====== Aufbau von LAE ======
===== Struktur zur Erfassung von LAE =====

{{ :aenderungsantrag-buero-mueller.png?400|Änderungsantrag - alt und bewährt!}}
**Leistungsänderungen** werden in Schritten für die **Beschreibung**, **Begründung** und **Auswirkungen** als **Entscheidungsgrundlage** für den AG erfasst. 
\\ Zudem sind der **Antragsteller**, die **Entscheidungsfrist** und die **Empfehlungen** der **Fachkonsulenten** erfasst.
\\ Ebenso sind **Budgets** für (Zusatz) **Beauftragungen** und die **Kostenbedeckung** aus der **Reserve** oder eine allenfalls **erforderliche Budgetaufstockung** zu vermerken.

===== Freigabeprozess von Leistungsänderungen =====
Die **Dokumentation** der **Freigabe** oder **Ablehnung** von **Leistungsänderungen** ist ein wesentlicher Schritt in der Projektsteuerung. Dies dient insbesondere als Werkzeug, dem Auftraggeber eine **nachvollziehbare Grundlage** für seine Entscheidungen erstellen zu können und ihn auch über die Tragweite seiner Entscheidungen oder allenfalls auch Nicht-Entscheidungen nachvollziehbar zu informieren.


Sehr viele gerichtsanhängige Auseinandersetzungen haben sehr oft das **Fehlen** einer nachvollziehbaren Dokumentation von **Leistungsänderungen** als Ursache. Die **Dokumentation von Leistungsänderungen** dient daher nicht nur Projekte möglichst strukturiert führen zu können, sondern auch allenfalls zur Erklärung der eigenen Vorgehensweise im Falle späterer Konflikte.

{{:lae-ausdruck-kopf.png?600|Ausdruck Leistungsänderung Übersicht}}
\\ {{:leistungaenderung.uebersicht-1.jpg?600|Leistungsänderung Beschreibung und Übersicht}}
\\ {{:leistungaenderung-freigabe_bk-1.jpg?600|Prüfbericht einer LAE durch die BK}}



Zu Begin wird ein Antrag gestellt und bis zur Freigabe durch den AG gemeinsam in die Kostenstelle **"L"** aufgenommen, bis zur Freigabe erfolgt die Gliederung in **Leistungsteilen (LT)**.Nach der Freigabe kann die Leistungsänderung einem Gewerk-Kostenstelle zugeordnet werden mit dem jeweils dafür vorgesehenen Budget.
\\ Mit der Freigabe des AG werden die Budgets als geplante Aufträge bei den Kostenstellen der Gewerke verbucht und dort Aufträgen und dann auch Abrechnungen zugeordnet.






===== Gliederung von Leistungsänderungen =====
Leistungsänderungen bestehen aus mehreren **Hierarchien**. 

\\ {{:lae-struktur.png|Struktur einer LAE}}

\\ Diese werden in die **Kostenstellen** der **Kostenprognose** übertragen. 

Leistungsänderungen bestehen auch aus mehreren Teilen. 
**Mehrere Teile** einer Leistungsänderung können in **dieselbe Kostenstelle** übertragen werden. 

Jeder Teil einer Leistungsänderung wird in mehreren **Bearbeitungsschritten** erfasst. 
\\ Dies geht von der **Antragstellung** bis zur **Freigabe** oder **Ablehnung** bzw. bis zur **Abrechnung**. 
\\ Sämtliche Bearbeitungsschritte werden mit einem **Datum** versehen, um den für die **Prognose kostenwirksamen Betrag** samt zugehörige **Bandbreite** auf der **Timeline** erfassen zu können.

\\ {{:lae-struktur-kst-umbuchen1.png?direct|}}