Rechteverwaltung für Anwendergruppen

In WEBOFFICE gibt es Anwendergruppen.
Dies haben für jedes Projekt auch unterschiedliche Berechtigungen für Besprechungskreise

Um die Berechtigungen für Anwendergruppen festlegen zu können, müssen Sie zunächst

1. die gewünschten Projekte auswählen
2. die dort vorhandenen Anwender Gruppen auswählen
3. die Rechte-Auswahl vornehmen
4. Personen in Anwendergruppen zuordnen
5. die freigegebenen Besprechungskreise je Anwendergruppe festlegen

Anbei ein Auszug aus der Rechteverwaltung.
Dargestellt werden die Berechtigungen der Anwendergruppe Project Management PS
Es werden die Rechte für ALLE PROJEKTE dargestellt, als Grundlage für die Rechtevergabe von einzelnen Projekten

Beachten Sie bitte die korrekte Auswahl an den Einstellungen:

• Sie wählen jene Anwendergruppen aus, deren Rechte sie nachfolgend sehen und bearbeiten wollen.
• Bei den Berechtigungen wählen Sie in der Darstellung die Projekte, Anwendergruppe, Berechtigung
• bei der Auswahl der Projekte darf das Auswahlfeld „alle Projekte unterdrücken„ NICHT ausgewählt sein
• bei den Funktionen wählen Sie „Berechtigungen“

Die Berechtigungen sind in mehreren Gruppen zusammengefasst:
und

Die freigegebenen Rechte sind innerhalb der verfügbaren Rechte gekennzeichnet.
Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen aus und speichern Sie diese für die ausgewählte Gruppe ab.

Auswahl der Berechtigungen

Ändern Sie an den Voreinstellungen nur dann etwas, wenn Sie sich sicher sind!
Halten Sie Rücksprache mit mir!

Auswahl für die Anzeige der Rechte der Besprechungskreise

Die dargestellte Rechte-Auswahl gilt für ALLE PROJEKTE.
Für einzelnen Projekte können bei Bedarf individuelle Einstellungen vorgenommen werden, die allerdings immer ZUSÄTZLICHE Rechte zur allgemeinen Einstellung beinhalten.

Sie können NICHT bei nur einem Projekt eine einzelne Berechtigung entziehen.
Dazu müssten Sie zunächst dieses Rechte bei ALLEN Projekten entziehen und dann bei allen anderen Projekte manuell wieder freischalten, wenn Sie diese Reduktion dort nicht ebenfalls wünschen.

Nach der Auswahl der Projekte und der Usergruppen und der Festlegung, dass sie die zugehörigen Rechte einstellen wollen sehen Sie jene Personen ihre Adressdatenbank, die bereits ein Login haben (und damit zugeordnet werden können) und die den ausgewählten Besprechungskreisen bereits zugeordnet sind. Sie können dabei wählen, ob sie nur die bereits zugeordneten Personen sehen wollen, oder der gesamte Adressdatenbank sehen wollen und daraus Personen zuordnen wollen.

Zuordnung von Personen zu Anwendergruppen

Bei der möglichen Zuordnung von Personen zu Anwendergruppen werden nur jene Personen dargestellt, die über ein aktives Login verfügen.
Wird die Schaltfläche „nur zugeordnete Anzeigen“ nicht aktiviert, wird die gesamte Datenbank der Personen mit Login dargestellt.

Zuordnung von Personen zu Anwendergruppen

Öffnen Sie die Auswahl der Besprechungskreise und \\öffnen Sie die Auswahl der Liste der Besprechungskreise

In der Darstellung für die Anzeige nur der zugeordneten Besprechungskreise werden die ausgewählten Besprechungskreise grün dargestellt.

Ist die Schaltfläche nur zugeordnete Besprechungskreise anzeigen jedoch nicht ausgewählt, sind alle verfügbaren Besprechungskreise dargestellt. Aus dieser Darstellung können Sie die gewünschten Besprechungskreise aktivieren.

Darstellung der Besprechungskreise für die Zuordnung der Berechtigungen