Geplante Aufträge

Geplante Aufträge: sind vorgesehene Leistungen, die man evtl. später beauftragen wird. Diese sind in der tatsächlichen Prognose zu berücksichtigen. Benötigt werden in Valerio geplante Aufträge vor allem dann, wenn auf eine Kostenstelle ein Auftrag bereits angelegt wurde, dieser aber noch nicht die gesamte Leistung der Kostenstelle abdeckt (vgl. Kostenprognose Berechnungsmethodik).

Um einen geplanten Auftrag anlegen zu können, gehen Sie in das Modul Kosten, wählen Sie das gewünschte Teilgewerk aus und öffnen Sie mit einem Klick auf das Symbol für Kostenänderung erfassen in der Menüzeile rechts oben das Kostenänderungen erfassen - Fenster.

Klicken Sie dann auf das Symbol für: neuen geplanten Auftrag anlegen, somit wird eine neue Position eingefügt. Füllen Sie die Daten des geplanten Auftrags aus.

Mehr und Minderkosten können Sie in dem gleichen Fenster rechts unten anlegen, die zu dem gleichen Teilgewerk gehören (vgl. Kapitel Erfassung von zusätzlichen Mehr/Minderkosten). In dem mittleren Bereich „Aufträge“ rechts werden die eingefügten Minder- und Mehrkosten automatisch summiert. Es erscheint auch hier die Summe der beauftragten Beträge.

Gehen Sie in das Modul Abrechnung und legen Sie einen neuen Auftrag an (vgl. Aufträge erfassen) bzw. öffnen/bearbeiten Sie den dazugehörigen Auftrag. Wählen Sie die richtige Kostenstelle aus.
Die zu der Kostenstelle gehörigen geplanten Aufträge sollten rechts im mittleren Bereich erscheinen. Markieren Sie den gewünschten geplanten Auftrag (Häkchen setzen), ist somit beauftragt und kompensiert.

Hierzu gibt es ein eigenes Kapitel, lesen Sie weiter bei Ausdruck GEPLANTER AUFTRÄGE.