WEBOFFICE Handbuch

Diese Seite ist nicht editierbar. Sie können den Quelltext sehen, jedoch nicht verändern. Kontaktieren Sie den Administrator, wenn Sie glauben, dass hier ein Fehler vorliegt.
====== Berechtigungen  für Besprechungskreise ======
In diesem Kapitel wird die **Zuordnung von Anwendergruppen** in **Besprechungskreisen** erörtert.
\\ Die in den **Anwendergruppen** enthaltenen **Personen** erhalten die **jeweiligen Rechte dieser Gruppe** für einen **Besprechungskreis**.
\\ Darin wird grundsätzlich in **LESERECHTEN** und **SCHREIBRECHTEN** unterschieden.
\\ **Ohne Zuordnung** sind die **Besprechungskreise** und die darin enthaltenen **Protokolle** bewusst **NICHT SICHTBAR**.

Wie stellen Sie diese Berechtigungen ein?

Dazu als **Übersicht**:

{{:rechte-besprechungskreise-01.png|}}

----

===== Auswahl der Projekte =====
Sie können die **Berechtigungen** für **ein** oder **mehrere Projekte** gleichzeitig **einsehen** und **einstellen**.
\\ Wählen Sie die **gewünschten Projekte** aus.
\\ {{:rechte-besprechungskreise-02-projektauswahl.png|}}


----
===== Auswahl der Anwendergruppen =====
Wählen Sie die gewünschten **Anwendergruppen**
\\ {{:rechte-besprechungskreise-03-anwendergruppen.png|}}

----
===== Auswahl der Berechtigungen =====
Legen Sie fest, welche **Berechtigungen** auch **angezeigt** werden sollen
\\ {{:rechte-besprechungskreise-04-rechteanzeige.png|}}

----
===== Personen in Projekt-Anwendergruppen =====
Legen Sie nun fest, welche Personen in den Anwendergruppen enthalten sind.
\\ Achte Sie darauf, dass **Personen**, die in** ALLEN Projekten zugelassen** sind, automatisch damit in der entsprechenden **Anwendergruppe** **JEDEN Projektes** enthalten sind.
\\ Das ist vor allem dann wichtig, wenn Sie Rechte wieder **ENTZIEHEN** müssen!
\\ **Vergeben Sie Rechte daher eher restriktiv!**

Mit der Liste der **zugeordneten Personen** können Sie die **zugeteilten Rechte kontrollieren**:

{{:rechte-besprechungskreise-05-anmeldungen-personen.png|}}

Mit der Liste aller Personen **MIT Login** können sie **NICHT erteilte Berechtigungen kontrollieren**!

{{:rechte-besprechungskreise-06-personen-login.png|}}


----

===== Besprechungskreise =====
In dieser Einstellung werden die in den **Besprechungskreisen** auch mit den in den Anwendergruppen festgelegten Rechten **zugeteilten Anwendergruppen** erfasst. 
\\ Kontrollieren Sie jedenfalls auch das Ausmass der **NICHT erteilten Berechtigungen!**

{{:rechte-besprechungskreise-07-rechte_anwendergruppen.png|}}