Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- datenimport_aus_xml [2025/09/27 17:55] – [Beistellung Start-Daten für SQL-Version] arch-simlinger
+++ datenimport_aus_xml [2025/09/27 18:36] (aktuell) – [Datenimport aus einer XML-Vorlage] arch-simlinger
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 Wir haben eine **XML-Vorlage** für eine **Mini-Büro-Struktur** erstellt, die wir Ihnen zur Verfügung stellen können.
+\\ Es gibt die **TU Wien** als **Unternehmen**, das Projekt **000-Büro** als Vorlage und mich als **Mitarbeiter** mit einem **Zeiteintrag** der TU Wien. Die **Sozialabgaben** für die Honorarnoten Ihrer **Mitarbeiterinnen** als **freie Dienstnehmerinnen** sind seit 1992 enthalten
 Beim Start einer **leeren SQL-Datenbank** werden **SIE** mit Ihrem **Windows-Login** als **User** mit **Administratorenrechten** angelegt. Sonst geht gar nichts ...
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 ===== XML-Daten importieren  =====
-Öffnen Sie im Menü **Einstellungen**" die Schaltfläche **Daten importieren und exportieren**
+Öffnen Sie im Menü **Einstellungen** die Schaltfläche **Daten importieren und exportieren**
 {{:10-start-sql-xml_import.png?600|Datenimport}}
-===== Import der Daten aus Access =====
+Nach der **Installation** der **leeren SQL Datenbank** können Daten aus der XML-Version **importiert** werden.
-Nach der **Installation** der **leeren SQL Datenbank** können Daten aus einer Access Version **importiert** werden.
 Wir empfehlen diesen Schritt jedenfalls **vor der Eingabe eigener weiterer Daten**, da bei jedem Import der komplette Datensatz überschrieben wird.
-Wir empfehlen weiter, die Access Version so lange weiterzuführen, bis in der **Anwendung der SQL Version** genügend Sicherheit besteht, dann **nur noch mit diesen Daten arbeiten** zu können.
+Für **neue Anwender** stellen wir diesen **Datensatz** zur Verfügung, in der vor allem die **Sozialabgaben der letzten Jahre** enthalten sind und somit auch bereits abgeschlossene Projekte als Summe erfasst werden können.
-Ein **Rücktransport** von SQL Daten in die Access Version ist **nicht vorgesehen**, da in der SQL Version umfangreichere Datenfelder zur Verfügung stehen, die in der Access Version nicht aufgenommen werden können.
-Für **neue Anwender** stellen wir einen **Datensatz** zur Verfügung, in der vor allem die **Sozialabgaben der letzten Jahre** enthalten sind und somit auch bereits abgeschlossene Projekte als Summe erfasst werden können.
+===== Start des XML-Imports =====
-===== Start des Access Imports =====
+Beziehen Sie unsere XML-Vorlage als Download und legen Sie diese bei sich ab.
+\\ Die XML-Datenbank ist ca. 9 MB gross.
+\\ **[[https://downloads.simlinger.com/OFFICIO/OfficioDaten_Vorlage_mit_TU_Wien.xml| Download OFFICIO-XML-Datenbank mit Vorlage TU Wien]]**
+\\ **Speichern** Sie die Datenbank lokal ab.
-Für einen **Import der Access-Daten** in die **SQL-Datenbank** sind folgende Schritte auszuführen:
-Starten Sie im Reiter **Einstellungen** den **Access-Datenimport**
-{{:01-start-access-importfunktion.png?600| Start des Access-Datenimports}}
+Dann **testen** Sie die **Datenbank-Verbindungen**.
-\\ Start des Access-Datenimports
+\\ Geben Sie den **Namen** der bei Ihnen gewünschten Datenbank ein.
+\\ Besteht diese noch nicht, wird sie angelegt.
+\\ Eine bestehende Datenbank wird nach erfolgreichem Import überschrieben, falls es **Fehler** geben sollte, wir die alte Datenbank **NICHT überschrieben**!
-Zunächst werden die Datenbanken überprüft
+{{:11-xml-import_verbindungen-testen.png?600|Test der Verbindungen}}
-{{:02-start-access-import.png?600| Überprüfung der Offero-Datenbanken}}
-\\ Überprüfung für den Pfad der Offero Datenbank und für den SQL-Zielpfad
-Nach der erfolgreichen Überprüfung wird die Herstellung der Datenverbindung bestätigt.
+Nach der **erfolgreichen Überprüfung** wird die **Herstellung der Datenverbindung bestätigt**.
-{{:03-start-access-import-db-pruefung.png?600| Bestätigung der erfolgreichen Daten-Verbindung}}
+Wählen Sie nun die bezogene XML-Datenbank aus.
-\\ Bestätigung der erfolgreichen Daten-Verbindung
-Nach dem **Abschluss** des **Imports** wird die Funktion **„Daten laden“** abgeschlossen und mitgeloggt.
+{{:12-xml-import_auswahl-import-datenbank.png?600|Auswahl der XML-Datenbank}}
+Nach der Auswahl erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage.
-{{:04-abschluss-access-daten-laden.png?600| Abschluss Daten laden aus Access}}
+{{:13-xml-import_sicherheitsabfrage.png?600|Sicherheitsabfrage}}
-\\ Abschluss Daten laden aus Access
-Danach müssen diese **Daten** in die **SQL Datenbank geschrieben** werden.
-\\ Nehmen Sie diesen Schritt **NUR** vor, wenn nach dem Lesen der Daten **keine Fehler angezeigt** werden!
-{{:05-start-daten-schreiben-in-sql.png?600|Start des Schreibens in die SQL Datenbank}}
-\\ Start des Schreibens in die SQL Datenbank
-{{:06-start-daten-schreiben-in-sql.png?600|Zeitstempel für den Start des SQL-Imports}}
+Nach dem **Abschluss** des **Imports** wird die Funktion **„Daten laden“** abgeschlossen und mitgeloggt.
+{{:00-14-xml-import_abschluss.png?600|Abschluss des Imports}}
 Nach **Abschluss des Imports** der **Access-Daten** in die **SQL-Datenbank** erhalten Sie eine entsprechende Meldung
-{{:07-abschluss-daten-schreiben-in-sql.png?600|Abschluss Daten Schreiben in SQL-Datenbank}}
-\\ Abschluss Daten Schreiben in SQL-Datenbank
-**23 Minuten** für **18.000 Teilprojekte und Mitarbeitereinträge** und **445.000 Datensätze für Zeiteinträge**
+**2 Minuten** für **2 Teilprojekte und Mitarbeitereinträge** und **2 Datensätze für Zeiteinträge**