Valerio Handbuch

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====== Kostenstellen verwalten ======
**Kostenstellen** sind der **Grundbaustein** einer **Kostenkontrolle** und **Kostensteuerung**.
\\ [[kostenstrukturen-aufbau|Aufbau und Gliederung]] sind dabei für das Abbild der gewünschten **Projektstruktur** wichtig.

Beim [[projektverwaltung#projekt_anlegen|Anlegen des Projektes]] wird festgelegt, welche **[[kostenstruktur-auswahl#liste_der_verfuegbaren_kostenstrukturen|Vorlage im Projekt]]** herangezogen wird.
\\ Die [[kostenstruktur-auswahl#kostenstruktur_editieren|Kostenstrukturen sind frei editierbar]].

\\ Wählen sie in der Maske **[[projektverwaltung|PROJEKTVERWALTUNG]]** ihr Projekt aus, klicken sie folgend auf das **[[allgemeine_bedienung_und_handhabung|MODUL KOSTEN]]**.
\\ Öffnen Sie nun mit der Schaltfläche **BUDGEWERTE erfassen** die Liste der **Kostenstellen des Projektes**.
\\ In der **Übersicht** werden nur jene Kostenstellen dargestellt, die auch **Werte beinhalten**. 
\\ {{:kostenschaetzung-start-2.png?direct|Zum Vergrößern bitte klicken}} 

\\ Sie gelangen zur **Liste der Kostenstellen** mit den zugehörigen **Teilgewerken**
\\ {{:kostenstellen-bearbeiten-2.png?direct|Zum Vergrößern bitte klicken}}

==== Kostenstellen ändern ====
Betrachten Sie zuerst **bestehende Strukturen**, bevor sie neue Kostenstellen anlegen!
\\ Klicken Sie auf das Icon **Kostenbereich ändern**
\\ {{:kostenbereich_aendern_icon_.png?600|}}

\\ Sie gelangen zur Maske der **Kostenbereiche**
\\ {{:kostenbereich_aendern_maske.png|}}
\\ Die **NUMMER** gibt dabei die **Sortierreihenfolge** in der **Liste** an.
\\ Diese ist frei wählbar. Die Stellenanzahl hat keinen Einfluss auf die Summenbildungen.
\\ Um eine Timeline dieser neuen Kostenstelle zuzuordnen, wird genau diese Nummer in das Feld des Vergleichstext (unter Timeline bearbeiten) eingetragen.

\\ Die **HIERARCHIE-DEFINITION** regelt die **Summenbildung**.
\\ Die **Hierarchie-Definition** ist mit **5 Stellen begrenzt** (Einschliesslich z.B. "Punkt").
\\ **Leerzeichen** in der **Hierarchie-Definition** regeln als **oberste Ebene** zusammenhängende Bereiche und **unterbrechen damit Summenbildungen**.
\\ In **Summenzeilen** können **keine Eingaben** getätigt werden, es werden hier die **Rechenergebnisse** dargestellt.

\\ **[[kostenstrukturen-aufbau#gliederung_und_leseart_der_kostenangaben|Beachten Sie die Struktur mit den Summenbildungen!]]**

\\ Ebenso ist bei jeder Kostenstelle anzugeben, welcher **Kostengruppe lt. B 1801-1** diese Kostenstelle **inhaltlich zuzuordnen** ist und in welchen Summen die Kosten aufgenommen werden sollen.
\\ **[[kostenstrukturen-aufbau#zuordnung_zu_kostengruppen_lt_b_1801-11|Beachten Sie die Struktur der Kostengruppe lt. B 1801-1!]]**



==== Kostenstellen anlegen ====
Sie können **Kostenbereiche** auch im Modul **KOSTEN** direkt **neu anlegen, ändern und löschen**.
\\ {{:kostenbereich_neu_icon_.png?600|}}

\\ Sie gelangen zur Maske für **Kostenbereich neu**
\\ {{:kostenbereich_neu_maske.png|}} 
\\ Die **NUMMER** gibt dabei die **Sortierreihenfolge** in der **Liste** an.
\\ Diese ist frei wählbar. Die Stellenanzahl hat keinen Einfluss auf die Summenbildungen. 

\\ Die **HIERARCHIE-DEFINITION** regelt die **Summenbildung**.
\\ Die **Hierarchie-Definition** ist mit **5 Stellen begrenzt** (Einschliesslich z.B. "Punkt").
\\ **Leerzeichen** in der **Hierarchie-Definition** regeln als **oberste Ebene** zusammenhängende Bereiche und **unterbrechen damit Summenbildungen**.
\\ In **Summenzeilen** können **keine Eingaben** getätigt werden, es werden hier die **Rechenergebnisse** dargestellt.

\\ **[[kostenstrukturen-aufbau#gliederung_und_leseart_der_kostenangaben|Beachten Sie die Struktur mit den Summenbildungen!]]**

\\ Zudem ist jede Kostenstelle einer **Kostengruppe lt. B 1801-1** zuzuordnen.
\\ Damit wird festgelegt, in welchen Summenbildungen die Kosten aufgenommen werden.

\\ [[kostenstrukturen-aufbau#zuordnung_zu_kostengruppen_l_b_1801-1|Beachten Sie die Kostengruppen lt. ÖNORM B 1801-1!]]  


==== Kostenstellen löschen ====
Sie können einen ausgewählten Kostenbereich löschen.
\\ {{:kostenbereich_loeschen_maske.png|}}
\\ **VORSICHT!!!**
\\ Derzeit gibt es **keine weitere Abfrage vor dem Löschen**!
\\ Es gibt auch **keine UNDO-Schritte**, da wir in einer multiuserfähigen Datenbank sind.
\\ Eine **Wiederherstellung** von **gelöschten Kostenbereichen** ist nur über die **automatische Datensicherung** möglich!
\\ Diese erfolgt **alle 15 min**.
\\ Vgl. [[datensicherung#wiederherstellen_von_daten_aus_der_datensicherung|Wiederherstellen von Daten aus der Datensicherung]]

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===== Kostenstellen direkt im Datenfenster bearbeiten =====
Wie Kostenstellen direkt im Datenfenster bearbeitet werden erfahren sie unter folgenden Link [[Kostenstellen-Datenfenster|Kostenstellen im Datenfenster bearbeiten]].

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===== Die ganze Kostenstellenmenü-Leiste =====
Die Kostenstellenmenüleiste wird im Fenster Liste der Kostenstellen/Budget rechts unten angezeigt. Die Bedeutung der Symbole erklärt das folgende Bild:
\\ {{:kostenstellen-menue.png?direct|Kostenstellen-Menüleiste}}

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===== Tutorial Video Kostenstruktur anlegen und bearbeiten =====

Es gibt auch ein Tutorial-Video tum Thema [[tutorial-kostenstruktur|Kostenstruktur anlegen und bearbeiten]].