Unterschiede

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--- anbote [2025/11/26 14:39] – [Anzubietenden Leistung] arch-simlinger
+++ anbote [2026/04/28 13:40] (aktuell) – [Angebot bearbeiten] b.bochsbichler
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   * Wählen Sie ein **Projekt** aus
   * Vergeben Sie eine Geschäftszahl Ihres Büros
-  * Wählen Sie den **Auftragnehmer**, also **IHR Büro** aus
+  * Wählen Sie den **Auftragnehmer**, also **IHR Büro/Unternehmen** aus
   * Vergeben Sie einen **Angebotstitel**
   * Wählen Sie au der Datenbank einen **Auftraggeber** und eine **Ansprechperson**. Dies können Sie auch nachträglich vornehmen, wenn Die Daten noch nicht in der **Adressdatenbank** vorhanden sein sollten.
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 {{:07-02-02-angebot-bearbeiten.png?600|Angebot bearbeiten}}
+\\ In Officio können mehrere Firmen bzw. Unternehmen in der selben Datenbank gespeichert und verwaltet werden. Hierzu wurde im Studienbetrieb an der TUWien im WS 25/26 von mehreren Studierenden Gruppen ein eigenes Büro angelegt und "betreut".
 \\ Sie erhalten den **Eingabedialog**
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 Erfassen Sie dann einen **Rechenansatz**.
 \\ Durch Eingabe von **[h]** für eine **Stundenanzahl** oder von **[€]** für einen **Absolutbetrag** in **Euro** wird von Officio erkannt, ob Zeit-Ansätze oder Pauschalen angegeben wurden.
+Beachten Sie diese Punkte bevor Sie Ihren Rechenansatz eintragen:
+\\ **Zwischen** der Zahl, der Einheit und den Rechensymbolen muss ein **Abstand** eingetragen werden.
+\\ Das **[€]** Symbol muss **vor** dem **Betrag** und mit einem **Abstand** eingetragen werden.
+\\ Werden diese Punkte nicht beachtet, führt es zu Fehlermeldungen und von dem Programm wird die getätigte Eingabe nicht erkannt.
 {{:07-05-02-angebotsposition-kalkulationsansatz.png| Kalkulationsansätze}}
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+==== Erstellung neuer Abrechnungsarten ====
+Standardmäßig stehen als **Abrechnungsart** //Pauschal// und //nach Zeitaufwand// zur Verfügung.
+\\ In Officio können weitere Abrechnungsarten ergänzt werden, diese haben lediglich einen anderen Namen, rechnen aber auf Basis //Pauschal// oder //nach Zeitaufwand// ab.
+Um einen neue Abrechnungsart zu ergänzen, benötigen Sie Administratoren-Rechte.
+\\ Gehen Sie unter **Verwaltung** auf **Nachschlagewerte.**
+{{ :07-15-01-abrechnungsarten-hinzufuegen.png |Menüfindung um Abrechnungsarten hinzuzufügen}}
+Wählen Sie im linken Feld **[Abrechnungsdetails] Abrechnungsart** aus, gehen Sie auf hinzufügen und ergänzen Sie den neuen Namen, sowie eventuell ein Kürzel und eine Sortierung. Wählen Sie als nächstes die gewünschte Abrechnungsart Pauschal oder nach Aufwand aus, um eine Berechnungsgrundlage zu hinterlegen. Abschließend speichern Sie ihre Eingabe mit dem Button **Speichern**.
+{{ ::07-15-02-abrechnungsarten-hinzufuegen.png |Abrechnungsart hinzufügen}}
+Abrechnungsarten können in diesem Menü auch **angepasst** oder **gelöscht** werden.