Eigene Vorbemerkungen in Ausschreibungen einbinden

Sehr viele Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse basieren auf standardisierten Leistungsbeschreibungen wie z.B. der LB Hochbau (vgl. TEXTBIBLIOTHEKEN). Diese sind tendenziell eher Auftragnehmer freundlich formuliert. Bei einer Ausschreibung gilt es aber vor allem die Interessen des Auftraggebers zu vertreten. Daher verwenden ausschreibende Stellen oft eigene Allgemeine Vorbemerkungen (AVB). Sie können in Valerio Ihre eigene AVB erstellen und in ihre Leistungsverzeichnisse einbinden.

Anhand eines Beispiels, bei dem sowohl die Vorbemerkungen der LB-Hochbau als auch Büro-eigene AVB eingebunden werden sollen, wird folgend erklärt wie Sie hier vorgehen können:

Legen Sie dazu ein neues Leistungsverzeichnis an (vgl. Leistungsverzeichnisse anlegen). Als Bezeichnung empfiehlt sich „AVB“. Wählen Sie nun als Textbibliothek die LB-Hochbau aus und als Leistungsgruppe wählen Sie „00 Allgemeine Bestimmung“. Übernehmen Sie alle Positionen dieser Leistungsgruppe in Ihr LV (vgl. Leistungsverzeichnisse ändern).
Nun geht es noch darum, die Büro-eigenen AVBs einzubinden. In unserem Beispiel sind dies die AVB des Büro Simlinger. Diese Textbibliothek ist in unserem Beispiel noch nicht freigeschalten und muss daher zuerst freigeschaltet werden. Dazu suchen Sie nach dem Namen der Textbibliotheks-Datei. Diese befindet sich im Verzeichnis valerio\AVA\LBPOS\. Die Namen Leistungsbeschreibungsdateien bestehen aus 8 Zeichen haben die Dateiendung .LBP. In unserem Beispiel heißt die gesuchte Datei AVB-SIM-.LBP. Es werden die 8 Zeichen aus dem Dateinamen benötigt, am besten kopieren Sie diese in die Zwischenablage.


Jetzt öffnen Sie ein Datenbankfenster z.B. in Ansicht im Modul AVA über den Menü-Button Datentabelle öffnen.


Im Datenbankfenster gehen Sie im Menü unter „Datei“ zu „Öffnen…“. Wählen Sie die Datei valerio\ORG\DATEN\BibIndex.org. Diese öffnet nun in einem neuen Datenbankfenster. Fügen Sie dieser Datenbanktabelle nun eine neue Zeile an, entweder über Menü → „Bearbeiten“ → „Zeile anfügen“ oder über das entsprechende Symbol in der Menüleiste.

Geben Sie eine Bezeichnung für die neue Leistungsbeschreibung ein und fügen Sie in der Spalte „Dateiname“ die 8-Zeichen des Dateinamens (ohne . und ohne Dateiendung) ein. Schließen Sie die offenen Datenbankfenster. Nun ist die neue Leistungsbeschreibung freigeschaltet.


Ab nun steht Ihnen auch die neue Leistungsbeschreibung AVB-Sim mit dem Büro-Standard Simlinger zur Auswahl zur Verfügung.

Wählen sie das LV „AVB“ (bzw. wie Sie es benannt haben) und gehen Sie auf LV ändern. Wählen Sie nun als Textbibliothek die Leistungsbeschreibung AVB-SIM und als Leistungsgruppe „00 SONSSTIGE BEST., PROJEKTSPEZIFIKA , LBH-12, Vs.2004,“ aus. Übernehmen Sie alle Positionen dieser Leistungsgruppe in Ihr LV.