Kostenschätzungen erstellen

Hier erfahren Sie, wie Kostenschätzungen mit der GKS erstellt werden.
Die Kostenschätzungen werden gewerkeweise erstellt.
Innerhalb der Gewerke ist eine Gliederung in Teilgewerke vorgesehen.
Diese Teilgewerke sind die Bausteine für die gewerkeweise Kostenschätzung.

Sie können die
Liste der Teilgewerke bearbeiten und dann diese Teilgewerke bearbeiten,
Kostenprognosen mit Teilgewerken erfassen und berechnen,
diese Kostenprognose ausdrucken.

Für die Bearbeitung sind Regeln für Massenansätze einzuhalten.

Öffnen Sie im Modul KOSTEN das Projekt.
Sie erhalten eine aktuelle Übersicht über die Kosten.
Die bestehende Kostenstruktur die sie beim Projektanlegen ausgewählt haben kann im nachhinein geändert werden, hierbei können beliebig viele Strukturen als Projektvorlagen festgelegt werden.

Öffnen Sie mit dem Icon „Budgetwerte erfassen“ die Teilgewerke.

Sie erhalten die Kostendetails mit einer Darstellung der Kostenstellen in der linken Bildschirmhälfte und den zu jeder Kostenstelle zugehörigen Details, den Teilgewerken, in der rechten Bildschirmhälfte.
Wählen Sie links jene Kostenstelle aus, die Sie weiter bearbeiten wollen.


Die Reihung der Teilgewerke erfolgt gemäss deren Bezeichnung.
Wir empfehlen, die Kostenstelle in den Namen mit einzubeziehen, um das Teilgewerk dann später bei Ausdrucken oder Umbuchungen besser identifizieren zu können.
Sie sind in der Namensgebung aber völlig frei. Zu lange Namen werden bei komprimierten Ausdrucken aber möglicherweise nicht komplett dargestellt.

Sie können neue Teilgewerke in die Liste einfügen oder anfügen, oder bestehende Einträge löschen.

Teilgewerke werden zunächst erfasst.
Teilgewerke erlauben dann verschiedene Berechnungen mit Teilgewerken.

In jedem Teilgewerk können Sie folgende Einträge vornehmen:

Jedenfalls zwingend ist die Nummer des Teilgewerks.
Die Nummer des Teilgewerks kennzeichnet das Teilgewerk und führt zur automatischen Sortierung innerhalb der Teilgewerke in einer Kostenstelle´. Alle anderen Eingaben können Sie auch später machen.
Für die Nummerierung stehen Ihnen ca 10 Zeichen zur Verfügung, um diese später dann auch noch sinnvoll in den Listen ausdrucken zu können.

Hier ein Beispiel aus Umbuchungen aus der Kostenstelle der „Reserve“ 4H.99

Für eine einfache Gliederung empfehlen wir die Kostenstelle und eine fortlaufende Nummerierung.

Eine komplexere Nummerierung liegt bei den Teilgewerken der Bibliothek vor.

Zum Löschen von einzelnen Teilgewerken markieren Sie bitte die Zeile des Teilgewerkes. Klicken Sie dann auf das „x“ in der Kopfzeile der Teilgewerkeliste und bestätigen Sie anschließen das Löschen.

Wenn Sie das letzte Teilgewerk einer Kostenstellen löschen, wird der Betrag in der Budgettabelle nicht auf Null gesetzt, sondern dort wird als „manueller Eintrag“ das Ergebnis des letzten Teilgewerkes vor dem Löschen automatisch eingeschrieben. Sie müssen also den Wert in der Budgettabelle bei der betroffenen Kostenstelle noch manuell auf „0“ setzten!

Beispiel:
In folgendem Beispiel wurden z.B. zwei Kostenstellen für Tischlerarbeiten (4H.37) und Holzfussböden (4H.38) mit jeweils mehreren Teilgewerken erfasst. In der Budgettabelle stehen daher die automatisch ermittelten Summen der Teilgewerke.


Im Projektverlauf hat sich dann ergeben, dass der Tischler in einem Auftrag auch die Holzfussböden machen soll. Daher werden die Teilgewerke der Holzfussböden in der Kostenstelle der Tischlerarbeiten (4H.37) hinzugefügt. In der Kostenstelle Holzfussböden (4H.38) hingegen werden die Teilgewerke eines nach dem anderem gelöscht.


Nach dem Löschen des letzten Teilgewerkes, wird das Ergebnis des letzten Teilgewerkes vor dem löschen (400 Eur) als „manueller“ Eintrag in der Budgettabelle gespeichert! Dieser ist daher bei der betreffenden kostenstelle (4H.38) noch manuell auf „0“ zu setzten um das korrekte Ergebnis beim Budget zu erhalten!