Um eine Rechnung auf mehrere Kostenstellen aufteilen zu können, muss zuallererst bei den Projekteinstellungen die Aufteilung auf mehrere Kostenstellen aktiviert sein bzw. werden (vgl. Auftrags- und Abrechnungsaufteilung auf mehrere Kostenstellen in den Projekteinstellungen aktivieren).

Eine weitere Voraussetzung ist, dass bereits im Auftrag Auftragspositionen (bei zugeordneten LV Leistungsgruppen) mit den gewünschten, unterschiedlichen Kostenstellen/Budgetbereichen angelegt wurden (vgl. Zuordnung/Aufteilung eines Auftrags auf mehrere Kostenstellen). Gegebenenfalls müssen Sie den Auftrag dahingehend vor Erfassung einer Rechnung überarbeiten.

Sind diese beiden Kriterien erfüllt, ist die Aufteilung von Rechnungen relativ einfach, den beim Anlegen einer neuen Rechnungkontrolle, sind bereits Auftragspositionen mit den verschiedenen Kostenstellen vorhanden. Sie müssen nur mehr die jeweiligen Teilbeträge eintragen.

Hinweis: Widerstehen Sie der Versuchung, den Budgetbereich bzw. die zugeordneten Kostenstellen/Budgetbereiche zu ändern. Der versuch führt dazu, dass sämtliche Auftragspositionen einem neu ausgewählten Budgetbereich zugewiesen werden. Sie können dann die Rechnungserfassung nur mehr abbrechen und nochmals neu starten.