====== Kostenschätzungen erstellen ====== Hier erfahren Sie, wie **Kostenschätzungen** mit der **GKS** erstellt werden. \\ Die **Kostenschätzungen** werden **gewerkeweise** erstellt. \\ Innerhalb der Gewerke ist eine **Gliederung in Teilgewerke** vorgesehen. \\ Diese **Teilgewerke** sind die **Bausteine** für die **gewerkeweise Kostenschätzung.** Sie können die \\ **[[tgw_teilgewerke_bearbeiten#liste_der_teilgewerke_bearbeiten|Liste der Teilgewerke bearbeiten]]** und dann diese **[[tgw_teilgewerke_bearbeiten#teilgewerke_bearbeiten|Teilgewerke bearbeiten]]**, \\ Kostenprognosen mit **[[berechnungen_mit_teilgewerken|Teilgewerken erfassen]]** und **berechnen**, \\ diese **Kostenprognose ausdrucken**. Für die Bearbeitung sind **[[rechendokumente_erstellen|Regeln für Massenansätze]]** einzuhalten. ===== Liste der Teilgewerke bearbeiten ===== Öffnen Sie im **[[allgemeine_bedienung_und_handhabung#die_module_von_valerio|Modul KOSTEN]]** das Projekt. \\ Sie erhalten eine **aktuelle Übersicht über die Kosten**. \\ Die bestehende **[[kostenstruktur-auswahl#auswahl_der_kostenstruktur_-_finanzierungsform|Kostenstruktur]]** die sie beim Projektanlegen ausgewählt haben kann im nachhinein geändert werden, hierbei können beliebig viele Strukturen als **Projektvorlagen** festgelegt werden. \\ {{::kosten-projektuebersicht.png?direct|Zum Vergrößern bitte klicken}} \\ Öffnen Sie mit dem Icon **"Budgetwerte erfassen"** die Teilgewerke. \\ {{::teilgewerke_oeffnen_icon.png?600|}} Sie erhalten die **Kostendetails** mit einer Darstellung der Kostenstellen in der linken Bildschirmhälfte und den zu jeder Kostenstelle zugehörigen Details, den **Teilgewerken**, in der rechten Bildschirmhälfte. \\ Wählen Sie links jene Kostenstelle aus, die Sie weiter bearbeiten wollen. \\ {{::kostenuebersicht-teilgewerke.png?direct|Zum Vergrößern bitte klicken}} \\ \\ Die **Reihung** der Teilgewerke erfolgt gemäss deren **Bezeichnung**. \\ Wir empfehlen, die **Kostenstelle** in den Namen mit **einzubeziehen**, um das Teilgewerk dann später bei Ausdrucken oder Umbuchungen besser identifizieren zu können. \\ Sie sind in der Namensgebung aber völlig frei. Zu lange Namen werden bei komprimierten Ausdrucken aber möglicherweise nicht komplett dargestellt. Sie können neue **Teilgewerke** in die Liste **einfügen** oder **anfügen**, oder **bestehende Einträge löschen.** \\ {{:teilgewerke-anlegen-loeschen.png|Teilgewerke einfügen, anfügen oder löschen}} ===== Teilgewerke bearbeiten ===== **Teilgewerke** werden zunächst **erfasst**. \\ **Teilgewerke** erlauben dann verschiedene **[[Berechnungen mit Teilgewerken|Berechnungen mit Teilgewerken]]**. \\ \\ In jedem **Teilgewerk** können Sie folgende **Einträge** vornehmen: ==== Teilgewerke-Nummer ==== Jedenfalls **zwingend** ist die **Nummer des Teilgewerks**. \\ Die **Nummer des Teilgewerks** kennzeichnet das Teilgewerk und führt zur **automatischen Sortierung** innerhalb der Teilgewerke in einer Kostenstelle´. Alle anderen Eingaben können Sie auch später machen. \\ Für die Nummerierung stehen Ihnen ca 10 Zeichen zur Verfügung, um diese später dann auch noch sinnvoll in den Listen ausdrucken zu können. \\ Hier ein Beispiel aus **Umbuchungen aus der Kostenstelle der "Reserve" 4H.99** \\ {{:tgw-nummer-umbuchungen.png|Teilgewerke aus der Kostenstelle 4H.99, Reserve mit den Umbuchungen in andere Kostenstellen als Auflösung der Reserve}} \\ Für eine **einfache Gliederung** empfehlen wir die **Kostenstelle** und eine **fortlaufende Nummerierung**. \\ {{:tgw-nummer_bezeichnung.png|TGW-Nummer mit Kostenstelle, fortlaufender Nummerierung und Bezeichnung}} \\ Eine **komplexere Nummerierung** liegt bei den **Teilgewerken der [[TGW-Bibliothek|Bibliothek]]** vor. \\ {{:tgw-nomenklatur-bibliothek.png?direct|Zum Vergrößern bitte klicken}} ===== Teilgewerke löschen ===== Zum Löschen von einzelnen Teilgewerken markieren Sie bitte die Zeile des Teilgewerkes. Klicken Sie dann auf das "x" in der Kopfzeile der Teilgewerkeliste und bestätigen Sie anschließen das Löschen. \\ {{:tgw-loeschen.png|Teilgewerke löschen}} ==== Achtung beim Löschen des letzten Teilgewerkes einer Kostenstelle! ==== Wenn Sie das letzte Teilgewerk einer Kostenstellen löschen, wird der Betrag in der Budgettabelle nicht auf Null gesetzt, sondern dort wird als "manueller Eintrag" das Ergebnis des letzten Teilgewerkes vor dem Löschen automatisch eingeschrieben. Sie müssen also den Wert in der Budgettabelle bei der betroffenen Kostenstelle noch manuell auf "0" setzten! \\ \\ Beispiel: \\ In folgendem Beispiel wurden z.B. zwei Kostenstellen für Tischlerarbeiten (4H.37) und Holzfussböden (4H.38) mit jeweils mehreren Teilgewerken erfasst. In der Budgettabelle stehen daher die automatisch ermittelten Summen der Teilgewerke. \\ {{:tgw-loeschen-achtung-1.png|TGW Löschen - Achtung! 1}} \\ \\ Im Projektverlauf hat sich dann ergeben, dass der Tischler in einem Auftrag auch die Holzfussböden machen soll. Daher werden die Teilgewerke der Holzfussböden in der Kostenstelle der Tischlerarbeiten (4H.37) hinzugefügt. In der Kostenstelle Holzfussböden (4H.38) hingegen werden die Teilgewerke eines nach dem anderem gelöscht. \\ {{:tgw-loeschen-achtung-2.png|TGW Löschen - Achtung! 2}} \\ \\ **Nach dem Löschen des letzten Teilgewerkes**, wird das Ergebnis des letzten Teilgewerkes vor dem löschen (400 Eur) als "manueller" Eintrag **in der Budgettabelle** gespeichert! Dieser **ist daher bei der betreffenden kostenstelle** (4H.38) **noch manuell auf "0" zu setzten** um das korrekte Ergebnis beim Budget zu erhalten! \\ {{:tgw-loeschen-achtung-3.png|TGW Löschen - Achtung! 3}}