Valerio Handbuch

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====== UPDATES von Druckformularen ======
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die **Liste ihrer Druckformulare** zur Ausgabe der Daten mit neuen Formularen **aktualisieren**, **ohne** Ihre bestehenden Layouts zu **überschreiben**.
\\ Ein "**Druckformular**" ist eine **Layouteinstellung**, mit der Daten von Valerio in **verschiedenen Tiefen** und **Layouts** ausgegeben werden können.
\\ In den meisten Fällen sind diese Layouts mit Ihren **persönlichen Daten**, wie etwa einem **Briefkopf** oder **Firmenlogo** versehen.


===== DOWNLOAD der Druckformulare =====
Wenn es neue Druckformulare gibt, werden diese im Zuge der laufenden Updates bezogen und im Verzeichnis ihrer Druckformulare (Valerio\Org\ Daten) abgespeichert.
\\ Mit dem reinen Bezug eines Updates werden Druckformulare **nicht automatisch geändert**.
Updates zu Druckformularen tragen den Dateinamen "Formular.Org" sowie entweder ein Datum oder eine Bezeichnung.
\\ {{:19-05-03_update_formulare-1.png?600|Zum Vergrößern bitte klicken}}


===== Update der Druckformulare =====
Das **Update von Druckformularen** erfolgt über eine **separate Funktion des Hauptmenüs**.
\\ {{:19-05-03_update_formulare-1b.png?600|}}
\\ Sie werden aufgefordert, eine entsprechende Datei mit neuen Druckformularen auszuwählen.
Gehen Sie dazu in Ihr Verzeichnis **Valerio\ORG\DATEN** und wählen eine der verfügbaren Dateien aus.
\\ Die **Dateien mit Updates** von Druckformularen sind **namentlich gekennzeichnet**.
\\ Sie tragen alle die Bezeichnung "**Formular**" und haben die Dateiendung **.ORG**. 
\\ Weiter ist im Namen entweder das Datum oder eine inhaltliche Beschreibung enthalten.

Nach Auswahl einer Datei wird diese **geöffnet** und die **verfügbaren Druckformulare dargestellt**.
\\ {{:19-05-03_update_formulare-2.png?600|Zum Vergrößern bitte klicken}}

\\ Mit der **Bestätigung dieser Auswahl** wird die Liste ihrer Formulare **durch neue Druckformulare ergänzt**.
\\ Wenn im Update lediglich eine **Überarbeitung bestehender Formulare** vorhanden ist, werden diese **ersetzt**.
\\ Durch diese Routine ist es möglich, Ihre **persönlich erstellten Layouts** vor **unbeabsichtigtem Überschreiben zu schützen**.



===== Löschen überholter Formulare =====
Bestehende Druckformulare werden nur dann überschrieben, wenn sie an **drei unabhängigen Stellen** exakt **dieselbe Bezeichnung** tragen.
\\ {{:19-05-03_update_formulare-5.png?direct|Zum Vergrößern bitte klicken}}

Damit **bestehende Layouts** (im Falle rein technischer Updates) **automatisch überschrieben** werden, müssen sie an **drei Stellen der Datenbankeinträge übereinstimmen.**
\\ Ohne diese Übereinstimmung werden Druckformulare nicht gelöscht, die Liste wird durch die neuen Formulare erweitert.

===== Schutz Userspezifischer Druckformulare =====
Sie können **jedes Layout** durch die Einbindung eines **Briefkopfes** oder eines **Firmenlogos** persönlich gestalten.
\\ Zur Wahrung Ihrer **persönlichen Layouts** ist es daher erforderlich, diese in der Spalte "Beschreibung" individuell zu kennzeichnen.
Dadurch wird das Überschreiben verhindert.
\\ Das **Ändern von Druckformularen** wird in dem eigenen Artikel [[druckformulare_bearbeiten|DRUCKFORMULARE bearbeiten]] beschrieben.

===== Tutorial Video Updates von Druckformularen =====

Es gibt auch ein [[[[updates_druckformulare_tutorial|Tutorial-Video zum Thema Update von Druckformularen]].