Kostenstellen direkt im Datenfenster bearbeiten

In manchen Situationen ist es manchmal einfacher Kostenbereiche bzw. Kostenstellen direkt im Datenfenster zu bearbeiten.

Klicken sie dazu zuerst das Modul Kosten an und klicken im Folgeschritt Sie im rechten Bereich in der Menüzeile oben auf das Symbol für „Kostenbereiche Datentabelle öffnen“.


Es öffnet sich nun ein Datenbank Fenster mit der Datentabelle der Kostenstellenliste. Die dunkelgrau hinterlegten Zeilen beinhalten Summenzeilen, in denen bestimmte Kostenstellen aufsummiert werden.


Über das Menü im Bereich „Bearbeiten“ können Sie nun markierte Zeilen duplizieren, ausschneiden, in die Zwischenablage kopieren oder Zeilen von der Zwischenablage einfügen. Sie können dazu auch die üblichen Tasturabkürzungen von Windows verwenden, also z.B. Strg-c für Kopieren, Strg-v für Einfügen etc.


Die Summenbildungen und das Zuordnen zu Summen funktioniert über die Hierachie-Definition. Entscheidend hierfür ist die Spalte „H-Def“. Die Datenbank der Kostenstruktur hat sehr viele Spalten, um die Spalte „H-Def“ zu finden müssen ein wenig nach rechts scrollen,

Das Beispiel oberhalb zeigt die Kostenstruktur entsprechend der Valerio Kostenstruktur Vorlage ÖNorm B 1801-1, 2021. In den Summenzeilen werden immer jene Zeile aufsummiert, die in der Spalte „H-Def“ mit den gleichen Buchstaben und Ziffern anfangen. Auf dieser Weise werden unter „2H-“ die Zeilen mit den Einträgen „2H-00“ bis „2H.20“ aufsummiert, nicht aber die Zeilen ab „2H28“ (da hier der Bindestrich fehlt). Unter „2“ wiederum werder alle Zeilen summiert, deren H-Def Einträge mit „2“ beginnen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie sich in einer Datenbank bewegen. Ein Rückgängig Machen von Änderungen ist nicht möglich! Sie haben nur die Möglichkeit, eine Sicherungskopie Wiederherzustellen.
Datenbank mögen es auch nicht, wenn Idente Datensätze mehrfach vorkommen. Vergessen sie also beim Einfügen von kopierten oder duplizierten Zeilen nicht, zumindest die Kostenstellenbezeichnung zu ändern.

Für das Bearbeiten der Kostenstellen gibt eigentlich eine eigene Menüführung und ungeübten Anwendern wird empfohlen, diese zu verwenden (vgl. Kostenstellen verwalten

Es gibt auch ein Tutorial-Video tum Thema Kostenstruktur anlegen und bearbeiten.