======= IFC Datenaustausch mit VALERIO ======= In diesem Teil des Handbuchs wird der **IFC Datenaustausch** mit **Valerio** beschrieben. \\ Dazu sind zunächst die entsprechenden **Variablen** in **Valerio anzulegen**, siehe den entsprechenden Eintrag im Web-Manual. Im ersten Schritt ist sicherzustellen, dass **in WEBOFFICE ein Projekt** mit **dem selben Projektkennzeichen** wie in Valerio vorhanden ist. Eventuell ist ein solches Projekt in Weboffice neu anzulegen. \\ {{:ifc-projekt-weboffice-1.png?600|Projektkennzeichen in Weboffice}} \\ {{:ifc-projekt-weboffice-2.png?400|Projektkennzeichen in Valerio}} Vergleichen Sie dazu die **Kennzeichen** Ihrer **Projekt in VALERIO**, in die Sie die **Massenansätze** aus den **IFC-Files** einlesen wollen. {{:15-00-01_valerio-projektkennzeichen.png?600|Liste der Projektkennzeichen in VALERIO}} [[https://manual.simlinger.com/valerio/doku.php?id=projektvariablen#variablen_bearbeiten|VALERIO Projektvariable]] Die **Projektvariablen** sind **von Valerio aus ins Weboffice hochzuladen** (vgl. Valerio Webmanual) \\ [[https://manual.simlinger.com/valerio/doku.php?id=ifc-massenimport#variablen_ans_weboffice_uebertragen|Projektvariablen an Weboffice übertragen]]. Ebenso werden direkt aus Valerio die **IFC Files** in **Weboffice importiert** (vgl. Valerio Webmanual [[https://manual.simlinger.com/valerio/doku.php?id=ifc-massenimport#upload_einer_ifc_datei|Upload von IFC Files]]). ---- ======= Weboffice LOKALE Installation ======= Ab Wintersemester 26/27 steht für WEBOFFICE neben der WEB-installation auch eine **lokale Installation** zu Verfügung. Diese ist vor allem für den **Studienbetrieb an der TU Wien** vorgesehen, oder wenn ein **Webzugang** zu den Daten als **nicht erforderlich** angesehen wird. Eine lokale Installation des WEB-VIEWERS bringt allerdings **deutliche Nachteile** vor allem in der **Bearbeitung mit mehreren Mitarbeiter**, sodass bei grösseren Projekten die **Webinstallation ausdrücklich empfohlen** wird! Aus Sicht des Verfassers ist die **lokale Installation** für **Trainings**- und **Übungszwecke** sicher sinnvoll, um die aktuellen Projektdaten durch Fehlversuche nicht zu gefährden. Um von Valerio wahlweise auf eine lokale Installation von Weboffice oder eine Webinstallation zugreifen zu können, ist in Valerio ein eigener User anzulegen und in dessen Definitionsdatei def_de_de-at.txt die Pfadangaben von der Webinstallation auf eine lokale Installation abzuändern. **Download** und **Installation** sind beschreiben unter \\ **[[installation_lokal|Download und Lokale Installation]]** \\ Bitte führen Sie Download und Installation nach **dieser Anleitung** durch. \\ Für die Installation benötigen Sie **Administratorenrechte**. \\ Sie können in der lokalen Installation **KEINE Pfade ändern**. Die Installation erfolgt auf dem **Laufwerk C:** **HINWEIS**: \\ Üblicherweise läuft **Weboffice** auf einer **Serversoftware**. \\ Die ist auch für den Einsatz bei grossen Projekten sinnvoll und überall dort, wo dezentral auf zentrale Daten zugegriffen werden soll. \\ Bei der **lokalen Installation** von WEBOFFICE werden **sehr umfangreiche Softwarepakete** mit "**Diensten**" gestartet, die **einige Minten benötigen**, um aktiv zu sein. Dies kann **3 bis 5 Minuten** nach dem Einschalten des Laptop benötigen. \\ Bitte geben Sie den **Serverprogrammen** die Möglichkeit, die **Dienste im Hintergrund zu starten**! ---- ===== Programmstart lokale Installation ===== Um die lokale Installation von Weboffice zu testen, können Sie diese durch Eingabe von **localhost** mit jedem beliebigen Browser starten. \\ Die installierte Datenbank ist bis auf die default-Einstellungen leer, Sie müssen sich als user **administrator** mit dem Passwort **Valerio0$** einloggen. Wir empfehlen Ihnen aus **Performancegründen** jedoch DRINGEN, **WEBOFFICE aus VALERIO heraus zu starten**, und **NICHT** nur mit dem Browser. \\ Sieh dazu auch [[https://manual.simlinger.com/valerio/doku.php?id=login-weboffice&do=edit | Start von WEBOFFICE aus VALERIO heraus]] {{:login_weboffice_aus_valerio_massenermittlung.png?600|START von WEBOFFICE aus VALERIO heraus}} ---- ======= Weboffice LOGIN - Serverinstallation ======= Ab Jahreswechsel 2025/2026 wird **WEBOFFICE** mit einem **neuen IFC-Viewer** ausgestattet. \\ Auch dieser Viewer ist **ausschliesslich browserbasierend**, Sie benötigen **KEINE Lokale Installation**! \\ Sie gelangen zu dieser **WEBOFFICE-Version** über [[https://weboffice-tryit.simlinger.com/]] oder über einen **Zugang** aus Ihrer **Valerio-Version**, wenn dort der Pfad auf die **TRYIT-Version** verweis. Das **Login** erfolgt mit dem Usernamen **GKS.TU-Wien** \\ Das **Passwort** ist **Valerio0$** \\ {{:00-02_anmeldung_weboffice-tryit_ifc_gks.tu-wien.png|}} \\ {{:00-01_anmeldung_weboffice-tryit_ifc_gks.tu-wien.png|}} Für die TU Wien steht zusätzlich eine eigene Version für die Bearbeitung der Studienprojekte zur Verfügung. Das Login besteht aus Vorname- Punkt - Nachname: \\ [[https://weboffice-tuwienifc.simlinger.com/|WEBOFFICE SIMLINGER (TU Wien Version)]] \\ {{:login_tu_wien_ws_2023.png?400|Start von Weboffice und Login für die TU Wien, Wintersemester 2025/26}} ---- ======= Weboffice LOGIN - lokale Installation ======= Nach dem Abschluss der **lokalen Installation** von **Weboffice** stehen Ihnen **leer Datenbanken** zur Verfügung. \\ Sie müssen daher als **lokaler Administrator** zunächst eine, nämlich **IHRE Firma anlegen**, dass sich selbst als **Person anlegen**, sich dieser Firma auch **zuordnen**, dann die gewünschten **Projekte anlegen** und die **Berechtigungen** für Ihre Persopn für diese Projekte **freischalten**. \\ Diese Schritte entsprechen exakt der Vorgehensweise einer **Severinstallation**. Installieren Sie daher zunächst die **lokale Version von VALERIO**. \\ Dies kann die Download-Version unter **C:\VALERIO-GKS** sein oder die **Studentenversion** unter **C:\VALERIO-TUWIEN** oder auch **jede beliebig Installation** auf einem Fileserver in Ihrem Büro. Starten Sie aus **Valerio** die **Mengenermittlung** und von dort aus **WEBOFFICE** \\ {{::01-01_erst-login_administrator.png?600|LOGIN als Administrator in lokale WEBOFFICE-Installation}} \\ Das **Passwort** für die **lokale Installation** ist **Valerio0$** \\ Das Passwort für die Installation am Server für die **TU Wien** ist davon **unterschiedlich**. ---- ===== Firma anlegen ===== Um zu einem Login in Weboffice zu gelangen, muss zunächst von einem **User** mit **Administratorenrechten** * eine **Firma** angelegt sein * eine **Person** angelegt sein * diese Person auch ein **Login** erhalten * diese **Person** auch einer (oder mehreren) **Firmen zugeordnet** sein * die **Person** die entsprechenden **Userrechte bei Projekten** erhalten Erst dann kann eine **Projektbearbeitung** durch weitere User erfolgen. Zunächst sind **Firmen** anzulegen, dann **Personen** und diese den Firmen **zuzuordnen**. \\ Wenn Personen mehr als einer Firma zugeordnet werden, verursacht das keine Konflikte, die erste Firma wird bei Listen etc. angezeigt. \\ Über den Filter der 2. Firma kann die Person auch gefunden werden. \\ Ist eine physische Person zwei Firmen zuzuordnen, die getrennt behandelt werden werden müssen, ist bei jeder Firma eine eigene Person mit getrenntem Login anzulegen. \\ An sich ist das in den meisten Fällen nicht erforderlich, da **jedes Login** bei **jedem Projekt** auch **andere Rechte** zugeteilt bekommt. ---- ==== Firma in bestehender Installation anlegen ==== **Firmenliste** nach **Filterauswahl** {{::15-00-01_firmenauswahl.png?600|Firmenliste nach Filterauswahl}} Klicken Sie bei einer beliebigen Firma auf den Namen oder den Bleistift für "Ändern". Dadurch erhalten Sie in der rechten Bildschirmhälfte die Details der bestehenden Firma, können diese ändern, oder mit dem **"PLUS"** eine **neue Firma anlegen**. Wählen Sie eine beliebige Firma aus und **Personenliste** mit **Filterauswahl** {{::15-00-02_personenauswahl.png?600|Personenliste nach Filterauswahl}} ---- ==== Eigene Firma in lokaler Installation anlegen ==== Bei einer lokalen Installation gibt es in der Datenbank KEINE Firmen, ausser der **Defaut-Firma**. \\ Sie können diese **umbenennen**, oder eine eigene Firma anlegen. Wir empfehlen DRINGEND, WEBOFFICE **NICHT über den Browser** (localhost) zu starten, sonder aus **VALERIO** heraus. \\ Siehe [[https://manual.simlinger.com/valerio/doku.php?id=login-weboffice&do=edit | Start von Weboffice aus Valerio heraus]] {{::02-01_erste_eigene_firma_anlegen.png?600|Firemnliste bei neuer, lokalen Installation}} Wenn Sie eine **neue Firma** anlegen wollen, erfolgt dies mit dem **"PLUS"** \\ {{::02-02_neue_firma_anlegen.png?600|Anlegen einer neuen Firma}} ---- ==== PERSON neu anlegen ==== Um eine **neue Person anlegen** zu können, öffnen Sie zunächst die **Liste der vorhandenen Personen** über die **Suchfunktion**. \\ {{::03-01_personenliste.png?600|Liste der enthaltenen Personen}} **Wählen** Sie einen Eintrag aus der Liste und öffnen die **Details** mit dem **Bleistift**. \\ Sie können damit **bestehende Einträge ändern**, oder mit dem **"PLUS"** eine **neue Person** anlegen. \\ {{::03-02_neue_person_anlegen.png?600|Neue Person anlegen}} **SPEICHERN** Sie die Einträge! ---- ==== PERSON einer FIRMA zuordnen ==== Nach dem **Anlegen von Firmen** und **Personen** müssen die **Personen** den **Firmen zugeordnet** werden. Dazu **wählen** Sie die gewünschte **Person** aus der **Liste der "Personen"** aus und **bearbeiten** diese. Wählen Sie dann eine Firma aus der angezeigten Firmenliste aus. {{::02-01_firma_an_person_zuordnen.png?600|Firma einer Person zuordnen}} **Speichern** Sie diese Auswahl! {{:15-00-02_personendetails.png|Personendaten und Fimrenzughörigkeit festlegen}} ---- ==== LOGIN erzeugen ==== Damit eine Person auch auf die Daten von WEBOFFICE zugreifen kann, ist die Möglichkeit für ein LOGIN zu schaffen. {{::02-02_login_fuer_person_erzeugen.png?600|LOGIN für eine Person erzeugen}} Der **Anmeldename** wird automatisch vorgeschlagen und besteht aus "Vorname" + "Punkt" + Nachname" Das Passwort wähle Sie bitte selber. Dieses muss mindesten einen Grossbuchstaben, eine Zahl und ein Sponderzeichen enthaltn \\ Wählen Sie als **Menü nach dem Start** **die IFC-Mengenermittlung**. ---- ====== PROJEKTE anlegen in WEBOFFICE ====== Legen Sie **Projekte** mit **IDENTEM Kennzeichen** wie in **VALERIO** auch in **Weboffice** an, um die Daten zwischen diesen Projekten übertragen zu können. \\ {{:15-00-02_weboffice_menue_prijektanlegen.png?600|Menü in WEBOFFICE zum Anlegen der Projekte}} Dies ist **NUR mit entsprechenden Rechten möglich**! Öffnen Sie die bestehende **Projektliste** in WebOffice, eventuell mit einem Filter, um die Liste zu kürzen. \\ Die Liste der von Ihnen **sichtbaren Projekte** hängt mit **Ihren Rechten** zusammen! {{:15-00-03_weboffice_projektliste.png?600|WEBOFFICE Projektliste}} \\ bei einer **lokalen Installation** finden Sie eine **leere Projektliste** vor. \\ {{::01-01_projekte_anlegen.png?600|Projektliste bei lokale Installation}} Öffnen Sie im rechten Bildschirmteil den Reiter **BEARBEITEN** und legen dort mit dem **PLUS** ein **Projekt neu an**. \\ Achten Sie darauf, dass das **Kennzeichen** ident ist mit dem in Valerio! {{:15-00-04_weboffice_projekt_anlegen.png?600|PROJEKT anlegen in WEBOFFICE}} Anbei die Daten eines angelegten Projektes \\ {{::15-00-05_weboffice_projekt_gruppe_01.png?600|Projekt in WEBOFFICE}} Nach dem Anlegen von Firmen und Personen sind **Projekte mit identen Kennzeichen wie in Valerio** anzulegen, damit der **Datentransfer** **NUR zwischen diesen beiden Projekten abläuft.** \\ Vorsicht bei doppeltem Anlegen, das ist in Weboffice mögliche, da Projekte mit ID unterschieden werden. Auch nachträgliches Umbenennen auf einen bereits vorhandenen Namen führt zu Problemen. Bei „Projekte“ sind in der **LOKALEN INSTALLATION** auch den Ordner für **Ablage** auf **C:\Weboffice\Projekte** einzustellen! \\ Dieses Verzeichnis muss physisch am Datei-Explorer angelegt werden! {{::01-02_projekt_lokal_neu_angelegt.png?600|Projekt lokal neu angelegt}} ---- ======= UPLOAD IFC-Files ======= Wenn ein **Projekt in WebOffice angelegt** wurde, können in dieses Projekt **IFC-Files hochgeladen** werden. Dies erfolgt mit der Upload-Funktion der **zentralen Massenermittlung** in **VALERIO**, da mit dem IFC-File auch die **Projektvariablen** von Valerio in WEBOFFICE **übertragen** werden und nach der weiteren Bearbeitung in WebOffic wieder in die **Massenermittlung von Valerio** aufgenommen werden. Das **Upload der IFC-Files** sehen Sie im **VALERIO-Webmanual** unter \\ [[https://manual.simlinger.com/valerio/doku.php?id=projektvariablen#ifc-file_in_weboffice_uebertragen_und_einlesen| IFC-Files in Valerio nach WebOffice übertragen]] ---- ===== BERECHTIGUNGEN in Projekten festlegen ===== Um die **Sichtbarkeit von Projektdaten** und damit die Möglichkeit zu deren **Bearbeitung** zu steuern, sind den Personen mit LOGINS die entsprechenden **Berechtigungen** zu erteilen. \\ **Berechtigte Personen** sehen **NUR jenen Projekte**, für die sie **freigeschaltet** wurden. {{:15-00-07_personengruppen_auswahl-fuer-berechtigungen.png?600|Personengruppen zur Auswahl der Berechtigungen}} \\ Auswahl von **Personengruppen**, um die **Rechte weiter vergeben** zu können. Danach erfolgt die **Zuteilung** der **Berechtigungen** zu Personen bzw. zu **Personengruppen**. Ein **User** sieht Projekte **NUR** dann, wenn er in **irgendeiner Gruppe** für dieses Projekt **zugeordnet** ist. Am besten in der Gruppe für **„Filter und Dokumente“** {{::15-00-08_filter-und-dokumente_auswahl-fuer-berechtigungen.png?600|Filter und Dokumente für die ZUteilung der Personengruppen}} \\ {{::15-00-09_personenzuteilung_in_usergruppen_mit_rechten.png?600|Personenzuzeilung in Usergruppen mit Rechten}} Danach sollten für die in den **Usergruppen** zugeordneten Personen **NUR** die **ausgewählten Projekte sichtbar** sein. Nach der Zuordnung der Rechte erfolgt die Definition der Ablageordner für Dokumente und die Zuordnung der Zugriffsberechtigungen. ---- ======= IFC-Projektauswahl ======= Wählen Sie Ihr Projekt im WEBOFFICE-MENÜ **IFC-Mengenermittlung**. \\ {{::15-00-10_ifc-menue-auswahl.png?600|Weboffice-Menü IFC-Mengenermittlung}} \\ Dazu muss dieses Projekt zuvor in Weboffice angelegt worden sein. \\ Zudem müssen Sie als **User** für dieses Projekt auch **freigeschaltet** sein! {{:15-02-00_auswahl_freigeschaltete_projekte.png?600|Auswahl der freigeschalteten Projekte}} Je nach **User** sehen Sie nur die für Sie **freigeschalteten Projekte**! **Ihren Usernamen** sehen Sie rechts oben im zentralen Menü! \\ {{:15-00-00_username-angemeldet-weboffice-ifc.png?400|Username angemeldet}} ===== Auswahl der verfügbaren IFC-Files ===== Mit Ihren **Userrechten** sehen Sie nur **jene IFC-Files,** die in **Ihr Projekt hochgeladen** wurden. \\ Diese Files stehen zur Verfügung, um **Werte** oder **Attribute** der IFC-Elemente in die **Projektvariablen** aufzunehmen und wieder nach VALERIO in die **Kostenprognosen zu übertragen.** {{:15-02-01_auswahl_hochgeladene_ifc-files-2.png|Auswahl der verfügbaren, hochgeladenen IFC-Files für das ausgewählte Projekt}} ---- ====== IFC-Elemente-Auswahl ====== **wählen** Sie nun aufgrund des von ihnen übertragenen IFC Files die zur Darstellung und Bearbeitung **gewünschten Elemente aus**. \\ Wählen Sie **nicht zu viele Elemente auf einmal** aus, um die Übersicht zu behalten. \\ Sie können die ausgewählten Elemente in einem **IFC-Viewer** darstellen. \\ Klicken Sie dazu auf das Symbol des **Auges**. Wir erklären diese Schritte einzeln: Wählen Sie zunächst zur **Darstellung** und **weiteren Auswahl aus Listen**: - Ihr **Objekt** und eine verfügbare **IFC-Datei** - **Standort** und **Gebäude**, daraus - das oder die gewünschten **Geschosse**, daraus - die gewünschten **Bauteile** und wiederum daraus - die gewünschten **Baukörper** **Baukörper-Auswahl** in der Listenauswahl: {{:15-04-01_baukoerper-auswahl_liste-2.png?600|Auswahl der hervorzuhebenden Baukörper aus der Liste des IFC-Files}} **Darstellung** der ausgewählten Baukörper im **IFC-Viewer** {{::15-04-02_baukoerper-auswahl_ifc-viewer.png?600|Darstellung der ausgewählten Baukörper}} {{:ifc-elemente-auswahl-viewer.png|Zum Vergrößern bitte klicken}} Aus der **Liste der IFC Elemente** können einzelne oder mehrere **ausgewählt** werden und deren **Lage im Objekt** mit der **Listendarstellung** abgeglichen werden. {{:ifc-elemente-auswahl-viewer2.png|Zum Vergrößern bitte klicken}} ---- ====== Attribute der IFC Elemente ====== Sie müssen nun aus der **sehr umfassenden Liste** der aus den IFC Files übertragenen **Attribute** jene auswählen, die sie für die **Massenermittlung** weiter heranziehen wollen.. \\ Bedenken Sie bitte, dass IFC Elemente im Schnitt ca. 200 Attribute haben und wählen Sie daher sorgsam jene aus, die Sie weiterverwenden wollen. \\ Wählen Sie jedenfalls auch den **Namen des Elementes** aus, und die nachfolgenden Werte identifizieren zu können. Für die erste **Auswahl der Attribute** dürfen Sie **keine Vor-Auswahl** der **Filter** aktivieren, da die Liste sonst leer bliebe. {{:ifc-attribute-auswahl.png?400|Auswahl der Attribute ohne Filter}} ---- ====== Auswahl der IFC Elemente ====== Sie erhalten eine Liste der ausgewählten IFC Elemente. {{:ifc-elemente-liste.png?600|Liste ausgewählten IFC Elemente mit Zugang zu den Attributen}} Um die Liste der verfügbaren Attribute von Bauteilen auf die für die Massenermittlung relevanten Elemente zu kürzen, öffnen Sie bei einem gewünschte Bauteil die **Attributeliste**. \\ {{:15-03-01_attribute_bauteile-oeffnen.png?600|Attribute einer Gruppe "Bauteile" öffnen}} Sie erhalten die **Liste der Attribute** und können festlegen, welche Attribute für **diese Bauteilgruppe** als **Vorauswahl** dargestellt werden soll. {{:15-03-02_attribute_liste-vorauswahl.png?600|Vorauswahl für die darzustellenden Attribute}} ---- ====== Attribute von IFC-Elementen auswählen ====== versuchen Sie grundsätzlich, mit **kurzen Listen von Attributen** zu arbeiten und speichern Sie diese Auswahl für jeden **Elementtyp** ab. \\ **Vermeiden** Sie jedenfalls, **alle verfügbaren Attribute** mehrerer Baukörper auch in mehrere Variablen **einzulesen**! \\ Diese müssen momentan noch **manuell gelöscht** werden, bis eine Löschfunktion mehrerer Attribute aus den Projektvariablen verfügbar ist! {{:ifc-element-auswahl-attribute-gefiltert.png?400|Filter Auswahl der Attribute zur Bearbeitung der Elemente}} {{:ifc-element-auswahl-attribute-reduziert.png?600|IFC Elemente mit reduzierter Attribute-Liste}} **Auswahl an Türen**, z.B. 3 von 4 Türen \\ {{:15-05-01_baukoerper-auswahl_tueren.png?600|Auswahl 3 von 4 Türen}} Darstellung der zu dieser **Auswahl** passenden ausgewählten (reduzierten) **Attribute** \\ {{:15-05-02_ausgewaehlte_attribute-auswahl_tueren.png?600|ausgewählte Attribute der 3 Türen}} ---- ====== IFC-Werte in Variablen übertragen ====== Lassen Sie sich zunächst die in Weboffice vorhandenen Variablen darstellen. \\ Benutzen Sie dazu Suchbegriffe, um die Liste zu kürzen. {{:variablen-in-weboffice-suchen.png?600|Variablen in Weboffice darstellen}} Sie erhalten die in Weboffice aus Valerio importierten und verfügbaren Variablen. ---- ====== IFC-Werte berechnen ====== * wählen Sie zunächst eine Variable aus, in die die Werte der Attribute von IFC Elementen übertragen werden soll. * Wählen Sie dann auch jene Attribute aus, die gemeinsam in den Wert der Variable auf addiert werden sollen * möglicherweise werden sie einen Umrechnungsfaktor von der Mengeneinheit des Attributs auf die Mengeneinheit der Variable vornehmen müssen * Lassen Sie die Werte neu berechnen. {{:attribute-in-variable-uebertragen.png?600|Übertragung der Attribute zu in die Variablen}} {{:15-05-03_attribute_in_variablen_uebetragen_01.png?400|Übetragung ausgewählter Attribute in die Weboffice-Projektvariablen}} **Liste der Variablen** nach der **Übertragung** der Mengen aus den IFC-Attributen \\ {{:15-05-04_variablenliste_weboffice.png?600|}} Sie können die **Rechenansätze der IFC-Files** durch **manuelle Eingaben** übersteuern! {{::15-05-05_variablenliste_massenansatz_editieren.png?600|Editieren eines Massenansatzes}} Siehe dazu auch: **[[rechendokumente| Rechendokumente in Weboffice]]** ---- ====== IFC Werte von Weboffice zu Valerio übertragen ====== nach der Bearbeitung der IFC Werte in Weboffice werden diese nun in die **Variablenliste** von **Valerio** übertragen. \\ Die **Zuordnung** zwischen Attributen und Variablen bleibt **gleich** und wird in Valerio mit einem **Zeitstempel** versehen. \\ So können unterschiedliche Werte in einer zeitlich nachvollziehbaren Abfolge übertragen werden. Lesen Sie dazu den Eintrag im Webmanual zu **Valerio** \\ [[https://manual.simlinger.com/valerio/doku.php?id=ifc-werte-importieren| IMPORT der IFC-Massenansätze aus WEBOFFICE nach VALERIO in die Liste der Projektvariablen]] ----