Valerio Handbuch

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====== ANLEGEN von Leistungsänderungen ======
Auf folgende Seiten können sie mehr darüber erfahren:
  * [[LAE-Bearbeitungsschritte|Freigabe von Leistungsänderungen und Bearbeitungsschritte]]
  * [[LAE-Timeline|graphische Auswertungen von LAE im Kostenverlauf: Kostentrichter, Timeline]]
  * [[LAE-Ausdrucke|Ausdruck von Leistungsänderungen]]   


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===== Vorbereitung =====
Bitte prüfen Sie jedenfalls, ob Ihre **Projektdatenbanken** **aktuell** sind, um **alle Funktionen der Leistungsänderungen nutzen** zu können.
\\ Da die **Leistungsänderungen** in die **bestehenden Datenbanken** der **Kostenkontrolle** und **Abrechnungsverwaltung** eingreifen, müssen die bestehenden Datenbanken **aktualisiert** werden.
\\ Diese führen Sie im Menüpunkt [[update_projektdaten|UPDATE von Projekt-Daten]] durch.

Das fertige **Ergebnis nach einem Update** sollte dann so aussehen:
\\ {{:update_projekt-db-abschluss.png?600|}}


Vorab ein Video:
\\ {{https://downloads.simlinger.com/valerio/VIDEOS/20-04-02-Leistungsaenderungen.mp4|Video zur Neugestaltung der Leistungsänderungen vom 02.04.2020}}
\\ Video zu **Leistungsänderungen**

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===== Zugang zu Leistungsänderungen =====

Im Modul **KOSTEN** gelangen Sie zu den **Leistungsänderungen**:
\\ {{:leistungsaenderungen-01.png?direct&800|Zum Vergrößern bitte klicken}}

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===== Anlegen einer Leistungsänderung=====
Wenn Sie im Menü der Leistungsänderungen sind: 
\\ {{:leistungsaenderungen-02.png?direct&400|Zum Vergrößern bitte klicken}}
\\ Klicken Sie auf die  Schaltfläche **Neue Leistungsänderung** um eine **neue Leistungsänderung** anzulegen.
\\ {{:lae-anlegen-schaltflaeche.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}


Im **linken** Bildschirmteil wird eine **neue Zeile** angelegt, die Basisdaten der **LAE** sind aber noch leer. 
\\ {{:leistungsaenderungen-03.png?direct&800|Zum Vergrößern bitte klicken}}

Klicken Sie auf das **PLUS-Zeichen** in der Zeile der neu angelegten LAE im **linken** Bildschirmteil.
\\ Tragen Sie nun im **rechten Bildschirmteil**  in den **Basisdaten** die **Nummer der LAE** ein. Von Valerio wird eine **fortlaufende Nummer vorgeschlagen**, Sie können diese aber auch durch eine **neue, noch nicht vergebene Nummer überschreiben**.

{{:leistungsaenderungen-04.png?direct&800|Zum Vergrößern bitte klicken}}

{{:lae-basisdaten-anlegen.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}

Sie können diese LAE wieder **löschen**
\\ {{:leistungsaenderungen-loeschen-01.png?direct|Zum Vergrößern bitte klicken}}

Sie können auch **nachträglich** die **Nummer** der LAE **ändern**
\\ {{:lae-nummer-aendern.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}

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===== Basisdaten anlegen =====
Bei Leistungsänderungen gibt es **Basisdaten**, die für alle **Teile** und **Bearbeitungs-Schritte** einer LAE **Gültigkeit** haben.

**Dies sind:**
  * Nummer und Beschreibung der LAE
  * Antragsteller, Prüfer und Auftraggeber
  * Datum und Höhe des beantragten Betrages
  * Datum und Höhe des Prüfergebnisses
  * Datum und Höhe einer externen BK / Nachkontrolle 
  * Aktueller Status der LAE (Antragstellung, Prüfung, Freigabe oder Ablehnung, Beauftragung, Abrechnung)
  * Aktueller für die Prognose kostenwirksamer Betrag

{{:lae-basisdaten-uebersicht.png|Basisdaten Übersicht}}


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===== Leistungsänderungs-Teil anlegen =====
Leistungsänderungen bestehen aus Teilen. Diese können, jeder für sich, separat beantragt, geprüft, bewilligt, abgelehnt und beauftragt werden.
\\ Siehe dazu auch Eintrag zur [[lae-aufbau#gliederung_von_leistungsaenderungen|Gliederung von Leistungsänderungen]]

Das **Anlegen eines LAE-Teiles** erfolgt in **4 Schritten**, deren Reihenfolge einzuhalten ist.
 
{{::leistungsaenderungen-lt-01.png?direct&800|Zum Vergrößern bitte klicken}} 

**1:** Zunächst muss in der Zeile der gewünschten LAE eine **neue LAE-Teil angelegt** werden.
\\ {{:lae-teil-anlegen-1.png|Anlegen eines neuen LAE-Teiles}}

**2:** Dann ist die **Nummer des LAE-Teiles** anzugeben. Vorgeschlagen wird **LT.01** 
\\ {{:lae-teil-anlegen-2.png|Nummer für LAE-Teil vergeben}} 

**3:** Danach ist der **Budgetbereich** auszuwählen, in den die **Kosten** dieses LAE-Teiles **zugeordnet** werden sollen.
\\ {{:lae-teil-anlegen-3.png|Budgetbereich für den LAE-Teil auswählen}}
\\ Je nach Art der LAE empfehlen wir, diese zunächst **losgelöst von Kostenstellen** bis zur **Freigabe des AG**  in einer **eigenen Kostenstelle für Leistungsänderungen** zu führen und erst nach der Entscheidung des AG in **eigene Teile je Kostenstelle aufzuteilen**.

**4:** **Legen Sie den LAE-Teil Teil an**.
\\ {{:lae-teil-anlegen-4.png|ANLEGEN des LAE-Teiles}}

**Beschreiben** Sie danach den LAE Teil, tragen Sie das **Erstelldatum** ein, tragen Sie das **Prüfergebnis** ein (im Feld Betrag eintippen, oder klicken Sie auf das Plus Symbol und schreiben Sie das Ergebnis in ein Rechendokument hinein). 

Normalerweise gibt es einen ** Prüfbericht ** für die gesamte LAE, wenn es nicht der Fall ist, können Sie einen **separaten Prüfbericht** je LAE Teil anlegen.  
Zusätzliche Funktionen: Sie können den LAE Teil ** duplizieren ** oder ** löschen**.



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===== Bearbeitungsschritt anlegen =====
Legen Sie nun über die Schaltfläche **NEU** einen ersten **Bearbeitungsschritt** im LAE-Teil an.
\\ {{:bs-anlegen-1.png|Bearbeitungsschritt anlegen}}

Die **Nummer** des **Bearbeitungsschrittes** wird **automatisch generiert**.
\\ {{:bs-anlegen-2.png|Bearbeitungsschritt anlegen}} 
\\ Die **Nummer der LAE**, der **Budgetbereich** und die **Nummer des LAE-Teiles** werden übernommen.

==== Restliche Angaben für Bearbeitungsschritt anlegen/ ausfüllen: ====
Bei jedem Bearbeitungsschritt gibt es **Daten** auszufüllen/anzulegen, die **nur** für den **zugehörigen Bearbeitungs-Schritt Gültigkeit** haben.
Diese sind: 
  * 	Beschreibung des Bearbeitungsschritts
  * 	Datum und Höhe des angegebenen Betrages
  * 	Datum der Übermittlung und Frist für die Übermittlung
  * 	Risiko Bewertung mit den Optionen von Minus oder/und Plus Beträgen 
  * 	Kosten Level wie z.B.: Projektänderung (Foto 1) 
  * 	Aktueller Status des Bearbeitungsschritts (Antragstellung, Prüfung, Freigabe oder Ablehnung, Beauftragung, Abrechnung) (Foto 2) 

\\ {{ :1_bs.png |}}
\\
\\ Folgende Stati sind für Bearbeitungsschritte möglich:
\\ {{:2_auswahlliste_bs.png?600|}}