Valerio Handbuch

Diese Seite ist nicht editierbar. Sie können den Quelltext sehen, jedoch nicht verändern. Kontaktieren Sie den Administrator, wenn Sie glauben, dass hier ein Fehler vorliegt.
====== LV-Struktur mit Hauptgruppen (HG) und Obergruppen (OG) ======

**Leistungsverzeichnisse können** bei der Erstellung gegliedert und **mit Ober- und Hauptgruppen strukturiert werden**. Wie Sie in Valerio Leistungsverzeichnisse erstellen erfahren Sie im Kapitel [[lv_anlegen|Anlegen, ändern und löschen eines Leistungsverzeichnisses]]
\\ 
\\ **In einem Projekt** können zwei oder mehrere Leistungsverzeichnisse mit **identen Leistungsbeschreibungen** erstellt werden. Diese identischen Leistungsverzeichnisse (innerhalb eines Projektes) können **als Kopie oder als Referenz** zum ursprünglich erstellten „Quell- Leistungsverzeichnis“ erstellt werden.
\\ **Leistungsverzeichnis-Kopien sind unabhängig** vom Quell-Leistungsverzeichnis. Erfolgen Änderungen z.B. bei Massenangaben in der Kopie eines Leistungsverzeichnisses, werden diese **Änderungen nicht im „Quell-Leistungsverzeichnis“ automatisch mitgeändert**.
\\ Ist das Zweite (kopierte) Leistungsverzeichnis ein **referenziertes Leistungsverzeichnis**, werden **im „Quell-Leistungsverzeichnis“ z.B. Massenänderungen automatisch mitgeändert**, sobald Änderungen im referenzierten Leistungsverzeichnis erfolgen.
\\ Das ist relevant, wenn z.B. **nachträglich eine Zusammenführung** von verschiedenen Leistungsverzeichnissen **in ein Haupt- und Obergruppen Leistungsverzeichnis** erfolgt.
\\ Mehr Information zum Thema Referenzierte LV und Kopien von LV finden Sie im Kapitel [[lv-kopie-referenz|Mehrfachverwendung von Leistungsgruppen in LV's, referenzierte LV und Kopien von LV]].
\\
\\ //Zum Beispiel:// werden bei einer Ausschreibung Leistungsverzeichnisse für Hochbau, Haustechnik und Elektrotechnik erstellt und die Datenträger mit den jeweiligen Ausschreibungen an unterschiedliche Firmen verschickt. Im Zuge der Vergabeverhandlungen wird entschieden, dass alle Leistungen an einen Generalunternehmer (GU) vergeben werden. Dann können für die Vergabe an den GU die ursprünglich separaten Leistungsverzeichnisse für Hochbau, Haustechnik und Elektrotechnik in ein Leistungsverzeichnis mit Haupt – und Obergruppen für die Vergabe zusammengeführt werden. Die ursprünglich separaten LV für die Baumeister-, Haustechnik- und Elektroarbeiten bleiben wie bei der Ausschreibung unverändert und können weiter für die Abrechnung mit Datenaustauschträger eingesetzt werden. Die separaten, einzelnen Leistungsverzeichnisse sind zum Geamtleistungsverzeichnis referenziert, damit werden Datenänderungen im ursprünglichen einzelnen Leistungsverzeichnis automatisch im referenzierten Gesamtleistungsverzeichnis mitgeändert.
----
===== Leistungsverzeichnis mit Haupt- und Obergruppenstruktur =====
//Als Beispiel// ist ein Leistungsverzeichnis mit Haupt- und Obergruppenstruktur im Projekt "Bandbreite" für Maurerarbeiten in **4 Wohnungen in 2 Häusern** dargestellt:
\\
\\ {{:01_lv_bmhg_hg1-hg2.png?direct&900|Zum Vergrößern bitte klicken}}
\\
----
===== Erstellen eines Leistungsverzeichnis mit Haupt- und Obergruppenstruktur =====
Für das Erstellen eines neuen Leistungsverzeichnisses mit Ober- und Hauptgruppen wird als erstes ein **neues, leeres Leistungsverzeichnis angelegt** (vgl. [[lv_anlegen|Anlegen eines Leistungsverzeichnisses]]).
\\
==== Erstellen von Hauptgruppen ====
Im nächsten Schritt werden die **Hauptgruppen** in der sich neu öffnenden **Eingabemaske** definiert: Dabei ist zu beachten, dass die **Hauptgruppen Nummer als Ziffer einzugeben** ist (vgl. 2. im Screenshot unterhalb).
\\ {{:03_hg_neu_anlegen.png?direct&900|Zum Vergrößern bitte klicken}}
\\
==== Erstellen von Obergruppen ====
Um eine **Obergruppe neu erstellen** zu können, **muss zuerst** die jeweilige **Hauptgruppe ausgewählt werden**, in der die zugehörigen Obergruppen angelegt werden sollen.
\\ //Hinweis:// Um Obergruppen anlegen zu können, **muss mindestens eine Hauptgruppe vorhanden sein**, in der die Obergruppen angelegt werden.
\\ 
\\ Dies erfolgt in der LV-Struktur **Eingabemaske im Bearbeitungsbereich der Hauptgruppentabelle**. Nach dem Öffnen der **Tabelle**, mit Klick auf das grüne Symbol neben dem Hauptgruppentextfeld (vgl. 1. im Screenshot unterhalb), öffnet sich die Hauptgruppen-Tabelle (vgl. 2. im Screenshot unterhalb). Hier wird die jeweilige **Hauptgruppe** mit anklicken des **Kästchens ausgewählt**. Dabei wird die getroffene Auswahl „an- bzw. abgehakt“.
\\ {{:04_hg_in_auswahlliste_waehlen.png?direct&900|Zum Vergrößern bitte klicken}}
\\ 
\\ Wurde die Hauptgruppe ausgewählt, kann die **Obergruppenstruktur** im Leistungsverzeichnis **angelegt** werden. Bewegt man den Cursor über das Textfeld der OG, wird im Pop-up Text angezeigt, dass sich hier die OG-Liste befindet (vgl. 1. im Screenshot unterhalb).
\\ Für das **neue Anlegen einer Obergruppe** wird im Bearbeitungsbereich der Obergruppen das **Symbol „neu anlegen“** ausgewählt und angeklickt (vgl. 2. im Screenshot unterhalb).
\\ {{:05_og_neu_anlegen_popup_og_liste.png?direct&900|Zum Vergrößern bitte klicken}}
\\ 
\\ Im sich daraufhin öffnenden Eingabebereich wird die **Obergruppe mit Eingabe der Nummer** (vgl. 1. im Screenshot unterhalb) **und Eingabe der Bezeichnung** (vgl. 2. im Screenshot unterhalb) erstellt (vgl. 3. im Screenshot unterhalb).
\\ {{:06_og_neu_erstellen.png?direct&900|Zum Vergrößern bitte klicken}}
\\
\\ Durch Wiederholen der Vorgänge „Haupt- und Obergruppen neu anlegen“ wird ein neues LV mit Haupt- und Obergruppenstruktur erstellt. In dieser neu angelegten LV-Struktur können aus Bibliotheken oder aus Vorlageprojekten vorhandene Leistungsverzeichnisse importiert werden.
\\ {{:07_lv_hgogx_struktur_ohne_daten.png?direct&900|Zum Vergrößern bitte klicken}}
----
===== Importieren und Zusammenstellung von Leistungsverzeichnissen in eine vorhandene Haupt- und Obergruppen LV-Struktur =====
Um Leistungsbeschreibungen in eine neu erstellte Leistungsverzeichnisstruktur **importieren** zu können, ist als erster Schritt das **Leistungsverzeichnis auszuwählen**, in das die bereits vorhandene Leistungsbeschreibungen kopiert werden sollen.
\\ {{:08_lv_aendern.png?direct&900|Zum Vergrößern bitte klicken}}
\\
\\ In der sich daraufhin öffnenden **Eingabemaske** des ausgewählten LV ist die **Haupt- und Obergruppe auszuwählen**, in die eine bereits vorhandene Leistungsgruppe aus einem anderen Leistungsverzeichnis kopiert werden soll. Die Auswahl der Haupt- und Obergruppen erfolgt in den jeweiligen Bereichen der Eingabemaske zur LV-Erstellung.
\\ {{:09_lv_strukturen_bearbeiten_pop_up_hg_tabelle_oeffnen.png?direct&900|Zum Vergrößern bitte klicken}}
\\ 
=== Auswahl der Leistungsbeschreibungen, die kopiert werden sollen ===
Die Leistungsbeschreibungen können wahlweise **aus vorhandenen Leistungsbeschreibungsbibliotheken oder aus anderen Projekten** in die noch leere, neue Leistungsverzeichnisstruktur importiert werden (vgl. [[lv_anlegen#leistungsverzeichnis_erstellen|Leistungsverzeichnis erstellen]]).
\\ 
=== Import einer Leistungsgruppe aus einem Vorlageprojekt ===
\\ Für das **Kopieren einer Leistungsbeschreibung aus einem anderen Projekt** ist der erste Schritt die Projektauswahl, in der sich die gewünschte Leistungsbeschreibung befindet. Die Projektauswahl erfolgt über den Bereich **Vorlageprojekt** (vgl. 2. im Screenshot unterhalb), in dem die Projektauswahlliste geöffnet wird (vgl. 3. im Screenshot). Damit öffnet sich automatisch die Projektliste (vgl. 4. im Screenshot unterhalb), in der das gewünschte **Projekt ausgewählt** wird (vgl. 5. im Screenshot unterhalb).
\\ {{:10_lv_import_aus_anderem_lv_auswahl_projekt.png?direct&900|Zum Vergrößern bitte klicken}} 
\\
\\ Dann wird das **gewünschte** **LV ausgewählt**. Dazu klickt man beim Vorlageprojekt in das Symbol für die **Auswahlliste** neben dem Leistungsverzeichnis (vgl. 1. im Screenshot unterhalb), damit öffnet sich automatisch die **Liste** der im Vorlageprojekt verfügbaren Leistungsverzeichnisse (vgl. 2. im Screenshot unterhalb). In dieser Liste wählt man nun das gewünschte LV **aus** (vgl. 3. im Screenshot unterhalb)
\\ {{:11_lv_import_aus_anderem_lv_auswahl_lv.png?direct&900|Zum Vergrößern bitte klicken}}
\\
\\ Nach Auswahl des Leistungsverzeichnisses, aus dem Leistungsbeschreibungen kopiert werden sollen, **wählt** man die **Leistungsgruppe(n)** (//Mehrfachauswahl möglich//) im Bereich Vorlageprojekt **aus**.
\\ {{:12_lv_import_aus_anderem_lv_auswahl_lg.png?direct&900|Zum Vergrößern bitte klicken}}
\\ 
\\ Nach Auswahl der Leistungsgruppe, die aus dem Vorlageprojekt importiert werden soll, wird diese mittels **Kopiersymbol** (vgl. 1. im Screenshot unterhalb) **in den Zwischenspeicher kopiert**. Dann bestätigt man in einem sich automatisch öffnenden Fenster (vgl. 2. im Screenshot unterhalb), dass die Leistungsgruppe aus dem Vorlageprojekt in das aktuelle Leistungsverzeichnis **eingefügt** werden soll.
\\ {{:13_lv_aus_anderem_lv_import_-_kopie_einfuegen.png?direct&900|Zum Vergrößern bitte klicken}}
\\
\\ Nach erfolgter Bestätigung, dass die Leistungsgruppe in das aktuelle Leistungsverzeichnis eingefügt werden soll, öffnet sich automatisch ein Zuordnungsfenster. In diesem **Zuordnungsfenster** wird ausgewählt (vgl. 1. im Screenshot unterhalb), ob **nur Positionen**, **Daten mit Einheitspreisen oder die gesamten Leistungsgruppen ** aus der Vorlageleistungsbeschreibung importiert werden soll.
\\ Werden **nur Positionen** für den Import in das neu angelegte LV ausgewählt, werden die **Leistungsbeschreibungen** der Positionen **importiert**. Aus der Bibliothek mit **standardisierten** **Leistungsbeschreibungen** kann **ausschließlich** die Auswahl „nur Positionen“ getroffen werden, da hier außer der Leistungsbeschreibung keine weiteren Informationen (wie z.B. ausgepreiste Positionen) vorhanden sind.
\\ Bei der Auswahl **„gesamte Leistungsgruppe“** aus einem Vorlageprojekt werden auch **alle nicht in der** **Positionsauswahl enthaltenen Positionen transferiert** und es werden auch **alle Preise sowie Aufmaß** und **Abrechnungspositionen usw.** transferiert. Die Daten, die nicht benötigt werden, können nach dem Import **separat herausgelöscht** werden.
\\ Nach Bestätigung der Auswahl (vgl. 2. im Screenshot unterhalb) kann man im Bereich links unten (vgl. 3. im Screenshot unterhalb) mitverfolgen, wie die Daten aus dem Vorlageleistungsverzeichnis in das neu angelegte Leistungsverzeichnis importiert werden.
\\ {{:14_lv_import_lg_auswaehlen.png?direct&900|Zum Vergrößern bitte klicken}}
\\
\\ //Hinweis:// wird für den **Import** einer Leistungsgruppe aus einem Vorlageprojekt mit Haupt-und Obergruppenstruktur die **Leistungsgruppe mit ihrer Ober- und Hauptgruppe** ausgewählt (vgl. 1. im Screenshot unterhalb), damit diese in ein Leistungsverzeichnis mit Haupt- und Obergruppenstruktur importiert wird, ist es **nicht möglich**, die Leistungsgruppe zu kopieren (vgl. 2. im Screenshot unterhalb), da in beiden Leistungsverzeichnissen Haupt- und Obergruppenstrukturen vorhanden sind.
\\ {{:15_lv_aus_anderem_lv_import_-_strukturen_nicht_mitnehmen.png?direct&900|Zum Vergrößern bitte klicken}}
\\ {{:16_lv_aus_anderem_lv_import_-_strukturenmitnahme_nicht_moegl.png?direct&900|Zum Vergrößern bitte klicken}}
\\ ----
===== Berechnungen bei LVs mit HG und OG (unter Berücksichtigung mit Pauschalnachlässen) =====
Bei LV mit Hauptgruppen und Obergruppen kann es vorkommen, dass Aufträge auf **mehrere Kostenstellen aufzuteilen** sind (z.B. Wenn wie im Beispiel oben auf dieser Seite ein Generalunternehmer mit mehreren Gewerken beauftragt wird).
\\ Die **Berechnungen** in der Auftragsvergabe, Rechnungserfassung und Kostenkontrolle können bei Aufträgen mit geteilten Kostenstellen **komplex werden**, vor allem wenn Pauschalnachlässe vereinbart sind. Lesen Sie dazu das
Kapitel [[auftrag-geteilte-kst|Zuordnung/Aufteilung eines Auftrags auf mehrere Kostenstellen]].