WEBOFFICE Handbuch

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====== Protokollwesen ======
WEBOFFICE wird gerade komplett neu überarbeitet. Das beinhaltet eine **neue Programmstruktur** und **neue Oberfläche**.
\\ Eine **Kurzanleitung** der derzeit noch "alten" Oberfläche ist deshalb als **PDF-Download** verfügbar.
\\ [[https:///downloads.simlinger.com/WEBOFFICE/21-02-13 Kurzanleitung WEBOFFICE PROTOKOLLE.pdf|Download Kurzanleitung Protokoll-Erstellung]]

Hier erhalten Sie eine **Anleitung** zur **Bearbeitung von Protokollen**.

Ein **Anleitung** zur **[[adressverwaltung|Adressverwaltung]]**, zum **[[projekte-anlegen|Anlegen der Projekte]]**, zum **[[besprechungskreise|Anlegen von Besprechungskreisen]]**, der **[[anwendergruppen-rechte|Zuordnung von Berechtigungsgruppen]]** und der **[[anwendergruppen_in_besprechungskreisen|Vergabe von Rechten in Besprechungskreisen]]** erfahren Sie unter den angegeben **Links in diesem Webmanual**.    

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===== Protokolle erstellen =====
Starten Sie **Protokolle neu / ändern**
\\ {{:start-protokolle.png?600|Start PROTOKOLLE neu / ändern}}  

Je nach **Ihren Berechtigungen** erhalten Sie nun eine Auswahl an **für Sie freigeschalteten**
  * **Projekten** und
  * **[[besprechungskreise|Besprechungskreisen]]** 

Zum **[[besprechungskreise|Anlegen der Besprechungskreise]]**, der **[[adressverwaltung|Anlegen von Besprechungsteilnehmer]]** und der **[[anwendergruppen-rechte|Rechtevergabe von Usern]]** zur **Einsichtnahme** oder **Bearbeitung** von Protokollpunkten folgen Sie bitte den angeführten Links  

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==== Protokoll auswählen ====
Wählen Sie zunächst das
  * **Projekt**, dann den
  * **[[besprechungskreise|Besprechungskreis]]** und dann das
  * **Protokoll**,
das Sie **bearbeiten** wollen.
\\ Sie **sehen nur Daten**, für die Sie eine **Berechtigung** besitzen.
\\ Sie können Daten **nur verändert abspeichern**, wenn Sie auch **Schreibrechte** haben.  

{{:protokollauswahl.png?600|Protokoll auswählen}}


\\ **Wählen** Sie den **gewünschten Besprechungskreis** im Projekt - Sie sehen nur die für Sie **freigegeben Auswahl**.

{{:auswahl-besprechungskreis.png?600|Auswahl Besprechungskreis}}

\\ Lassen Sie dann die **Besprechungspunkte laden**

{{:protokollpunkte-laden.png|Protokollpunkte laden}}


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==== Besprechungspunkte bearbeiten ====
Sobald die **Besprechungspunkte** eines Protokolls **geladen** sind, erscheinen die Punkte der **bisherigen Protokolle** in der **linken Bildschirmhälfte**. Protokollpunkte des **aktuellen Protokolls** erscheinen in der **rechten Bildschirmhälfte.**
\\ {{:protokollpunkte-liste-kurz.png|Liste der Protokollpunkte in Kurzfassung}}  

Mit den **Pfeilen** links oberhalb der Listenpunkte können Sie die Texte **aufklappen**.

{{:protokollpunkte-liste-lang.png|Liste der Protokollpunkte in Langfassung}}

Sie können die **Protokolltexte** **NUR** der jeweils **aktuellen Protokolle** editieren.
\\ Klicken Sie dazu auf den Punkt links neben dem Protokoll-Punkt.
\\ Sie erhalten das **Editor-Fenster** mit dem **Status** des Protokollpunktes als **"Detailansicht"**

{{:protokollpunkte-status.png?600|Staus}}

{{:protokollpunkt-texteditor-fenster.png?600|}}