====== Rechteverwaltung für Anwendergruppen ======
In **WEBOFFICE** gibt es **[[anwendergruppen|Anwendergruppen]]**.
\\ Dies haben für **jedes Projekt** auch **[[Anwendergruppen in Besprechungskreisen|unterschiedliche Berechtigungen für Besprechungskreise]]** 

Um die **Berechtigungen** für Anwendergruppen **festlegen** zu können, müssen Sie zunächst
  - die gewünschten Projekte auswählen
  - die dort vorhandenen Anwender Gruppen auswählen
  - die Rechte-Auswahl vornehmen
  - Personen in Anwendergruppen zuordnen
  - die freigegebenen Besprechungskreise je Anwendergruppe festlegen

{{:rechte-besprechungskreise-01.png?800| Ablauf für die Festlegung der Berechtigungen}}

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===== Struktur der Rechteverwaltung =====
Anbei ein Auszug aus der **Rechteverwaltung**.
\\ Dargestellt werden die **Berechtigungen** der Anwendergruppe **Project Management PS**
\\ Es werden die Rechte für **ALLE PROJEKTE** dargestellt, als Grundlage für die Rechtevergabe von **einzelnen Projekten** 
\\ {{:berechtigungen-anwendergruppen-01.png|}}

Beachten Sie bitte die korrekte Auswahl an den Einstellungen:
  *Sie wählen jene **Anwendergruppen** aus, deren Rechte sie nachfolgend sehen und bearbeiten wollen.
  *Bei den Berechtigungen wählen Sie in der **Darstellung** die Projekte, Anwendergruppe, Berechtigung
  *bei der **Auswahl der Projekte** darf das Auswahlfeld „alle Projekte unterdrücken" NICHT ausgewählt sein
  *bei den Funktionen wählen Sie "**Berechtigungen**"


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===== Gruppen von Berechtigungen =====

Die **Berechtigungen** sind in mehreren Gruppen zusammengefasst:
\\ {{:berechtigungen-gruppe-1.png|}} und {{:berechtigungen-gruppe-2.png|}}

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===== Anzeige der Berechtigungen =====
Die freigegebenen Rechte sind innerhalb der verfügbaren Rechte gekennzeichnet.
\\ **Wählen** Sie die gewünschten **Berechtigungen** aus und **speichern** Sie diese für die **ausgewählte Gruppe ab**.

{{:berechtigungen-auswahl.png| Auswahl der Berechtigungen}}
Auswahl der Berechtigungen

Ändern Sie an den Voreinstellungen nur dann etwas, wenn Sie sich sicher sind!
\\ Halten Sie Rücksprache mit mir!

{{:rechte-besprechungskreise-04-rechteanzeige.png| Auswahl für die Anzeige der Recht der Besprechungsreise}}
Auswahl für die Anzeige der Rechte der Besprechungskreise
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===== Berechtigungen in Projekten  =====
Die dargestellte Rechte-Auswahl gilt für **ALLE PROJEKTE**.
\\ Für einzelnen Projekte können bei Bedarf **individuelle Einstellungen** vorgenommen werden, die allerdings immer **ZUSÄTZLICHE** Rechte zur allgemeinen Einstellung beinhalten.

Sie können **NICHT** bei nur **einem Projekt** eine **einzelne Berechtigung entziehen**.
\\ Dazu müssten Sie zunächst **dieses Rechte** bei **ALLEN Projekten entziehen** und dann bei **allen anderen Projekte** **manuell wieder freischalten**, wenn Sie diese Reduktion dort nicht ebenfalls wünschen.  

===== Zuordnung von Personen zu Anwendergruppen =====
Nach der **Auswahl der Projekte** und der **Usergruppen** und der Festlegung, dass sie die zugehörigen **Rechte einstellen** wollen sehen Sie jene **Personen** ihre Adressdatenbank, die bereits **ein Login haben** (und damit zugeordnet werden können) und die den **ausgewählten Besprechungskreisen bereits zugeordnet** sind.
Sie können dabei wählen, ob sie **nur die bereits zugeordneten Personen** sehen wollen, oder der gesamte Adressdatenbank sehen wollen und daraus Personen zuordnen wollen.


{{:rechte-besprechungskreise-05-anmeldungen-personen.png| Zuordnung von Personen zu Anwendergruppen}}
Zuordnung von Personen zu Anwendergruppen

Bei der möglichen **Zuordnung von Personen** zu **Anwendergruppen** werden nur jene Personen dargestellt, die über ein **aktives Login** verfügen.
\\ Wird die Schaltfläche "nur zugeordnete Anzeigen" nicht aktiviert, wird die gesamte Datenbank der Personen mit Login dargestellt.

{{:rechte-besprechungskreise-06-personen-login.png| Zuordnung von Personen zu Anwendergruppen}}
Zuordnung von Personen zu Anwendergruppen

===== Zuordnung von Berechtigungen für Besprechungskreise =====
Öffnen Sie die Auswahl der Besprechungskreise und
\\öffnen Sie die Auswahl der Liste der Besprechungskreise

In der Darstellung für die **Anzeige nur der zugeordneten Besprechungskreise** werden die ausgewählten Besprechungskreise **grün** dargestellt.

Ist die Schaltfläche nur zugeordnete Besprechungskreise anzeigen jedoch **nicht** ausgewählt, sind alle verfügbaren Besprechungskreise dargestellt. Aus dieser Darstellung können Sie die gewünschten Besprechungskreise aktivieren.

{{:rechte-besprechungskreise-07-rechte_anwendergruppen.png| Darstellung der Besprechungskreise für die Zuordnung der Berechtigungen}}
Darstellung der Besprechungskreise für die Zuordnung der Berechtigungen