Valerio Handbuch

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====== PROJEKTVERWALTUNG ======
Sämtliche **Projektdaten** (bis auf die verwendeten Adressdaten) sind im **Valerio-Projektverzeichnis** unter dem Namen des **Projektkennzeichens** enthalten.
\\ Die **Projektdaten** werden sowohl beim **ersten Aufruf** an diesem Tag und sodann weiter **alle 15 Minuten** während des Arbeitens **automatisch gesichert**.  
====== Projektauswahl ======
Die **Projektauswahl** befindet sich bei JEDEM der Module im linken oberen Bildschirmbereich.
\\ {{::projektauswahl-menue.jpg?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
\\ Dabei können Sie **bestehende Projekte auswählen**
\\ oder
\\ **neue Projekte** anlegen,
\\ bestehende Projekte **ändern oder löschen**
\\ **Projektauswertungen** starten und die 
\\ **Benutzerverwaltung** der Projektrechte der **User** vornehmen

====== Projekte-Nomenklatur ======
Beim **Anlegen eines Projektes** ist die **Nomenklatur** für das **PROJEKTKENNZEICHEN** zu beachten.
\\ Dieses bestimmt die **Dateinamen** in den Datenbanken und kann **nachträglich nicht mehr geändert werden**.
\\ Daher wird das **Projektkennzeichen** und die **Zusammensetzung der Teile** an einem bestehenden Projekt nachfolgend erörtert.
\\ 
\\ Öffnen Sie dazu die **Basisdaten** eines **bestehenden Projektes** (PROJEKTE - Ändern).
\\ {{::projekt-basisdaten-01.jpg?400|Zum Vergrößern bitte klicken}}

In den ersten beiden Zeilen der Basisdaten sehen Sie das **PROJEKTKENNZEICHEN** und die **interne Auftragsnummer** (SAP-Nummer)
\\ {{::projekt-basisdaten-02.jpg?400|}}

Dieses **Projektkennzeichen** setzt sich aus folgenden, für das Projekt **nachträglich nicht mehr veränderbaren Teilen** zusammen:

===== Projektbereich =====
**BEREICH, 4 Zeichen**
\\ Im **Projekt-Bereich** aus **4 Zeichen** (hier: SIM- mit einem Bindestrich zur leichteren Lesbarkeit für das Büro Arch. Simlinger) wird der Projektverfasser bzw die Projektzuordnung definiert.
\\ Dieser Teil des **Projektkennzeichens** ist **nach dem Anlegen** eines Projektes **nicht mehr änderbar**.
\\ {{::projekt-basisdaten-bereich.jpg?400|}} 
\\ Damit können **Projektdaten** zwischen unterschiedlichen **Büros** oder deren **Filialen** eindeutig unterschieden und damit auch **ausgetauscht** werden, selbst wenn die weitere Projektnummer und Projektart ident sein sollte.
\\ Ebenso können in einem Büro Projekte für verschiedene Zugehörigkeiten oder Auftraggeber erstellt werden.
\\ Die **verfügbaren Projektbereiche** können nur vom **Administrator** eingestellt werden, von **Usern** weder angelegt, verändert oder gelöscht werden. 
\\ {{::projekt-basisdaten-bereich-auswahl.jpg?400|}} 

===== Projektnummer =====
**Projekt-Nummer, 7 Zeichen**
\\ Hier wird die **büro-interne Projektnummer** zugeordnet. Dafür sind **7 Zeichen** vorgesehen.
\\ Dieser Teil des **Projektkennzeichens** ist **nach dem Anlegen** eines Projektes **nicht mehr änderbar**.
\\ {{::projekt-basisdaten-projektnummer.jpg?400|}}
\\ Wir haben das Programm so voreingestellt, dass die Projektnummer aus **3 Ziffern** für die **fortlaufende Projektnummer** innerhalb dieses Bürostandortes / Projektbereich besteht,
\\ gefolgt von einem **Bindestrich** als 4. Zeichen
\\ und von weiteren **3 Buchstaben** für eine **Projekt-Kurzbezeichnung**.
\\ Dieses System ist aber auf individuelle Wünsche einstellbar. 
==== Projektart ====
**Projektart, 1 Zeichen + 2 Ziffern für Folgenummer**
In der **Projektart** wird aus einer (einstellbaren) Liste die **zutreffende Art ausgewählt**.
\\ Dieser Teil des **Projektkennzeichens** ist **nach dem Anlegen** eines Projektes **nicht mehr änderbar**.
\\ {{::projekt-basisdaten-projektart.jpg?400|}}
\\ Die Auswahl der verfügbaren Projektarten kann individuell eingestellt werden.
\\ Ausser für die Namensgebung sind damit keine weiteren Folgen verbunden.

Nach der **Auswahl der Projektart** werden noch **2 weitere Ziffern** für eine **fortlaufende Nummerierung** vergeben.
\\ Diese beginnt mit "**00**" und endet mit "**99**"
\\ Es können also **100 Projekte** innerhalb __eines__ Bereichs, __einer__ Projektnummer und auch __einer__ Projektart vergeben werden.
\\ Diese Projekte sind von der **Bearbeitung** hier **völlig eigenständig**.
\\ Damit können **grosse Projekte** auf **mehrere kleinere Projekt** in **unterschiedlichen Teams** oder unterschiedlichen Bürostandorten aufgeteilt werden, die nachträglich wieder zu einem Projekt zusammengesetzt werden können.
\\ Dies hat sich bei uns vor allem dann bewährt, wenn unter **hohem Zeitdruck** auch **mehrere Teams** unabhängig voneinander **zeitgleich arbeiten müssen**.
\\ {{::projekt-basisdaten-projektart-folgenummer.jpg?600|}} 
\\ Im dargestellten Beispiel sind (fast) alle Projekte meinem Büro zugeordnet, Bereich: **SIM-
**\\ Das **erste Projekt** mit der **Projektnummer 193-NFD** wurde mit der **Projektart N** für **Neubau** angelegt und automatisch mit der **fortlaufenden Nummer 00** als erstes Projekt versehen.
\\ Das **zweite Projekt** mit der **identen Projektnummer** und **Projektart** wurde mit der **fortlaufenden Nummer 01** versehen.

===== interne Auftragsnummer =====
\\ Die **interne Auftragsnummer** ist **nicht** mehr Teil des **Projektkennzeichens** und ist **nach dem Anlegen** eines Projektes **daher änderbar**.
\\ Die **interne Auftragsnummer** (SAP-Nummer) erscheint bei der Projektauswahl in der Liste neben den Projektkennzeichen.
\\ Hier sollte eine **verständliche Kurzbezeichnung** eingegeben werden, die die **Projektauswahl** erleichtert.
\\ {{::projekt-basisdaten-projektnummer-liste.jpg?400|}} 
\\ Die **interne Projektnummer** kann ebenso wie alle anderen Projektdaten **nachträglich verändert** werden.



====== Projekt anlegen ======
Das **Anlegen** eines **neuen Projektes** wird über die Schaltfläche "**Neues Projekt anlegen**" gestartet.
\\ {{:projekt-anlegen-schaltflaeche-neu.jpg?400|}}
\\ Die Eingabe der **Adressdaten** erfolgt in **2 Blöcken**:
\\ {{:projektauswahl-reihenfolge-eingaben.jpg?600|Zum Vergrößern bitte klicken}}

**1 Projektkennzeichen und interne Projektnummer**
\\ Diese regeln die Datenbankstrukturen

**2 Kurzbezeichnung und Projektdaten**
\\ Diese werden bei den **Ausdrucken** als **projektspezifische Platzhalter** eingesetzt.

**3 Adresseingaben **
\\ Hier werden **Bauherr**,
\\ **Auftraggeber** und Rechnungsempfänger sowie der
\\ **Rechnungsprüfer** angegeben.

**4 Währung, Kostengliederung und Kostenstelle ** 
\\ Hier wird die **Projektwährung** in Umrechnung zum EURO angegeben,
\\ die **[[Kostenstruktur-Auswahl|Finanzierungsform]]** mit der Auswahl der gewünschten **[[kostenstrukturen-aufbau|Gliederung der Kostenstruktur]]**, und die
\\ **Kostenstelle** zur **internen Kostenzuordnung des Projektes** angeführt.  

====== Projekte ändern, löschen ======
Das **Ändern** oder **Löschen** eines Projektes erfolgt über die zugehörigen Schaltflächen.
\\ {{:projekt-aendern-loeschen-schaltflaechen.jpg?400|}}
\\ Bis auf das **unveränderbare Projektkennzeichen** können **alle Daten nachträglich geändert** werden.

===== Tutorial Video Projektverwaltung, Adressverwaltung =====

Es gibt auch ein [[tutorial-projektverwaltung-adressverwaltung|Tutorial Video zum Thema Projektverwaltung, Adressverwaltung]].