====== Projektvariablen anlegen ====== Dazu werden Vorlagen nach **ÖNorm B 1801-1** oder **DIN 276** zur Verfügung gestellt, die beim Anlegen der Variablenliste als Vorlage herangezogen werden. \\ Die Definition **eigener Standards** ist ebenfalls möglich. Starten Sie das Menü **Mengenermittlung** \\ {{:menue-mengenermittlungen.png|}} Sie erhalten die **Liste der Projektvariablen** \\ {{:liste-projektvariable.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}} Falls diese Liste leer sein sollte, übertragen sie manuell den gewünschten Standard oder legen die Projektvariablen manuell nach Erfordernis an. \\ **Öffnen** Sie zum Importieren aus einer Vorlage die **Projektvariablenliste ihres Projektes** und die **Projektvariablenliste** einer **Vorlage** jeweils in **VALERIO**, markieren der die gewünschten Zeilen und kopieren diese in ihre Projektdatei. Schliessen Sie die Projektdatei, dabei wird sie gespeichert. ---- ===== Nomenklatur der Projektvariablen ===== Sie werden bei einem komplexen Projekt eine sehr **grosse Anzahl von Projektvariablen** verwalten müssen. \\ Die **Zuordnung** von Projektvariablen in den Datenbanken erfolgt über einen **eindeutigen Namen**, der nur **einmal** vergeben werden darf, **eindeutig** sein muss, und nach der ersten Anwendung der Variable **nicht mehr geändert** werden sollte. ---- ==== Nomenklatursystem ==== Wir haben dazu einen **Nomenklaturvorschlag** erstellt, der individuell abgeändert werden kann. \\ Die **Nomenklatur** der Variablen unterteilt sich insgesamt in **vier** Bereiche: **A) Projektentwicklung** (PE), **Vorentwurf** (VE) bis **Entwurf**: Zielvorgaben des AG, Kennwerte, erste Prognosen, IFC-Mengen aus VE+ENTW **B) LV-ERSTELLUNG**- Ausschreibung: Mengen aus IFC Daten von Planern mit manuellen Ergänzungen **C) Firmendaten für die Abrechnung**: Von Firmen übernommene und adaptierte BIM-Daten der Planer als eigene Werkpläne, Massenansätze daraus. **D) Bestandspläne**: As built project als digitaler Zwilling als Grundlage des FM des AG Die oben erwähnten Bereiche operieren getrennt von einander, wobei die Bereiche A und B von Mengen aus der Planung ergänzt werden, während die Bereiche C und D durch Mengen von den Firmen ergänzt werden. Die erstellten Variablen werden durch ihre Klassifikation und den Namen deutlich den Bereichen A,B,C,D zugeschrieben, somit ist eine Nachverfolgung und eine Trennung der Projektphasen in der Variabel Nomenklatur möglich. Bei der Definition der Mengen einer Variable dürfen keine anderen Variablen hinein verschachtelt werden, jede Variable wird durch IFC Files oder manuelle Eingaben ergänzt. Die **Variablen-Namen** müssen **EINDEUTIG**, kurz und prägnant sein. \\ Diese Namen dürfen NICHT GEÄNDERT werden, da sonst die Berechnungen fehlerhaft werden, da Bezüge in den Datenbanken verloren gehen. Eine den Variablen zugeordnete Kurzbezeichnung und eine textliche Beschreibung stellen den Inhalt klar. \\ Die Kurzbezeichnung und der Inhalt können geändert werden und werden und werden anhand des Variablen-Namen mit referenziert, ebenso wie die Werte. Eine Filterung der Variablen ermöglicht das Arbeiten in kurzen Listen. \\ Die Eintragung von Variablen in die Projektplattform von WEBOFFICE ist anhand der Berechtigungen geregelt. **Unterteilung** der **Nomenklaturbereiche** in den Valerio Reitern: **1) KOSTEN:** Anwendung des Nomenklaturbereiches A \\ **2) AVA**: Anwendung des Nomenklaturbereiches B \\ **3) ABRECHNUNG:** Anwendung des Nomenklaturbereiches C und D Die Variablen sind in ihrer Art so definiert worden das sie Bauteilen und Geschossen zugeordnet werden können. {{:15-01-01_nomenkaltur_projektvariable_uebersicht.png|Anwendungsbereich der Projektvariablen}} Die Herausforderung bei der Erstellung der IFC-Files liegt darin, die IFC-Elemente der Planungsverdichtung in den Files zu behalten, jedoch auszublenden. \\ Ebenso sind die eigenen Ausführungspläne durch die **As-built-Ausführung** oder durch die **Werkzeichnungen** der ausführenden Firmen zu ersetzen oder abzuändern. Die ist jedenfalls mit dem **BIM-Management des Auftraggebers** [BPS] abzuklären! \\ Siehe dazu die **Leistungsbilder** der **LM-VM.2023**! Sie können die nachfolgenden Unterlagen als Download beziehen! [[https://downloads.simlinger.com/WEBOFFICE/15-IFC-Variable/2025-10-26-1800-Nomenklatur Tabelle Valerio Variablen.pdf|Download PDF Nomenklatur IFC-Variable, Stand: 26.10.26, 18:00]] [[https://downloads.simlinger.com/WEBOFFICE/15-IFC-Variable/2025-10-26-1800-Nomenklatur Tabelle Valerio Variablen.xlsx|Download Excel-Tabelle mit Nomenklatur IFC-Variable, Stand: 26.10.26, 18:00]] ---- ==== Variable bis zur Kostenberechnung ==== In diesem Bereich werden die Variablen für die **Projektentwicklung** (PE), **Vorentwurf** (VE) und **Entwurf** (ENTW) behandelt. Dabei werden in den **Bauteile** und **Elemente** in die Namen eingebunden. Die Nomenklatur richtet sich nach der ÖNORM B 1801-1 für * Gebäude und Gebäudeteile * Kennwerte der 1. Ebene, * Kennwerte der 2. Ebene für Kostengruppen * Kennwerte 3. Ebene für Elemente * Gewerke-Elemente Sämtliche Einträge können nach **16 Klassen gefiltert** werden und mit dieser **Auswahl abgespeichert** und mit **nachvollziehbaren Massenansätzen** und **Screenshots der IFC-Fils** zur Überprüfung und **ausgedruckt** werden. {{:15-01-02_nomenkaltur_projektvariable_bis_entwurf.png|Nomenklatur bis zur Kostenberechnung}} ---- ==== Variable für die Leistungsverzeichnisse ==== In diesem Bereich werden die Variablen für die **Leistungsverzeichnisse ** (Kostenberechnungsgrundlagen) behandelt. Dabei werden die **Bezeichnungen der Leistungsverzeichnisse** in den Namen eingebunden Die Nomenklatur richtet sich nach der ÖNORM B 1801-1 für * Kostenberechnungsgrundlage * Kostenanschlag * Firmenanbote - falls zielführen Sämtliche Einträge können nach **16 Klassen gefiltert** werden und mit dieser **Auswahl abgespeichert** und mit **nachvollziehbaren Massenansätzen** und **Screenshots der IFC-Fils** zur Überprüfung und **ausgedruckt** werden. {{:15-01-03_nomenkaltur_projektvariable_leistungsverzeichnis.png|Varieble für die Leistungsverzeichnisse}} ---- ==== Variable für die Abrechnung ==== In diesem Bereich werden die Variablen für die **Leistungsverzeichnisse ** (Kostenberechnungsgrundlagen) behandelt. Dabei werden die **Vergabebezeichnungen** der **Aufträge** in den Namen eingebunden. Auftragsnummer Die Nomenklatur richtet sich nach der ÖNORM B 1801-1 für * Kostenberechnungsgrundlage * Kostenanschlag * Firmenanbote - falls zielführen Sämtliche Einträge können nach **16 Klassen gefiltert** werden und mit dieser **Auswahl abgespeichert** und mit **nachvollziehbaren Massenansätzen** und **Screenshots der IFC-Fils** zur Überprüfung und **ausgedruckt** werden. {{:15-01-04_nomenklatur_projektvariable_abrechnung.png|Variable für die ABRECHNUNG}} ---- ===== Werte für Projektvariablen festlegen ===== Folgend wird nun beschrieben, wie Sie den Projektvariablen **Werte** direkt zuweisen können - **ohne IFC-Files**! Wählen Sie auf der linken Seite die Projektvariable aus, deren Wert Sie festlegen möchten. \\ Auf der rechten Seite scrollen Sie bitte nach ganz unten. Erst ganz unten unterhalb der Filterkriterien finden Sie nun den Bereich, wo Sie die Werte eingeben können. \\ Sie können entweder direkt eine Zahl in Feld eingeben oder Sie können ein Rechendokument für Ermittlung des Wertes anlegen. \\ {{:projektvariablen-wert-festlegen.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}} \\ \\ Geben Sie bitte im Feld Datum in der Tabelle unterhalb in die unterste Zeile ein **Gültigkeitsdatum** an, ab wann dieser Wert gilt (nicht unbedingt das Datum des Eintrags). \\ Klicken Sie anschließend auf das Diskettensymbol links neben dem Wert um den Wert zu **speichern**. \\ \\ {{:projektvariablen-uebersicht.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}} ---- ===== Projektvariable zuordnen und filtern ===== Die **große Anzahl der Projektvariablen** kann durch die Zuordnung von **Sortierkriterien** und deren **Filterung** wesentlich vereinfacht werden. In Valerio kann jeder Projektvariable **Filterkriterien** aus insgesamt **16 Filtern** zugeordnet werden, die untereinander entweder **aktiv** gesetzt werden können oder **zusätzlich** angewendet werden können. Aktiv gesetzte Filter bedeutet, dass jeder der als aktiv angeführten Kriterien erfüllt sein muss. Zusätzlich angesetzte Filter bedeuten, dass diese Kriterien neben allen anderen deren ebenfalls erfüllt sein müssen. {{:15-20-01_projektvariable_filterauswahl.png?680|Filter der Projektvariablen}} Jeder der **16 Filterkriterien** wird projektspezifisch durch die darin enthaltenen Begriffe definiert. \\ Dies erfolgt in einem Datenbanksystem, in dem beliebig lange Listen möglich sind, die präzise auf das gegenständliche Projekt angepasst sind. Siehe dazu auch [[projektvariablen#filter_fuer_projektvariablen| Filter für Projektvariable ]] Die Anwendung der Filter reduziert die große Anzahl der insgesamt vorhandenen Projektvariablen auf eine überschaubare und damit auch handhabbare Anzahl. \\ Diese Filterauswahl kann abgespeichert und auch ausgedruckt werden. \\ Durch den Ausdruck selektierter Projektvariablen kann eine leichter überprüfbare Zusammenstellung der Massenansätze erzeugt werden. Bei den Massenansätzen selbst sind die Bezeichnung der zugeordneten IFC-Elemente samt deren Attributen und Werte bzw. Texteinträgen ersichtlich. \\ Die ausgewählten IFC Elemente werden durch Screenprints ergänzt, die eine visuelle Kontrolle der ausgewählten Elemente erleichtern. ---- ===== IFC-File in WEBOFFICE übertragen und einlesen ===== Folgend wird beschrieben, wie Sie Werte aus IFC-Files auf Projektvariablen übertragen. \\ **IFC Files** können aus **Valerio** direkt in **WebOffice** übertragen werden. \\ Beim **erstmaligen Übertragen** eines IFC Files wird dabei das **Projekt in WebOffice automatisch angelegt**. \\ Verwenden Sie für das **Anlegen des Projektes** in **WebOffice** bitte unbedingt die **Funktion aus Valerio**, da hier der **Zusammenhang der Daten sichergestellt** werden kann. Halten Sie dabei folgende **Reihenfolge** der **Bearbeitungsschritte** ein. {{:reihenfolge-bearbeitungsschritte.png?600|Reihenfolge der Bearbeitungsschritte}} Wählen Sie ein **IFC File** aus und **übertragen** dieses. {{:ifc-file-einlesen.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}} \\ Bitte berücksichtigen Sie, dass das Einlesen der IFC Files relativ lange dauern kann. \\ Für einen **20 MB File** werden ca. **1 bis 2 Minuten** benötigt, je nach **Anzahl der enthaltenen Elemente** und der für **jedes Element** zu **übertragenden Attribute**. **Warten** Sie bitte unbedingt eine **Rückmeldung nach dem Einlesen** ab, idealerweise eine Bestätigung des fehlerfreien Einlesens. \\ {{:ifc-file-einlesen-fehlerfrei.png|fehlerfreies Einlesen eines IFC Files}} Die obrige Beschreibung ist nur ein Kurzzusammenfassung. Ausführlicher Beschrieben wird der Import von IFC-Files im Kapitel [[ifc-massenimport|IFC-Massenimport aus 3D-CAD IFC-Files]]! ---- ===== Variablen bearbeiten ===== //Hinweis:// **Ändern Sie nicht den Namen einer bestehenden Projektvariabel**! (Der Name wird nur in der Liste der Projektvariabeln geändert, nicht aber in Rechendokumenten, wo diese Projektvariabel verwendet wird. Dadurch werden die betroffenen Rechendokumente korrupiert und führen zu Fehlermeldungen) In der rechten Bildschirmhälfte werden Projektvariablen bearbeitet und in die Massenansätzen übertragen. Die nächsten Schritte zur **Bearbeitung** der **Projektvariablen** mit **IFC-Werten** entnehmen Sie bitte dem Web-Manual für Weboffice. [[https://manual.simlinger.com/weboffice/doku.php?id=ifc-datenaustausch#ifc_datenaustausch_mit_valerio|IFC-Files in WEBOFFICE]] {{:projektvariablen-bearbeiten.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}} ---- ===== Projektvariablen in Rechendokumenten verwenden ===== Projektvariablen können in Rechendokumenten an beliebiger Stelle in Valerio verwenden werden, in dem Sie den Name der **Projektvariabel** in einem **Rechenansatz** in einer **runden Klammer** schreiben. \\ {{:projektvariabel-definiert.png?direct|}} \\ \\ {{:projektvariabel-verwenden.png?direct|}} \\ \\ Der etwas sichere Weg (auch um Tippfehler zu vermeiden) ist das Einfügen von Projektvariablen über das entsprechende Symbol in der Menüleiste bzw. über das Menü unter Platzhalter -> Projektvariablen. \\ {{:projektvariablen-einfuegen1.png?direct|}} \\ Dadurch öffnet sich ein Fenster zur Auswahl der Projektvariablen, in dem Sie auch mit Suchbegriffen bzw. Filterkriterien nach der gewünschten Projektvariable suchen können. \\ {{:projektvariablen-einfuegen2.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}} \\ Eingefügt im Rechendokument scheinen dann auch die Variablen Klassifikation und der Kommentar vor der Projektvariabel auf. \\ {{:projektvariablen-einfuegen3.png?direct|}} \\ \\ Nach erfolgtem Einfügen der Projektvariabel in das Rechendokument, drücken Sie bitte nach dem "=" die Entertaste. Erst dadurch wird die Rechnung und die Verwendung der Projektvariabel tatsächlich gewährleistet. ---- ===== Filter für Projektvariable ===== Besonders bei komplexeren Projekten können eine Vielzahl von Projektvariablen Anwendung finden. Um hier nicht die Übersicht zu verlieren, bietet Valerio neben einer **Suchfunktion** auch **Filterkriterien** an. Standardmässig sind bereits einige Filterkriterien vordefiniert. \\ \\ Sie können ihren Projektvariablen durch Auswählen der Variabel auf der linken Seite und Anklicken eines oder mehreren Filterkriteriums (im rechten mittleren Bereich des Fenster unter "Eingaben und Auswahl der Filter für die ausgewählte Variable") diese entsprechend zuweisen. Später lassen sich dann (nur) jene Projektvariablen filtern, denen auch entsprechende Filterkriterien zugewiesen wurden. \\ {{:projektvariablen-filter1.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}} \\ \\ Die Filterkriterien lassen sich alle auch individuell für das jeweilige Projekte anpassen und bearbeiten. Klicken Sie dazu auf das Bleistiftsymbol neben der Überschrift des jeweiligen Filters. \\ {{:projektvariablen-filter2.png?direct|}} \\ \\ Es öffnet sich ein Fenster, in dem nun einzelne **Filterkriterien neu** hinzugefügt, **abgeändert oder gelöscht** werden können. \\ ==== Suche anwenden ==== Um die Projektvariabeln nach Suchbegriffen einzugrenzen, geben Sie in das **Suchfeld** den ensprechenden Begriff ein und klicken Sie auf das Lupensymbol daneben. Nun wird Links die Liste der Variabeln auf jene, eingeschränkt, bei denen der Suchbegriff vorkommt. \\ {{:projektvariablen-filter3.png?direct|Zum Vergrößern bitte klicken}} ==== Filter anwenden, speichern ==== Um einen oder mehrere Filter anzuwenden, setzen Sie den betreffenden **Filter auf "aktiv"**, nehmen Sie das Häkchen bei "*Alle xxx..." heraus und setzen Sie ein Häkchen beim gewünschten **Filterkriterium**. Anschließend klicken Sie auf das Lupensymbol neben der Suchbegriffeingabe. Nun wird die Liste links eingeschränkt auf jene Variabeln, die das Filterkriterium aufweisen. \\ {{:projektvariablen-filter4.png?direct|Zum Vergrößern bitte klicken}} \\ \\ Filtereinstellungen, die **öfter benötigt werden**, können auch **abgespeichert** und somit später jederzeit wieder aufgerufen werden. \\ {{:projektvariablen-filter5.png?direct|}} **ACHTUNG!** Wird die Liste NUR gefiltert dargestellt und dann eine Variable links in der Auswahl angeklickt, erfolgt momentan noch **eine fehlerhafte Zuordnung der Werte in der rechten Bildschirmhälfte**. \\ Bei Auswahl der z.B. **5. Zeile der gefilterten Liste** werden die **Werte der 5. Zeile der ungefilterten Liste** dargestellt. Das führt zu falschen Massenansätzen! \\ Verwenden Sie bitte **bis zur Fehlerbehebung** eine **Filterung**, die Sie auch **abspeichern** und wieder **aufrufen**. \\ Hier erfolgt die Zuordnung korrekt! ==== Speichern und Update der Rechendokumente ==== Mit dem Button "**Speichern und Update der Rechendokumente**" werden **alle Rechendokumente** des **AVA- und KOS-Bereichs** geöffnet und allenfalls dort enthaltenen **Variablen aktualisiert**. \\ Dabei ist es unerheblich, ob **Zahlen- oder Textwerte** aktualisiert werden und ob diese für **Mengenansätze, Kostenansätze, Indizes** oder **Leistungsänderungen** verwendet werden. \\ Bis zum Vorliegen einer selektiven Updatemöglichkeit z.B. nur für EIN LV oder nur für EINE Kostenstelle dauert dieser Vorgang einige Minuten. \\ Sie können den aktuellen Stand anhand der **gesperrten** und **geöffnete Dateien** im **Verzeichnis netshare** einsehen. {{:15-30-01_projektvariable_updatevorgang.png?600|Liste der gesperrten Dateien MEMLOCK!}} Nach Abschluss des Vorgangs erscheint die Meldung \\ {{:15-30-02_projektvariable_updatevorgang-abschluss.png?600|Abschluss des Updates der Rechendokumente}}