====== Kosten ausdrucken ======
Die **Projektkosten** können als "**Budget**" mit den Details der **[[gks-ausdrucke#kostenermittlung_drucken|Kostenermittlung ausgedruckt]]** werden,
\\ oder als "**[[gks-ausdrucke#kostenkontrolle_drucken|Kostenkontrolle und Kostenprognose]]**".

\\ Starten Sie den Modul **KOSTEN** und wählen das **gewünschte Projekt** aus
\\ {{::kosten-drucken-01.png?400|Start Modul KOSTEN und Projektauswahl}}

\\ Starten Sie die Funktion "**Kosten drucken**"
\\ {{:kosten-drucken-02.png?400|Funktion DRUCKEN}}

\\ Sie kommen nun zur **Übersicht**, in der Sie die **auszudruckenden Bereiche** wählen können. 

\\ Diese bestehen folgend aus Ausdrucken für:
  * **Budgets** (Kostenschätzung, ohne Aufträge) und der 
  * **Kostenprognose** (Kostenkontrolle mit Aufträgen und Prognose).
\\ {{:kosten-drucken-03.png?600|Übersicht der Druckauswahl}}

\\ Mit den **Formularen zur Kostenermittlung** werden die **Ansätze der Kostenberechnung** in den gewünschten Tiefen ausgedruckt.
\\ Mit den **Formularen zur Kostenkontrolle** werden nur noch die **Zusammenfassungen der Kostenschätzung** mit allen **Aufträgen, Rechnungen, Geplanten Aufträgen, Mehr-Minderkosten, Änderungsevidenzen und Gegenrechnungen** gegenübergestellt.

Die **Ausdrucke** werden über **Druckformulare** gesteuert, die aber alle auf die **selben Datensätze** zugreifen.
\\ Es lassen sich daher **fast alle gewünschten Auswertungen** auch über **individuell zu erstellenden Druckformulare** erzeugen.
\\ Die **Erstellung** von **eigenen Druckformularen** wird separat beschrieben.

Mit der **Auswahl** eines **Druckformulares** wird das **LAYOUT** und die **grundsätzliche Aussage des Ausdrucks** gesteuert.
\\ Mit der Angabe der **Details** bestimmen Sie, bis in **welche Tiefe der Inhalte** der Ausdruck erfolgen soll.
\\ Über **FILTER** können Sie nur einzelne **Kostenstellen** oder **Kostengruppen** auswählen.
\\ Über **TEILGWERKE-FILTER** können gezielt einzelne Kriterien der **Teilgewerke** ausgewählt werden (vgl. Kapitel [[filter|Filter]]).
\\ **Sämtliche Druckoptionen können additiv verwendet werden.**  

===== Kostenermittlung drucken =====
Bei **Kostenermittlungen** wird grundsätzlich nur die **Berechnung** jener **Kosten** dargestellt, die in der **Kostenkontrolle**in der Spalte "**Budget**" dargestellt werden. Es werden daher nur die **Inhalte zur Kostenermittlung** angezeigt, **nicht** jedoch **Aufträge** und **Rechnungen**.
 
==== Details ====
{{:kostenermittlung-auswahl-details.png?800|Details zum Ausdruck von Kostenermittlungen}}
\\ Bei den **Details** können Sie angeben, welche Daten Sie in jeder Kostenstellen ausgedruckt haben wollen.
\\ Für den Ausdruck von **KOSTENERMITTLUNGEN** sind folgende Optionen deaktiviert:

  * **[[ausdruck_geplante_auftraege|Geplante Aufträge]]**
  * **[[ausdruck_auftraege|Aufträge]]**
  * **[[ausdruck_mehr-minderkosten|Mehr-Minderkosten]]**
  * **[[ausdruck_rechnungen|Rechnungen]]**

. Die **Schaltflächen** sind **grau**. Diese Auswahl ist für den Ausdrck von **KOSTENKONTROLLEN** vorgesehen.
\\ Sie können lediglich **Transaktionen** als **[[umbuchungen|TRANSAKTIONEN]]** von Geldebeträgen von **einem Kostenbereich** in einen **anderen Kostenbereich** ausdrucken.

===== Kostenkontrolle drucken =====
Bei **Kostenkontrollen** wird grundsätzlich der **aktuelle Projektstand** dargestellt, der auf einem **freigegebene Budget aufbaut**.
\\ Folgende Werte werden gegenübergestellt:
  * **Genehmigtes Budget** als Ergebnis der Kostenberechnung
  * **Noch zu vergebende Leistungen** als noch zu beauftragende Leistungen
  * **Aufträge** als Summe der Aufträge und Zusatzaufträge 
  * **Anerkannte Leistung** ohne vertragliche Abzüge und Einbehalte
  * **Zahlungen** als Stand aller Zahlungsfreigaben mit allen vertragelichen Einbehalten und Abzügen
  * **Abrechnung** als Anteil der bereits mit Schlussrechnungen versehenen Aufträgen
  * **Prognose** aller erwarteten Schlussrechnungen und Regierechnungen zu diesen Aufträgen 
 
In der **Druckauswahl der Kostenkontrolle** können jene Details ausgweählt werden, die zur **Ermittlung der Prognosekosten** führen.
\\ Dabei werden die **Grundlagen der Kostenberechnung** nur in deren **Ergebnissen der Teilgewerke** angeführt, nicht jedoch in den umfassenden Details.

**Wählen** Sie
  * [[Ausdruck geplante Aufträge|Geplante Aufträge, Teilgewerke]]
  * [[Ausdruck Aufträge|Aufträge, Teilgewerke]]
  * [[Ausdruck Mehr-Minderkosten|Mehr-Minderkosten]]
  * [[Ausdruck Rechnungen|Übersicht Rechnungen]]

{{:kostenkontrolle-auswahl-uebersicht.png?600|Auswahl für den Ausdruck der Kostenkontrolle}}

===== Druckfilter =====
Valerio bietet drei Varianten für spezifische Ausdrucke an. Sie können einerseits Ausdrucke erstellen, die nach Kostenstellen gefiltert sind. Dazu können Sie einen Hierachfilter verwenden. Oder Sie können Kostenstellen in beliebiger Kombination in der Kostenstellenstellendatenbank zuvor auswählen und markieren. 

Um den Druckfilter "markierte Zeilen" zu verwenden, müssen bereits zuvor diese Zeilen in der Kostenstellendatenbank ausgewählt haben. Dazu öffnen Sie die Datentabelle Kostenbereiche mit einem Klick auf das entsprechende Symbol.
\\ {{:drucken-mark-filter1.png|}}

In der sich nun öffnenden Datentabelle markieren Sie die gewünschten Zeilen, indem Sie ganz links ein Häkchen in die jeweiligen Zeile(n) setzen. Um diese Auswahl für den Druckfilter anwenden zu können, müssen nun im Menü unter "bearbeiten" den Befehl "Zeilenauswahl sichern" anklicken.
\\ {{:drucken-mark-filter2.png?400|Zum Vergrößern bitte klicken}}

Nun schließen Sie die Datentabelle wieder und starten ihren Ausdruck. Im Druckfenster setzen Sie nun das Häkchen bei "nur markierte Zeilen". Im Ausdruck erhalten Sie nun nur mehr die zuvor ausgewählten Kostenstellen.
\\ {{:drucken-mark-filter3.png|}}

Für Hierachiefilterung setzen Sie das Häkchen im Druckfenster bei Hierachiefilter und schreiben Sie in das Feld daneben die Nummer einer Kostenstellen (z.B.: "4H.36"). So bekommen Sie im Ausdruck nur diese eine bestimmte Kostenstelle. Sie können aber auch mehrere Kostenstellen auf einmal wählen, indem Sie bei der Eingabe der Kostenstelle z.B. "4H*" schreiben. Im Ausdruck erhalten Sie nun alle Kostenstellen, die mit "4H" beginnen.
\\ {{:drucken-hier-filter1.png|Hierachiefilter}}

//Achtung! Bei diesen beiden oberhalb beschriebenen Möglichkeiten der Druckfilterung wird keine neue Berechnung durchgeführt. Sofern zuletzt mit Filtern gerechnet oder Ausdrucke erstellt wurden, wird nur auf die bereits vorgefilterten Daten zugegriffen. Ebenso werden mögliche Aktualisierung bei den Teilgewerken, Aufträgen oder Rechnungen nicht berücksichtigt, wenn Sie die Kostenermittlung/Prognose nicht zuvor extra durchrechnen lassen.//

Anders ist dies bei der dritten Möglichkeit, der Anwendung von Filtern. Da das Arbeiten mit Filtern wesentlich umfassender ist und bereits bei der Datenerfassung mitberücksichtigt werden muss, wird dies in einem eigenen Kapitel beschrieben.

===== Filter =====
Valerio bietet die Möglichkeit projektspezifisch mit Filtern zu arbeiten. Wie dies funktioniert lesen Sie im Kapitel [[filter|Filter]].