Valerio Handbuch

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====== Arbeitsweise und Nachvollziehbarkeit der Berechnung der Bandbreiten von Prognosen ======

Wir **empfehlen** vor dem Lesen dieses Kapitels das Lesen des Kapitels [[kostenprognose-berechnungsmethodik|Arbeitsweise und Nachvollziehbarkeit der Berechnung von Prognosen]].

==== Allgemeines zu Bandbreiten ====
\\ Allgemeines zu Bandbreiten finden Sie im Skriptum [[https://projekte.simlinger.com/900-VOR/23-03%20SV%20Bandbreite%20der%20Kostenprognosen%20von%20Hochbauprojekten%20Vs24.pdf|Bandbreite der Kostenprognosen von Hochbauprojekten]].
\\
\\ Erfahrungsgemäß werden Bandbreiten **"oft zu gering angesetzt"**, machen Sie diesen Fehler nicht.
\\ Die Entwicklung der Bandbreiten über den Projektverlauf ergibt einen **Kostentrichter**. Dieser lässt sich z.B. wie in der folgenden Skizze darstellen:
\\ {{:kostentrichter.png?direct|}}
\\
\\ Darf eine angegeben Höchstgrenze der Kosten als Vertragswert **keinesfalls überschritten** werden? Dann muss die **Kostenschätzung samt Bandbreite immer UNTER dieser Grenze** liegen!
\\
\\ Grundsätzlich sind in Valerio die Bandbreiten Plus und Minus als gleich voreingestellt. Sie können in Valerio aber für jedes Projekt auch **asyemtrische Bandbreite** einstellen. Wie das funktioniert lesen Sie im Kapitel [[projekt-einstellungen-bandbreite|Projekteinstellungen Bandbreite]].
\\
\\ Bei allen Projekten sollte eine **schrittweise Reduktion der Bandbreite im Projektverlauf** bis zur Kostenfeststellung erfolgen. In Valerio ist dies einfach umsetzbar und kann auch nachträglich nachverfolgt werden. Deshalb ist in Valerio auch bei allen Dateneingeben auch Gültigkeitsdatum einzugeben. //(Anmerkung: Zu Berechnung der aktuellen Prognose ist technisch kein Gültigkeitsdatum notwendig, aber eine Nachvollziehbarkeit über den Projektverlauf ohne Datumseingaben ist nachträglich nicht mehr möglich).//
\\
\\ Es gibt erst mit der ÖNORM B 1801-1 : 2021-02-01 eine normative Grundlage für die Bandbreiten von Kostenprognosen. Diese ist aus Sicht des Verfassers und der Kammer der Architekten und Ingenieurkonsulenten jedoch als zu eng eingeschätzt und ist technisch nicht erzielbar.
\\
\\ Selbst bei völlig abgeschlossener Ausführungsplanung und 100% Leistungserfassung kann die Bandbreite eines Kostenanschlages nicht enger sein als die zu erwartende Bieterstreuung bei einem ordnungsgemässen Verfahren.
\\
\\ Hier soll aber keine Diskussion über Angemessenheit von Bandbreiten geführt werden sondern hier gibt es nur die Beschreibung, wie Bandbreiten in Valerio umgesetzt werden können.
\\
\\ Die **Risikoeinschätzung** bzw. die **Genauigkeit** der erfassten Daten erfolgt die **Projektverantwortlichen**! Valerio errechnet "nur" die aus den eingegebenen Risikoeinschätzungen resultierenden Bandbreiten.

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==== Erfassung von Risikoeinschätzungen in Valerio ====
In Valerio kann bei der **Erfassung** von Teilgewerken, geplanten Aufträgen, Mehr/Minderkosten, Aufträgen, Leistungsänderungen, Nachtragsaufträgen und Rechnungen jeweils eine **Risikoeinschätzung** vorgenommen werden.
\\ 
\\ z.B.: Risikofestlegung bei **Teilgewerke**:
\\ {{:teilgewerke-risiko.png?direct|}}
\\ 
\\ z.B.: Risikofestlegung bei **Aufträgen**:
\\ {{:auftrag-risiko.png?direct|}}
\\ 
\\ Es erscheint jeweils ein Fenster mit den **vordefinierten Risikoeinschätzungen**, wobei die **%-Zahl** relevant ist und übernommen wird.
\\ {{:risikostufen.png?|}}
\\ 
\\ Jeder so festgelegte **Risikobetrag** bildet eine symmetrische Bandbreite, kann aber entweder nur für den **Plus-Bereich** oder nur für den **Minus-Bereich** oder auch für beide **manuell mit einem fixen Betrag überschrieben** werden. Klicken Sie dazu jeweils auf der **"+"-Symbol** neben der Spalte/dem Feld "+ Betrag" bzw. "- Betrag" und berechnen Sie oder geben Sie in dem sich öffnenden Rechendokument einen **Absolut-Betrag ein**.

==== Darstellung von Kostenqualitäten in Valerio ====

Sollte bei dem Ausdruck der Kostenqualitäten die Gesamtprognose über der Summe der einzelnen Kostenqualitäten liegen, wurde an einer oder mehreren Stellen vergessen die Kostenqualitäten und damit die Bandbreite einzutragen.
\\ {{:fehlende kostenqualitaeten_beispiel1.png?direct|}}

Um die fehlenden Kostenqualitäten schneller und einfacher zu finden, gibt es das Druckformular "Kostenprogn. Kostenlevel 07.2 Kostenprognose mit Kostenqualitäten". Dieses ist im Bereich Kosten unter den Projektdetails und Drucken, dort muss dieses Druckformular unter Formular Kostenkontrolle ausgewählt werden, zu finden. 
\\ {{:fehlende kostenqualitaeten_druck druckformular.png?direct|}}

Im Ausdruck sieht man in der Spalte "Bandbreite EUR" die eingetragene Kostenqualität, sollte hier nichts vermerkt sein wurde dieser Stelle keine zugeordnet und muss ergänzt werden.
\\ {{:fehlende kostenqualitaeten_druckformular.png?direct|}}

Wurden alle Kostenqualitäten eingetragen, sollte, in der Grafik mit den Kostenqualitäten, die Gesamtprognose gleich der Summe der einzelnen Kostenqualitäten sein.
\\ {{:fehlende kostenqualitaeten_beispiel2.png?direct|}}

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==== Berechnung der Bandbreite von Prognosen in Valerio ====

Beim Berechnung der **Prognose** ermittelt Valerio auf Grundlage der erfasstes Risikoeinschätzungen ein **Gesamtrisiko sowohl den Plus-Betrag als auch den Minus Betrag**, also **die Bandbreite**.
Diese Berechnung soll an Hand von Beispielen, in denen verschiedene Szenarien durchgespielt werden, näher erläutert werden.
\\ Diese Beispiele gibt es einerseits als **Excel-Tabelle zum Download**, wo der Rechenweg nachvollzogen werden kann, und andererseits als Ausdrucke der **Kostenkontrolle in PDF-Form ([[https://downloads.simlinger.com/valerio/22-11-03-1400_BANDBREITENBERECHNUNG.zip|Download Beispiele]])**. Die Beispiele entstammen alle dem Projekt "Berechnung Bandbreiten" (SIM-BANDBREN00__), welches in der Valerio-GKS Version (zum [[download_und_installation#gks-version_als_download_beziehen|Download der Valerio-GKS Version]]) enthalten ist. Auch dort können die Beispiele verglichen werden. Ingesamt gibt es 20 Beispiele. Ein Auszug vom Beispiel 1 bzw. Beispiel 6 soll zeigen, wie die Beispiele aufgebaut sind und funktionieren:

===== Beispiel 1 =====
**Nur Kostenschätzung** aus mehreren Teilgewerken;

Auszug aus dem PDF-Ausdruck:
{{:beispiel-1-pdf.png?direct|}}

Auszug aus dem Excel-File:
{{:beispiel-1-excel.png?direct|}}

Auszug aus Valerio:
{{:beispiel-1-valerio.png?direct|}}

===== Beispiel 6 =====
Ein Auftrag über **60% des Budgets**, **40% der Leistung** sind noch zu vergeben, der Auftrag über **60% der Leistung** umfasst allerdings** 80% des Budgets**. Erste Rechnung unterhalb des Auftrages, zweite Rechnung oberhalb des Auftrages, kein Zusatzauftrag, MM-Kosten vorhanden mit Risiko final

Auszug aus dem PDF-Ausdruck:
{{:beispiel-6-pdf.png?direct|}}

Auszug aus dem Excel-File:
{{:beispiel-6-excel.png?direct|}}

Auszug aus Valerio:
{{:beispiel-6-valerio.png?direct|}}

\\ 
===== Alle Beispiele =====
Die **Excel-Tabelle mit allen Beispielen** und den erläuterten **Valerio-Ausdrucken** können Sie **[[https://downloads.simlinger.com/valerio/22-11-03-1400_BANDBREITENBERECHNUNG.zip|hier downloaden]]**.

Folgende Szenarien sind in der Beispielsammlung enthalten:

**01 Nur Kostenschätzung** aus mehreren Teilgewerken
\\ {{https://downloads.simlinger.com/valerio/VIDEOS/Kostenprognosen_Bandbreiten_4H00_2022-12-03_1545.mp4|Kostenprognosen Berechnung von Bandbreiten}} 


**02 EIN Auftrag über das gesamte Budget**, keine weiteren Leistungen sind zu vergeben.
\\ {{https://downloads.simlinger.com/valerio/VIDEOS/Kostenprognosen_Bandbreiten_4H21_2022-12-04-1700.mp4|Kostenprognosen Berechnung von Bandbreiten}}


**03 Ein Auftrag über 60% der Leistung aber 80% der Budgets. **, 40% der Leistung sind noch zu vergeben, der Auftrag über 60% der Leistung umfasst allerdings 80% des Budgets. Mist! :)
\\ {{https://downloads.simlinger.com/valerio/VIDEOS/Kostenprognosen_Bandbreiten_4H22_2022-12-04-1730.mp4|Kostenprognosen Berechnung von Bandbreiten}} 


**04 Ein Auftrag über 60% der Leistung aber 80% des Budgets, 1 Rechnung mit 30% des Auftrages**, 40% der Leistung sind noch zu vergeben, der Auftrag über 60% der Leistung umfasst allerdings 80% des Budgets. Erste Rechnung unterhalb des Auftrages.
\\ {{https://downloads.simlinger.com/valerio/VIDEOS/Kostenprognosen_Bandbreiten_4H23_2022-12-04-1800.mp4|Kostenprognosen Berechnung von Bandbreiten}} 



**05 Ein Auftrag über 60% der Leistung, 80% des Budgets, 2.AR grösser als Auftrag**, 40% der Leistung sind noch zu vergeben, der Auftrag über 60% der Leistung umfasst allerdings 80% des Budgets. Erste Rechnung unterhalb des Auftrages, zweite Rechnung oberhalb des Auftrages, kein Zusatzauftrag, MM-Kosten als Einschätzung der ÖBA vorhanden.
\\ {{https://downloads.simlinger.com/valerio/VIDEOS/Kostenprognosen_Bandbreiten_4H24_2022-12-04-1830.mp4|Kostenprognosen Berechnung von Bandbreiten}} 



**06 Auftrag über 60% der Leistung, 80% des Budgets, AR mit 120% über Auftrag, kein Zusatzauftrag, Einschätzung der ÖBA als MMK über AR, Risiko vertraglich gedeckelt.** 40% der Leistung sind noch zu vergeben, der Auftrag über 60% der Leistung umfasst allerdings 80% des Budgets. Erste Rechnung unterhalb des Auftrages, zweite Rechnung oberhalb des Auftrages mit 120%, kein Zusatzauftrag, MM-Kosten als Einschätzung der SR durch die ÖBA vorhanden und grösser als 2.AR, Restrisiko vertraglich geregelt (final risk).
\\ {{https://downloads.simlinger.com/valerio/VIDEOS/Kostenprognosen_Bandbreiten_4H25_2022-12-04-1845.mp4|Kostenprognosen Berechnung von Bandbreiten}} 




**07 Ein Auftrag über 60% der Leistung, 80% der Budgets. RR vorhanden, kein Zusatzauftrag, MM-Kosten der ÖBA vorhanden**. 40% der Leistung sind noch zu vergeben, der Auftrag über 60% der Leistung umfasst allerdings 80% des Budgets. Es sind keine AR vorhanden, nur eine RR, kein Zusatzauftrag, MM-Kosten als Einschätzung der ÖBA vorhanden, **KEIN** final risk vorhanden.
\\ {{https://downloads.simlinger.com/valerio/VIDEOS/Kostenprognosen_Bandbreiten_4H26_2022-12-04-1900.mp4|Kostenprognosen Berechnung von Bandbreiten}} 




**08 Auftrag über 60% der Leistung, 80% des Budgets, keine AR, RR > Auftrag, kein Zusatzauftrag, MM-Kosten der ÖBA vorhanden > Leistung, final risk vorhanden.** 40% der Leistung sind noch zu vergeben, der Auftrag über 60% der Leistung umfasst allerdings 80% des Budgets. Keine AR vorhanden, allerdings wird die vorhandene RR den Auftrag übersteigen, es gibt noch keinen Zusatzauftrag, die Einschätzung der ÖBA als MM-Kosten liegt ÜBER der dzt. Leistung aus Auftrag + RR, es gibt eine Vertragsvereinbarung zur Limitierung der Bandbreite als final risk.


09 Ein Auftrag über 60% des Budgets, 40% der Leistung sind noch zu vergeben, der Auftrag über 60% der Leistung umfasst allerdings 80% des Budgets. Erste Rechnung unterhalb des Auftrages, zweite Rechnung oberhalb des Auftrages, zusätzliche RR, kein Zusatzauftrag, MM-Kosten vorhanden

10 Ein Auftrag über 60% des Budgets, 40% der Leistung sind noch zu vergeben, der Auftrag über 60% der Leistung umfasst allerdings 80% des Budgets. Erste Rechnung unterhalb des Auftrages, zweite Rechnung oberhalb des Auftrages, zusätzliche RR, kein Zusatzauftrag, MM-Kosten vorhanden mit final risk

11 Ein Auftrag über 60% des Budgets, 40% der Leistung sind noch zu vergeben, der Auftrag über 60% der Leistung umfasst allerdings 80% des Budgets. Keine AR, nur RR über Auftragssumme, kein Zusatzauftrag, MM-Kosten vorhanden

12 Ein Auftrag über 60% des Budgets, 40% der Leistung sind noch zu vergeben, der Auftrag über 60% der Leistung umfasst allerdings 80% des Budgets. Keine AR, nur RR über Auftragssumme, kein Zusatzauftrag, MM-Kosten vorhanden mit final risk

13 Ein Auftrag über 60% des Budgets, 40% der Leistung sind noch zu vergeben, der Auftrag über 60% der Leistung umfasst allerdings 80% des Budgets. Erste Rechnung unterhalb des Auftrages, zweite Rechnung oberhalb des Auftrages, zusätzliche RR, kein Zusatzauftrag, MM-Kosten vorhanden

14 Ein Auftrag über 60% des Budgets, 40% der Leistung sind noch zu vergeben, der Auftrag über 60% der Leistung umfasst allerdings 80% des Budgets. Erste Rechnung unterhalb des Auftrages, zweite Rechnung oberhalb des Auftrages, zusätzliche RR, kein Zusatzauftrag, MM-Kosten vorhanden mit final risk

15 Ein Auftrag über 60% des Budgets, 40% der Leistung sind noch zu vergeben, der Auftrag über 60% der Leistung umfasst allerdings 80% des Budgets. Erste Rechnung unterhalb des Auftrages, zweite Rechnung oberhalb des Auftrages, zusätzliche RR, zusammen größer Auftrag, kein Zusatzauftrag, MM-Kosten vorhanden

16 Ein Auftrag über 60% des Budgets, 40% der Leistung sind noch zu vergeben, der Auftrag über 60% der Leistung umfasst allerdings 80% des Budgets. SR vorhanden, zusätzliche RR, zusammen größer Auftrag, kein Zusatzauftrag, MM-Kosten vorhanden

17 Ein Auftrag über 60% des Budgets, 40% der Leistung sind noch zu vergeben, der Auftrag über 60% der Leistung umfasst allerdings 80% des Budgets. SR vorhanden, zusätzliche RR, zusammen größer Auftrag, kein Zusatzauftrag, MM-Kosten vorhanden mit final risk
  - Ein Auftrag über 80% des Budget, AR 50% des Auftrags, kein Zusatzauftrag, keine MM-KOST
  - Ein Auftrag über 80% des Budget, AR 120% des Auftrags, kein Zusatzauftrag, keine MM-KOST
  - Ein Auftrag über 80% des Budget, AR 50% des Auftrags, kein Zusatzauftrag, MM-KOST=0 aber mit PA-Bandbreite

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====== Erläuterung zu Bandbreitenermittlung bei Rechnungen ======
Bei **Abschlagsrechnungen** ermittelt Valerio das verbleibende **Risiko anteilig** am Betrag der **noch ausstehenden** und zu erbringenden **Leistung des Auftrags**.

{{:auftrag.bandbreiteprognose-1.png?direct|}}

//Hinweis:// Ein bei einer Abschlagsrechnung erfasstes Risiko fließt in keinem Fall bei der Berechnung der Prognose ein (stattdessen wird das Auftragsrisiko anteilig an der noch ausstehenden Leistung berücksichtigt), ein bei einer Regierechnung oder Schlussrechnung erfasstes Risiko hingegen schon.

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===== Veränderung der Bewertung von Aufträgen während der Ausführung =====
Das mit einem **Auftrag** verbundene **Risiko** wird in Valerio **bei der Auftragserfassung** erstmalig festgelegt (vgl. [[auftraege#risikobewertung_bei_auftraegen|Risikobewertung bei Aufträgen]]). Ändert sich diese Risikoeinschätzung und kommt es zu Neubewertung des Auftragsrisikos, so ist nicht die Rikisko-Bewertung bei der Auftragserfassung zu ändern, sondern so ist die **Änderung der Risikoeinschätzung über Mehr/Minderkosten** vorzunehmen (vgl. [[mehr-minderkosten|Erfassung von Mehr/Minderkosten]]). Beachten Sie dabei, dass in Valerio der Betrag für des Risikos für die Auftragsprognose anteilig mit jeder Rechnung abnimmt, und es dadurch mit Fortschreiten der Abrechnung automatisch zu einer Reduktion des Risikos kommt.
\\ {{:erweiterung-bandbreite.png?direct|}}
\\ Beispiel für die Änderung der Risikoeinschätzung eines Auftrags mittels Mehr-/Minderkosten.

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==== "Finales Risiko" ====
Es gibt in Valerio bei Aufträgen die Möglichkeit, alle vorangegangenen Risiko-Einschätzungen durch eine **neue, endgültige Risiko-Einschätzung** zu ersetzen. Ein solches **"finales Risiko"** lässt sich bei den **Mehr-/Minderkosten** bestimmen, indem dort in der Spalte "Risiko final" ein **Häkchen** gesetzt wird.
\\ {{:final-risk.png?direct|}}
\\ 
\\ **Im Ausdruck** der Kostenkontrolle wird, wenn ein **finales Risiko** gesetzt wurde, in der Spalte **"Bandbreite %"** links neben dem Prozentsatz eine **"1"** ausgegeben.
\\ {{:final-risk-ausdruck.png?direct|}}

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====== Weitere Kapitel des Webmanuals ======
Folgende weitere Kapitel dieses Webmanual sind verfügbar:
\\ Kapitel [[zuschlag_planungsstand|Zuschlag für Planungsstand: NICHT ERFASSTES]]
\\ Kapitel [[zuschlag_projektrisiko|Zuschlag für Projektrisiko: NICHT ERFASSBARES]]
\\ Kapitel [[leistungsaenderungen|Projektänderungen/Leistungsänderungen]]
\\ Kapitel [[mehr-minderkosten|Erfassung von zusätzlichen Mehr/Minderkosten]]
\\ Kapitel [[projekt-zeitachse|Projektverlauf auf der Zeitachse]] zur Darstellung der Bandbreiten und des Kostentrichters im Projektverlauf