überprüft
+Nach der Auswahl erfolgt noch eine **Sicherheitsabfrage**.
-{{:02-start-access-import.png?600| Überprüfung der Offero-Datenbanken}}
+{{:13-xml-import_sicherheitsabfrage.png?600|Sicherheitsabfrage}}
-\\ Überprüfung für den Pfad der Offero Datenbank und für den SQL-Zielpfad
-Nach der erfolgreichen Überprüfung wird die Herstellung der Datenverbindung bestätigt.
-{{:03-start-access-import-db-pruefung.png?600| Bestätigung der erfolgreichen Daten-Verbindung}}
-\\ Bestätigung der erfolgreichen Daten-Verbindung
 Nach dem **Abschluss** des **Imports** wird die Funktion **„Daten laden“** abgeschlossen und mitgeloggt.
+{{:00-14-xml-import_abschluss.png?600|Abschluss des Imports}}
-{{:04-abschluss-access-daten-laden.png?600| Abschluss Daten laden aus Access}}
-\\ Abschluss Daten laden aus Access
-Danach müssen diese **Daten** in die **SQL Datenbank geschrieben** werden.
+Nach **Abschluss des Imports** der **Access-Daten** in die **SQL-Datenbank** erhalten Sie eine entsprechende Meldung.
-\\ Nehmen Sie diesen Schritt **NUR** vor, wenn nach dem Lesen der Daten **keine Fehler angezeigt** werden!
-{{:05-start-daten-schreiben-in-sql.png?600|Start des Schreibens in die SQL Datenbank}}
-\\ Start des Schreibens in die SQL Datenbank
-{{:06-start-daten-schreiben-in-sql.png?600|Zeitstempel für den Start des SQL-Imports}}
+//__**\\ Anmerkung 29.09.25 / 09:30**__
+\\ Derzeit ist beim **XML-Import** noch ein **Fehler der Berechtigungen** enthalten, der am Abend behoben wird. Derzeit ist nur der **Access-Import** der **Vorlage der TU Wien** möglich.
+\\ Am 30.09. sollte auch wieder der **XML-Import** möglich sein, diese Anmerkung wird damit gelöscht.//
-Nach **Abschluss des Imports** der **Access-Daten** in die **SQL-Datenbank** erhalten Sie eine entsprechende Meldung
-{{:07-abschluss-daten-schreiben-in-sql.png?600|Abschluss Daten Schreiben in SQL-Datenbank}}
-\\ Abschluss Daten Schreiben in SQL-Datenbank
-**23 Minuten** für **18.000 Teilprojekte und Mitarbeitereinträge** und **445.000 Datensätze für Zeiteinträge**
+Dauer des Imports: **2 Minuten** für **2 Teilprojekte und Mitarbeitereinträge** und **2 Datensätze für Zeiteinträge**