In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Liste ihrer LB-Bibliotheken für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen aktualisieren, ohne Ihre bestehenden LB-Bibliotheken zu überschreiben. Sie können LB-Bibliotheken auch sebst importieren, z.B. neu herausgegebene standardisierte Leistungsbeschreibungen wie die LB-H oder LB-HT, die vom zuständigen Ministerium auf dessen Homepage veröffentlichen werden. Wie das geht, lesen Sie im Kapitel Importieren einer neuen Leistungsbeschreibung in die Leistungsbeschreibungsbibliotheken, in diesem Artikel geht es LB-Bibliotheken, die mit einem Valerio-Update upgedatet werden.

Wenn es neue LB-Bibliotheken bei einem Update gibt, werden diese im Zuge der laufenden Updates bezogen und im Verzeichnis ihrer Druckformulare (Valerio\AVA\LBPOS) abgespeichert.
Mit dem reinen Bezug eines Updates werden LB-Bibliotheken nicht automatisch geändert. Updates zu Druckformularen tragen die Dateiendung „.Org“ sowie entweder ein Datum und/oder eine Bezeichnung.

Das Update von Druckformularen erfolgt über eine separate Funktion des Hauptmenüs.

Sie werden aufgefordert, eine entsprechende Datei mit neuen Druckformularen auszuwählen. Gehen Sie dazu in Ihr Verzeichnis Valerio\ORG\DATEN und wählen eine der verfügbaren Dateien aus.
Die Dateien mit Updates von Druckformularen sind namentlich gekennzeichnet.
Sie tragen alle die Bezeichnung „Formular“ und haben die Dateiendung .ORG.
Weiter ist im Namen entweder das Datum oder eine inhaltliche Beschreibung enthalten.

Nach Auswahl einer Datei wird diese geöffnet und die verfügbaren Druckformulare dargestellt.

Mit der Bestätigung dieser Auswahl wird die Liste ihrer Formulare durch neue Druckformulare ergänzt.
Wenn im Update lediglich eine Überarbeitung bestehender Formulare vorhanden ist, werden diese ersetzt.
Durch diese Routine ist es möglich, Ihre persönlich erstellten Layouts vor unbeabsichtigtem Überschreiben zu schützen.

Bestehende Druckformulare werden nur dann überschrieben, wenn sie an drei unabhängigen Stellen exakt dieselbe Bezeichnung tragen.

Damit bestehende Layouts (im Falle rein technischer Updates) automatisch überschrieben werden, müssen sie an drei Stellen der Datenbankeinträge übereinstimmen.
Ohne diese Übereinstimmung werden Druckformulare nicht gelöscht, die Liste wird durch die neuen Formulare erweitert.

Sie können jedes Layout durch die Einbindung eines Briefkopfes oder eines Firmenlogos persönlich gestalten.
Zur Wahrung Ihrer persönlichen Layouts ist es daher erforderlich, diese in der Spalte „Beschreibung“ individuell zu kennzeichnen. Dadurch wird das Überschreiben verhindert.
Das Ändern von Druckformularen wird in dem eigenen Artikel DRUCKFORMULARE bearbeiten beschrieben.

Es gibt auch ein Tutorial-Video zum Thema Update von Druckformularen.