====== ANLEGEN von Leistungsänderungen ====== Auf folgende Seiten können sie mehr darüber erfahren: * [[LAE-Bearbeitungsschritte|Freigabe von Leistungsänderungen und Bearbeitungsschritte]] * [[LAE-Timeline|graphische Auswertungen von LAE im Kostenverlauf: Kostentrichter, Timeline]] * [[LAE-Ausdrucke|Ausdruck von Leistungsänderungen]] ---- ===== Vorbereitung ===== Bitte prüfen Sie jedenfalls, ob Ihre **Projektdatenbanken** **aktuell** sind, um **alle Funktionen der Leistungsänderungen nutzen** zu können. \\ Da die **Leistungsänderungen** in die **bestehenden Datenbanken** der **Kostenkontrolle** und **Abrechnungsverwaltung** eingreifen, müssen die bestehenden Datenbanken **aktualisiert** werden. \\ Diese führen Sie im Menüpunkt [[update_projektdaten|UPDATE von Projekt-Daten]] durch. Das fertige **Ergebnis nach einem Update** sollte dann so aussehen: \\ {{:update_projekt-db-abschluss.png?600|}} Vorab ein Video: \\ {{https://downloads.simlinger.com/valerio/VIDEOS/20-04-02-Leistungsaenderungen.mp4|Video zur Neugestaltung der Leistungsänderungen vom 02.04.2020}} \\ Video zu **Leistungsänderungen** ---- ===== Zugang zu Leistungsänderungen ===== Im Modul **KOSTEN** gelangen Sie zu den **Leistungsänderungen**: \\ {{:leistungsaenderungen-01.png?direct&800|Zum Vergrößern bitte klicken}} ---- ===== Anlegen einer Leistungsänderung===== Wenn Sie im Menü der Leistungsänderungen sind: \\ {{:leistungsaenderungen-02.png?direct&400|Zum Vergrößern bitte klicken}} \\ Klicken Sie auf die Schaltfläche **Neue Leistungsänderung** um eine **neue Leistungsänderung** anzulegen. \\ {{:lae-anlegen-schaltflaeche.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}} Im **linken** Bildschirmteil wird eine **neue Zeile** angelegt, die Basisdaten der **LAE** sind aber noch leer. \\ {{:leistungsaenderungen-03.png?direct&800|Zum Vergrößern bitte klicken}} Klicken Sie auf das **PLUS-Zeichen** in der Zeile der neu angelegten LAE im **linken** Bildschirmteil. \\ Tragen Sie nun im **rechten Bildschirmteil** in den **Basisdaten** die **Nummer der LAE** ein. Von Valerio wird eine **fortlaufende Nummer vorgeschlagen**, Sie können diese aber auch durch eine **neue, noch nicht vergebene Nummer überschreiben**. {{:leistungsaenderungen-04.png?direct&800|Zum Vergrößern bitte klicken}} {{:lae-basisdaten-anlegen.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}} Sie können diese LAE wieder **löschen** \\ {{:leistungsaenderungen-loeschen-01.png?direct|Zum Vergrößern bitte klicken}} Sie können auch **nachträglich** die **Nummer** der LAE **ändern** \\ {{:lae-nummer-aendern.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}} ---- ===== Basisdaten anlegen ===== Bei Leistungsänderungen gibt es **Basisdaten**, die für alle **Teile** und **Bearbeitungs-Schritte** einer LAE **Gültigkeit** haben. **Dies sind:** * Nummer und Beschreibung der LAE * Antragsteller, Prüfer und Auftraggeber * Datum und Höhe des beantragten Betrages * Datum und Höhe des Prüfergebnisses * Datum und Höhe einer externen BK / Nachkontrolle * Aktueller Status der LAE (Antragstellung, Prüfung, Freigabe oder Ablehnung, Beauftragung, Abrechnung) * Aktueller für die Prognose kostenwirksamer Betrag {{:lae-basisdaten-uebersicht.png|Basisdaten Übersicht}} ---- ===== Leistungsänderungs-Teil anlegen ===== Leistungsänderungen bestehen aus Teilen. Diese können, jeder für sich, separat beantragt, geprüft, bewilligt, abgelehnt und beauftragt werden. \\ Siehe dazu auch Eintrag zur [[lae-aufbau#gliederung_von_leistungsaenderungen|Gliederung von Leistungsänderungen]] Das **Anlegen eines LAE-Teiles** erfolgt in **4 Schritten**, deren Reihenfolge einzuhalten ist. {{::leistungsaenderungen-lt-01.png?direct&800|Zum Vergrößern bitte klicken}} **1:** Zunächst muss in der Zeile der gewünschten LAE eine **neue LAE-Teil angelegt** werden. \\ {{:lae-teil-anlegen-1.png|Anlegen eines neuen LAE-Teiles}} **2:** Dann ist die **Nummer des LAE-Teiles** anzugeben. Vorgeschlagen wird **LT.01** \\ {{:lae-teil-anlegen-2.png|Nummer für LAE-Teil vergeben}} **3:** Danach ist der **Budgetbereich** auszuwählen, in den die **Kosten** dieses LAE-Teiles **zugeordnet** werden sollen. \\ {{:lae-teil-anlegen-3.png|Budgetbereich für den LAE-Teil auswählen}} \\ Je nach Art der LAE empfehlen wir, diese zunächst **losgelöst von Kostenstellen** bis zur **Freigabe des AG** in einer **eigenen Kostenstelle für Leistungsänderungen** zu führen und erst nach der Entscheidung des AG in **eigene Teile je Kostenstelle aufzuteilen**. **4:** **Legen Sie den LAE-Teil Teil an**. \\ {{:lae-teil-anlegen-4.png|ANLEGEN des LAE-Teiles}} **Beschreiben** Sie danach den LAE Teil, tragen Sie das **Erstelldatum** ein, tragen Sie das **Prüfergebnis** ein (im Feld Betrag eintippen, oder klicken Sie auf das Plus Symbol und schreiben Sie das Ergebnis in ein Rechendokument hinein). Normalerweise gibt es einen ** Prüfbericht ** für die gesamte LAE, wenn es nicht der Fall ist, können Sie einen **separaten Prüfbericht** je LAE Teil anlegen. Zusätzliche Funktionen: Sie können den LAE Teil ** duplizieren ** oder ** löschen**. ---- ===== Bearbeitungsschritt anlegen ===== Legen Sie nun über die Schaltfläche **NEU** einen ersten **Bearbeitungsschritt** im LAE-Teil an. \\ {{:bs-anlegen-1.png|Bearbeitungsschritt anlegen}} Die **Nummer** des **Bearbeitungsschrittes** wird **automatisch generiert**. \\ {{:bs-anlegen-2.png|Bearbeitungsschritt anlegen}} \\ Die **Nummer der LAE**, der **Budgetbereich** und die **Nummer des LAE-Teiles** werden übernommen. ==== Restliche Angaben für Bearbeitungsschritt anlegen/ ausfüllen: ==== Bei jedem Bearbeitungsschritt gibt es **Daten** auszufüllen/anzulegen, die **nur** für den **zugehörigen Bearbeitungs-Schritt Gültigkeit** haben. Diese sind: * Beschreibung des Bearbeitungsschritts * Datum und Höhe des angegebenen Betrages * Datum der Übermittlung und Frist für die Übermittlung * Risiko Bewertung mit den Optionen von Minus oder/und Plus Beträgen * Kosten Level wie z.B.: Projektänderung (Foto 1) * Aktueller Status des Bearbeitungsschritts (Antragstellung, Prüfung, Freigabe oder Ablehnung, Beauftragung, Abrechnung) (Foto 2) \\ {{ :1_bs.png |}} \\ \\ Folgende Stati sind für Bearbeitungsschritte möglich: \\ {{:2_auswahlliste_bs.png?600|}}