Valerio Handbuch

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====== Kostenfeststellung ======
In Valerio erhalten Sie im Modul Kosten bereits direkt am Bildschirm auf der rechte Hälfte eine **Übersicht** über den Stand Ihres Projekts mit den **wichtigsten Kennzahlen**.
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\\ {{:kosten-uebersicht.png?direct|}}
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\\ Folgendes bedeuten die **Spaltenüberschriften**:
\\ - Prognose: aktuelle Kostenprognose
\\ - Budget: freigegebenes Budget (wie in den Kostenstellen/der Budgettabelle erfasst)
\\ - Abrechnungen: schlussgerechnete Aufträge (Summe Schlussrechnungen; Abzüge, Einbehalte, Rücklässe nicht berücksichtigt)
\\ - Zahlungen: freigegebene Zahlungen (Abzüge, Einbehalte, Rücklässe etc. berücksichtigt)
\\ - Aufträge: freigegebene Aufträge
\\ - Restbudget: Budget, für das noch keine Aufträge vorhanden sind
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==== Vom Kostenziel über die Kostenschätzung bis zur Kostenfeststellung ====
Bereits **während eines Projekts** werden die **Prognose Budgetwerte laufend durch Aufträge und geplante Aufträge ersetzt**, und diese werden **wiederum durch Abrechnungen abgelöst**, es erfolgt also eine schrittweise **Verdichtung der Prognose** (vgl. [[kostenprognose-berechnungsmethodik|Arbeitsweise und Nachvollziehbarkeit der Berechnung der Prognose]]). Ebenso erfolgt eine schrittweise **Einengung der Bandbreiten**, vorausgesetzt, dass die Risikobewertung bei allen Bearbeitungsschritten mit erfasst wird (vgl. [[bandbreiten-berechnungsmethodik|Arbeitsweise und Nachvollziehbarkeit der Berechnung der Bandbreiten von Prognosen]]).

Mit **fortlaufendem Projektfortschritt** sind die **Reserven** im Budget nach und nach **zu reduzieren und aufzulösen**.

Für die Kostenfeststellung muss **im Fenster Kostenänderungen geprüft** werden, ob für alle Kostenstellen/Budgetbereiche noch **zu vergebende Leistungen übrig sind**. Gehen Sie dazu im Modul Kosten über das Symbol für Kostenänderungen {{:symbol-kostenaenderung.png?direct|}} (nicht zu verwechseln mit Leistungsänderungen) in das Fenster Kostenänderungen.

\\ {{:01_geplanter_auftrag.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte Klicken}}

Wenn in einer Kostenstelle/Budgetbereiche geplante **Aufträge vorhanden** sind, die **noch nicht vergeben** wurden, die also noch nicht durch einen Auftrag kompensiert wurden, so ist dort in **Spalte Auftragsnummer ein leeres Feld** (andernfalls steht in dieser Spalte die Auftragsnummer, mit der die Leistung beauftragt wurde).

\\ {{:geplante_auftraege.png?direct|}}

Dann ist jeweils zu prüfen, fehlt diese Leistung tatsächlich noch oder wurde Sie bereits mit einem Auftrag erledigt bzw. ist sie durch eine Leistungsänderung hinfällig geworden. Ziel ist es, zum **Projektende keine offenen geplanten Aufträge übrig zu haben**.

\\ Im nächsten Schritt werden die Aufträge auf **Vorhandensein von Schlussrechnungen geprüft**.
\\ Wenn bei einem Auftrag keine weitere Rechnung erwartet wird, sollte die **letzte Rechnung als Schlussrechnung** erfasst werden, auch wenn diese nicht so tituliert ist. Die Eingabe der Rechnungsart lässt sich auch **nachträglich nochmals ändern**, falls doch noch Rechnungen zu diesem Auftrag eingehen.


Selbst für **Schlussrechnungen** lässt sich noch eine **Risikoeingabe/-erfassung** vornehmen. Bei **einvernehmlichen** Schlussrechnungen kann dieses **Risiko auf Null** gesetzt werden. Ist eine Schlussrechnung aber **noch strittig**, macht es durchaus Sinn, das **Streitpotential als Risiko** für eine Schlussrechnungen **zu berücksichtigen**. Ist der Streit beigelegt, kann der finale Schlussrechnungsbetrag erfasst und das Risiko auf Null gesetzt werden.