Allgemeine Rechenwege und Beispiele für aufgeteilte Kostenstellen in Valerio

Bei Aufträgen, die auf mehrere Kostenstellen aufgeteilt sind, kann die Berechnung der jeweiligen Kostenstelle zuzuordnenden Werte sehr komplex werden, vor allem wenn Pauschalnachlässe zu erfassen sind.

Um den Rechenweg von Valerio nachvollziehbar und nachprüfbar zu machen, wurde der allgemeine Rechenvorgang und das Ganze anhand eines Beispiels in einem Excel-File dargestellt.
Hinweis: beachten Sie, dass Excel mathematisch und nicht kaufmännisch rundet. Es kann daher zu Differenzen von 0,01 Eur zwischen den Werten im Excel und jenen in Valerio kommen.

Download: Excel-Tabelle mit allgemeinen Rechenweg und Beispielen.

Wenn nichts anderes vereinbart ist, so sind die Pauschalnachlässe im Verhältnis zur Leistungssumme der jeweils tiefer liegenden Ebenen aufzuteilen. Z.B.: Eine Obergruppe OG1 besteht aus den Leistungsgruppen LG1 und LG2. Die Summe der LG1 (unter Berücksichtigung allfälliger LG-Nachlässe) beträgt 1000 Eur, Die Summe der LG2 (unter Berücksichtigung allfälliger LG-Nachlässe) beträgt 500 Eur. Auf die OG 1 wird ein Pauschalnachlass von 100 Eur gewährt. So sind die 100 Eur zu 2/3 (66,67 Eur) der LG1 zuzurechnen und zu 1/3 (33,33 Eur) der LG2 zuzurechnen. Dasselbe Prinzip gilt für alle Ebenen (LG, OG, HG, LV).

Diese Aufteilung ist nicht nur beim Auftrag zu rechnen, sondern ist für jede Rechnung, die zu diesem Auftrag gehört, neu zu berechnen.

Nach diesem Verhältnisprinzip berechnet Valerio die Aufteilung der Pauschalnachlässe auf die jeweilige Leistungsgruppe bzw. Kostenstelle.

Hinweis: Bei der Kostenkontrolle werden ab einer 2. Abschlagsrechnung die Anteile der verschiedenen Kostenstellen nur vom Leistungszuwachs gerechnet, und dieser anhand der Verhältnisse der Zuwächse untereinander aufgeteilt. Das führt allerdings zu Abweichungen (auch in der Summe) gegenüber einer Aufteilung entsprechend der Gesamtleistungssummen. Für die Summenbildung in der Kostenkontrolle werden in Valerio nicht die Leistungszuwachszahlen addiert, sondern richtigerweise die Anteile anhand der Gesamtleistungssumme ermittelt.

Download der Grafik als PDF-File: Allgemeiner Rechenweg bei geteilten Aufträgen

Die Zahlen aus den Beispielen unterhalb bzw. im downloadbaren Excel entstammen alle aus dem Projekt „Bandbreite“ SIM-BANDBREN00__, wie es auch in der Demoversion enthalten ist. Es geht dabei um das LV Nr. BMHG „Baumeister mit HG und OG“ sowie um den Auftrag Nr. 5501-STRA „Baumeister mit HG und OG“. Bei diesem Auftrag wurden vier vorhandene Leistungsgruppen den Kostenstellen 4H.55, 4H.56, 4H.57 und 4H.58 zugeordnet. Ausserdem gibt es für die Leistungsgruppen, Obergruppen, Hauptgruppen und das Gesamt-LV jeweils unterschiedliche Nachlässe, und zwar sowohl prozentuelle Nachlässe als auch Pauschalnachlässe.

Es wird gezeigt, wie die Werte in die Druckformulare für Auftragserfassung und Rechnungserfassung gelangen, aber auch wie die jeweiligen Werte in der Kostenkontrolle errechnet werden
Wie die Werte für die Kostenkontrolle ermittelt werden, ist in den Beispielen unterhalb enthalten.

In diesem Beispiel wird die Berechnung der Werte für das Druckformular der Auftragserfassung bzw. der Auftragswerte für die Kostenkontrolle gezeigt.
Download als PDF-File: Auftragserfassung bei geteilten Aufträgen

In diesem Beispiel wird die Berechnung der Werte für das Druckformular der Rechnungserfassung einer 1.Teilrechnung bzw. der Abrechnungswerte für die Kostenkontrolle gezeigt.
Download als PDF-File: 1. Teilrechnung bei geteilten Aufträgen

In diesem Beispiel wird die Berechnung der Werte für das Druckformular der Rechnungserfassung einer Schlussrechnung bzw. der Abrechnungswerte für die Kostenkontrolle gezeigt.
Download als PDF-File: Schlussrechnung bei geteilten Aufträgen

Sämtliche Beispiele sind in dem Excel-Download-File enthalten.
Download: Excel-Tabelle mit allgemeinen Rechenweg und Beispielen.