====== PROJEKTVERWALTUNG ======
Sämtliche **Projektdaten** (bis auf die verwendeten Adressdaten) sind im **Valerio-Projektverzeichnis** unter dem Namen des **Projektkennzeichens** enthalten.
\\ Die **Projektdaten** werden sowohl beim **ersten Aufruf** an diesem Tag und sodann weiter **alle 15 Minuten** während des Arbeitens **automatisch gesichert**.  
====== Projektauswahl ======
Die **Projektauswahl** befindet sich bei JEDEM der Module im linken oberen Bildschirmbereich.
\\ {{::projektauswahl-menue.jpg?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
\\ Dabei können Sie **bestehende Projekte auswählen**
\\ oder
\\ **neue Projekte** anlegen,
\\ bestehende Projekte **ändern oder löschen**
\\ **Projektauswertungen** starten und die 
\\ **Benutzerverwaltung** der Projektrechte der **User** vornehmen

====== Projekte-Nomenklatur ======
Beim **Anlegen eines Projektes** ist die **Nomenklatur** für das **PROJEKTKENNZEICHEN** zu beachten.
\\ Dieses bestimmt die **Dateinamen** in den Datenbanken und kann **nachträglich nicht mehr geändert werden**.
\\ Daher wird das **Projektkennzeichen** und die **Zusammensetzung der Teile** an einem bestehenden Projekt nachfolgend erörtert.
\\ 
\\ Öffnen Sie dazu die **Basisdaten** eines **bestehenden Projektes** (PROJEKTE - Ändern).
\\ {{::projekt-basisdaten-01.jpg?400|Zum Vergrößern bitte klicken}}

In den ersten beiden Zeilen der Basisdaten sehen Sie das **PROJEKTKENNZEICHEN** und die **interne Auftragsnummer** (SAP-Nummer)
\\ {{::projekt-basisdaten-02.jpg?400|}}

Dieses **Projektkennzeichen** setzt sich aus folgenden, für das Projekt **nachträglich nicht mehr veränderbaren Teilen** zusammen:

===== Projektbereich =====
**BEREICH, 4 Zeichen**
\\ Im **Projekt-Bereich** aus **4 Zeichen** (hier: SIM- mit einem Bindestrich zur leichteren Lesbarkeit für das Büro Arch. Simlinger) wird der Projektverfasser bzw die Projektzuordnung definiert.
\\ Dieser Teil des **Projektkennzeichens** ist **nach dem Anlegen** eines Projektes **nicht mehr änderbar**.
\\ {{::projekt-basisdaten-bereich.jpg?400|}} 
\\ Damit können **Projektdaten** zwischen unterschiedlichen **Büros** oder deren **Filialen** eindeutig unterschieden und damit auch **ausgetauscht** werden, selbst wenn die weitere Projektnummer und Projektart ident sein sollte.
\\ Ebenso können in einem Büro Projekte für verschiedene Zugehörigkeiten oder Auftraggeber erstellt werden.
\\ Die **verfügbaren Projektbereiche** können nur vom **Administrator** eingestellt werden, von **Usern** weder angelegt, verändert oder gelöscht werden. 
\\ {{::projekt-basisdaten-bereich-auswahl.jpg?400|}} 

===== Projektnummer =====
**Projekt-Nummer, 7 Zeichen**
\\ Hier wird die **büro-interne Projektnummer** zugeordnet. Dafür sind **7 Zeichen** vorgesehen.
\\ Dieser Teil des **Projektkennzeichens** ist **nach dem Anlegen** eines Projektes **nicht mehr änderbar**.
\\ {{::projekt-basisdaten-projektnummer.jpg?400|}}
\\ Wir haben das Programm so voreingestellt, dass die Projektnummer aus **3 Ziffern** für die **fortlaufende Projektnummer** innerhalb dieses Bürostandortes / Projektbereich besteht,
\\ gefolgt von einem **Bindestrich** als 4. Zeichen
\\ und von weiteren **3 Buchstaben** für eine **Projekt-Kurzbezeichnung**.
\\ Dieses System ist aber auf individuelle Wünsche einstellbar. 
==== Projektart ====
**Projektart, 1 Zeichen + 2 Ziffern für Folgenummer**
In der **Projektart** wird aus einer (einstellbaren) Liste die **zutreffende Art ausgewählt**.
\\ Dieser Teil des **Projektkennzeichens** ist **nach dem Anlegen** eines Projektes **nicht mehr änderbar**.
\\ {{::projekt-basisdaten-projektart.jpg?400|}}
\\ Die Auswahl der verfügbaren Projektarten kann individuell eingestellt werden.
\\ Ausser für die Namensgebung sind damit keine weiteren Folgen verbunden.

Nach der **Auswahl der Projektart** werden noch **2 weitere Ziffern** für eine **fortlaufende Nummerierung** vergeben.
\\ Diese beginnt mit "**00**" und endet mit "**99**"
\\ Es können also **100 Projekte** innerhalb __eines__ Bereichs, __einer__ Projektnummer und auch __einer__ Projektart vergeben werden.
\\ Diese Projekte sind von der **Bearbeitung** hier **völlig eigenständig**.
\\ Damit können **grosse Projekte** auf **mehrere kleinere Projekt** in **unterschiedlichen Teams** oder unterschiedlichen Bürostandorten aufgeteilt werden, die nachträglich wieder zu einem Projekt zusammengesetzt werden können.
\\ Dies hat sich bei uns vor allem dann bewährt, wenn unter **hohem Zeitdruck** auch **mehrere Teams** unabhängig voneinander **zeitgleich arbeiten müssen**.
\\ {{::projekt-basisdaten-projektart-folgenummer.jpg?600|}} 
\\ Im dargestellten Beispiel sind (fast) alle Projekte meinem Büro zugeordnet, Bereich: **SIM-
**\\ Das **erste Projekt** mit der **Projektnummer 193-NFD** wurde mit der **Projektart N** für **Neubau** angelegt und automatisch mit der **fortlaufenden Nummer 00** als erstes Projekt versehen.
\\ Das **zweite Projekt** mit der **identen Projektnummer** und **Projektart** wurde mit der **fortlaufenden Nummer 01** versehen.

===== interne Auftragsnummer =====
\\ Die **interne Auftragsnummer** ist **nicht** mehr Teil des **Projektkennzeichens** und ist **nach dem Anlegen** eines Projektes **daher änderbar**.
\\ Die **interne Auftragsnummer** (SAP-Nummer) erscheint bei der Projektauswahl in der Liste neben den Projektkennzeichen.
\\ Hier sollte eine **verständliche Kurzbezeichnung** eingegeben werden, die die **Projektauswahl** erleichtert.
\\ {{::projekt-basisdaten-projektnummer-liste.jpg?400|}} 
\\ Die **interne Projektnummer** kann ebenso wie alle anderen Projektdaten **nachträglich verändert** werden.



====== Projekt anlegen ======
Das **Anlegen** eines **neuen Projektes** wird über die Schaltfläche "**Neues Projekt anlegen**" gestartet.
\\ {{:projekt-anlegen-schaltflaeche-neu.jpg?400|}}
\\ Die Eingabe der **Adressdaten** erfolgt in **2 Blöcken**:
\\ {{:projektauswahl-reihenfolge-eingaben.jpg?600|Zum Vergrößern bitte klicken}}

**1 Projektkennzeichen und interne Projektnummer**
\\ Diese regeln die Datenbankstrukturen

**2 Kurzbezeichnung und Projektdaten**
\\ Diese werden bei den **Ausdrucken** als **projektspezifische Platzhalter** eingesetzt.

**3 Adresseingaben **
\\ Hier werden **Bauherr**,
\\ **Auftraggeber** und Rechnungsempfänger sowie der
\\ **Rechnungsprüfer** angegeben.

**4 Währung, Kostengliederung und Kostenstelle ** 
\\ Hier wird die **Projektwährung** in Umrechnung zum EURO angegeben,
\\ die **[[Kostenstruktur-Auswahl|Finanzierungsform]]** mit der Auswahl der gewünschten **[[kostenstrukturen-aufbau|Gliederung der Kostenstruktur]]**, und die
\\ **Kostenstelle** zur **internen Kostenzuordnung des Projektes** angeführt.  

====== Projekte ändern, löschen ======
Das **Ändern** oder **Löschen** eines Projektes erfolgt über die zugehörigen Schaltflächen.
\\ {{:projekt-aendern-loeschen-schaltflaechen.jpg?400|}}
\\ Bis auf das **unveränderbare Projektkennzeichen** können **alle Daten nachträglich geändert** werden.

====== Projekte Userrechte ändern ======
Das **Ändern** der **Userrechte** eines Projektes isst **wesentlich** für die **Datensicherheit der Projektdaten**, um ungewollte Änderungen zu vermeiden.

Vor allem bei **Netzwerkinstallationen**, wie auch auf **RDP-Installationen** sind die Userrechte einzugrenzen!

Die **Userrechte** von Mitarbeiter:Innen sind für Valerio **jedem User zugeordnet** und werden beim **Anlegen von  neuen Projekten** grundsätzlich **übernommen**.

Die sehr umfangreiche Rechte als "Projektmanager" ermöglichen das **Anlegen, Ändern und Löschen** von **Projekten** und auch deren **Datenteilen**, wie LV, Aufträge, Kostenstellen, LAE, Bautermine.

Dort liegt das **Risiko**: **Löschen** von Datenteilen oder - fast noch schlimmer - das **nicht erkannte Ändern** von Datensätzen und Sie arbeiten weiter!

Sie sollten daher zum **Schutz Ihrer Projekte** gegen **unabsichtliche Änderungen** diese Rechte limitieren.
\\ Belassen Sie die Rechte als Projectmanager nur Kolleginnen und Kollegen, die diese Rechte auch haben müssen.

Alle anderen User setzen Sie bitte auf "Monitoring" oder besser auf  "Guest".
\\ User mit den Rechten als "Monitoring" dürfen alles sehen, aber nichts ändern.
\\ User mit den Rechten "Guest"  dürfen die Listen nicht einmal öffnen.
\\ Das ist in der Rechteverwaltung bei mir auch nicht 100%-ig eingestellt, da wir im Büro keine User "Guest" haben, sollte aber grossteils funktionieren.

Den Zugang zur **Rechtevergabe** der Projektrechte erhalten Sie über die Funktion "**Projekte ändern**"
\\ Sie teilen den Usern in Valerio jenen Rechte zu, die in einer **Usergruppe** definiert werden.
\\ Die Zuordnung der **Rechte** von **Usergruppen** sehen Sie unter 
\\ [[usergruppen_rechte_aendern|Berechtigungen von USER-Gruppen]]

\\ {{:projekt-aendern-loeschen-schaltflaechen.jpg?400|}}
\\ Bis auf das **unveränderbare Projektkennzeichen** können **alle Daten nachträglich geändert** werden.
\\ {{:usermanagemnet_projekt-rechtezuordnung.png?600|Zuordnung von Usern zu User-Gruppenrechten in einem Projekt}}

===== Tutorial Video Projektverwaltung, Adressverwaltung =====

Es gibt auch ein [[tutorial-projektverwaltung-adressverwaltung|Tutorial Video zum Thema Projektverwaltung, Adressverwaltung]].